行政部個人年度工作總結報告 篇1
一、加強基礎管理，創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。
一年來，行政部結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協調與溝通，使行政部基礎管理工作基本實現了規範化，相關工作達到了優質、高效，為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如：做到了員工人事檔案、培訓檔案、契約檔案、公章管理等工作的清晰明確，嚴格規範;做到了收、發檔案的準確及時，並對領導批示的公文做到了及時處理，從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場行銷學培訓課、員工健康體檢等活動，做到了活動之前有準備，活動過程有指導，活動之後有成果，受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責，為公司樹立了良好形象，起到了視窗作用。
二、加強服務，樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”，即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來，我們圍繞中心工作，在服務工作方面做到了以下三點
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作，工作有計畫，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋，當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計畫中，每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新，改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新，適應公司發展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習，形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉，就必須為切實履行好自身職責及時“充電”，做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學，不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來，我部從加強自身學習入手，認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容，切實加強了理論、業務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求，在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查，營造了良好的辦公環境和秩序。
2.培訓工作：為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把最佳化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中，成功舉辦了管理學、行銷學等近60課時的培訓課，並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計畫之中，大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
行政部個人年度工作總結報告 篇2
行政部為公司綜合管理部門，對領導負責，為員工服務，主要職責如下：
一、處理日常工作。
1. 公司訂餐管理;如需訂餐及時向領導核實，安排訂餐地點與時間並詳細記錄。
2. 報刊管理及分發：每天早上公司各部門的將在行政進行統一的分配，各部門的人員可以自己來領取本部門的報刊。
3. 總結：每日工作總結及每周的周總結;
通知及檔案的下達下發工作：隨時出台政策及通知等公司檔案發放及管理;對公司要發放的檔案進行備份以及及時的發放。
4. 單據報銷：每周填報計畫，整理單據，對於外來賬務如訂餐餐費及公司走訪拿用禮品等進行核實，整理，報銷，留下記錄。
5.萬網管理：對於國際，國內中文域名及通用網址等進行搜尋註冊及備案，隨時關注即將到期的域名等的續費，以及隨時按照客戶需求的進行域名解析及查詢工作;
6.公司註冊及變更：新公司的核名、登記以及營業執照、組織機構代碼證與稅務登記證的辦理;公章的刻制以及老公司的營業執照，組織機構代碼證，稅務登記證的變更工作。
7. 物品採購：隨時補充日常辦公用品以及採購各部門所需物資。
8. 線索獎領取：按照記者部給的新聞線索核實後支付給提供線 1
索的人相應的費用。
二、會議及檔案相關工作。
1. 會務秘書工作：負責組織召開公司辦公例會及其他大型會議，做好會議室的安排及準備等會務工作並進行會議記錄做好會議的秘書工作。
2. 會議傳達：製作會議檔案下發並督促會議檔案的落實。
三、做好保管工作。
1. 檔案歸檔：負責公司檔案的起草、審核、列印、下發以及其他重要檔案的歸檔、保管;
2.證件保管：負責公司各類證件的保管和使用，對於公司相應證件的使用情況做好記錄。定期檢查各公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等的證件日期，去工商、質監、稅務等進行年檢工作。
3.公章使用管理：審核蓋章條件及資質，面詢或電詢領導意見，留下相關證明資料;(要求做登記時，要寫要求所有上刊證明，播出證明等與業務相關的由出版簽字，發票一類財務相關的由財務簽字，然後馮總簽字才可以蓋章，馮總不在的情況下可以電話諮詢後補簽。)
4. 鑰匙保管：對於公司各部門的鑰匙使用情況做好記錄，進行統一管理，使用完畢需馬上歸還，以免影響別人的使用。
5. 公司飲用水管理：公司的飲用水將進行統一管理，各部門自行換水並做好相應記錄，以便及時補充水源。
四、制定及貫徹行政管理規章制度。
1. 發文制度：各部門嚴格按照格式標準要求，進行申批後由行政部統一下發。
2. 接待用餐制度：對於公司的相應的接待用餐嚴按照人數及標準進行申請，並請示領導審批後由行政部進行訂餐。
3. 用電安全通知：節前一律嚴格按照標準進行用電安全檢查，對違反安全的行為一律按規定處罰，造成公司損失的重罰，並且承擔相應的責任。
4. 固話管理制度：取消長途通話功能，各部門主任負責監督使用情況。
五、負責公司固定資產及辦公用品的管理。
1. 固定資產：對於固定資產的移交等進行相應的記錄備案管理。
2. 辦公用品：監管辦公用品及設備的保管、發放、管理、調配，做好相應記錄。
3. 固話及手機管理:做好統計和管理工作，對於需要更換的固話等及時進行維修。
六 各項相關數據的統計匯總工作。
1. 加油對賬及匯總：每月單據匯總分配到濱化及三角洲兩個公司並且直接到分配到個人，報給財務;
2. 員工福利統計及發放：節假日抵頂物資的發放及分配統計;
3.公司話費統計：每個月話費按照單子分配到發行，三角洲及濱化發給相應的人，扣出相應話費，做好固話及手機的話費的分配報到財務。(副卡報名已經截止，經研究決定每人限用2張，沒有辦理的以後不再辦理，沒有來行政登記的將直接關停。)
七、對於公司抵頂物資的各項管理工作。
1. 物資的核價：通過網路，淘寶，電話和實地等多種手段達到儘量準確的核價標準;
2. 及時清點庫存：引導所有物資的搬運入庫工作，認真清點，做好記錄，定時盤點。
3. 出入庫：嚴格按照制度及批示管理出入庫工作，以避免疏漏。
八、公司車輛使用工作。
1.車輛管理：負責公司小車的調度和管理，按照申請及時調派或協調;
2.對各公司車輛的證照辦理、年審及車輛安全進行統籌管理。
九、綜合協調工作。
1. 綜合工作：負責公司行政事務的承上啟下、內外聯繫、綜合協調工作，做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作。
2. 協調工作:儘量在不影響員工本職工作的情況下進行人員調
配,做好與濱化的對接工作，如紙杯、資料夾、檔案袋等物資借用及與濱化辦公室及其他部門的聯繫以及相關問題的查詢;
3.對外接洽工作：與開發區工商局等相關聯繫部門的走動，維護好關係，以便於工作的順利進行。
十、對公司後勤服務進行統籌管理。
1.安保管理：消防及車輛停放等的監督;
2. 領導租房事宜：淄博來的領導們的房租續費，水電費，物業管理費，以及問題處理等;
3. 公司基建管理：房屋維修申請及安排等其他基建工作;
4. 員工活動安排 ：與人資共同組織相關的員工活動，以調節工作節奏，調動大家的積極性;
5. 辦公環境的管理：每周四對於各部門衛生進行統一的檢查。 每天早上及時打掃領導的辦公室。
6. 公司水電暖管理：對於水電暖氣空調等以及其他辦公設施等損壞的找相應的部門及時維修。
十一、完成上級領導臨時交辦的各項任務。
行政部個人年度工作總結報告 篇3
縣教育基金會(以下簡稱基金會)於20__年4月籌備，20__年3月正式成立。一年來，基金會在中共____縣委、縣政府的關心重視和市民政局、市教育局的關心指導下，在發起單位縣教育局的鼎力支持下，基金會依法履行職能，開展了一系列富有成效的工作，得到社會各界和廣大愛心人士的支持，取得了顯著的成績，得到社會各界的充分肯定和一致好評。
一、建立健全組織機構和規章制度，全面實現規範管理
基金會經市民政局組織批准成立後，進一步建立健全了組織機構，嚴格按照《章程》要求選舉產生了理事會、監事會和行政辦公室。理事會通過選舉產生了理事長、執行理事長、副理事長、秘書長等理事會班子。日常工作由(駐會)執行理事長主持，秘書長、行政辦公室協助工作，重要工作向理事會報告或理事會集體討論，並實行不定期地與縣教育局領導和相關理事匯報、協調溝通。
為實行依法依規開展工作，我們及時制定了《____縣教育基金會章程》和《____縣教育基金會管理實施細則》等兩個重要檔案，這兩個檔案是基金會開展一切活動和工作的理論依據。因此，我們在召開第一次理事會議就認真審議了這兩份檔案，並在實踐中將其充實和完善後正式下發。
此外，我們還先後建立健全了《理事長、副理事長、秘書長聯繫制度》、《基金會財務管理制度》、《基金會獎勵扶持實施辦法》、《基金會對外聯絡部工作職責》、《基金會行政事務部工作職責》、《檔案管理制度》等一系列規章制度。不僅規範了基金會的組織和活動，也維護了捐贈人(會員)的合法權益，有效地促進了社會力量積極參與公益事業活動，為進一步發展和壯大基金會奠定了堅實的基礎。
二、廣泛動員社會各界和愛心人士，踴躍參加捐資奉獻
基金會成立一年來，我們依照《章程》規定，組織開展了形式多樣的會員捐資奉獻活動，廣泛深入動員社會各界和廣大愛心人士，先後共認捐資金達一千萬元，成為我縣有史以來影響最大、募集善款最多的一個重大項目，這一豐碩成果在教育界乃至縣內外產生了極大的反響，得到上級領導和社會各界的充分肯定和稱讚。
去年初，我們在縣教育局的指導和大力協助下，率先在教育局機關和全縣各學校校長層面開展了宣傳動員和募捐工作，發展全縣各個學校成為基金會的團體會員，進行教育系統內部的宣傳動員，得到了各中國小校校長的積極的回響。很快，各個學校、各個班級乃至傳遞到每個學生家長，普遍都非常贊同，縣鄉幼稚園也積極參加了捐資活動，呈現出各個學校團體捐資的熱潮，取得了良好的成效，產生了積極的影響。
為及時做好各方面的聯繫服務工作，我們不失時機地創建了“教育基金會會員聯繫工作群”聯繫的會員達300多個，從而科學有效地發揮了會員的宣傳帶動作用。
在此基礎上，我們積極為籌備召開教育基金會成立暨捐贈大會做好各項工作。為進一步擴大教育基金會的社會影響，充分發揮好校長、老師與學生家長在各個方面的人脈資源，通過教育系統全體會員堅持不懈的努力，先後宣傳動員了愛心單位115個，重點愛心人士230餘人，為縣教育基金會正式成立暨捐贈大會的召開奠定了良好的基礎。
三、精心組織首屆獎勵表彰大會，激勵師生積極進取
一年來，縣教育基金會始終秉承“獎教獎學 扶危濟困關愛師生”的宗旨，緊緊圍繞提高教育教學質量，激勵廣大師生勇於拼搏，積極進取。20__年9月，在慶祝第三十四個教師節期間，我們精心組織舉辦了隆重的“____縣教育基金會首屆好校長、好教師、好學生獎勵表彰大會”。縣政府朱鑫華副縣長，縣教育局領導班子成員，縣教育基金會理事會理事、監事會監事，縣直各學校校長、書記，各鄉鎮中心國小、國中、中心幼稚園及教育局各股室負責人，首屆“好校長、好教師、好學生”的獲獎代表、學生家長代表等共680餘人出席了大會。
大會獎勵了愛崗敬業、教學成績優異的____好教師422人，品學兼優的____好學生1273人，參加高考被錄取國家“985”“211”重點高校的本科學生139人。這次獎勵表彰大會，共表彰獎勵各類優秀師生1834人，計頒發獎金2822093元，極大地調動了我縣廣大師生教與學的積極性。
首屆“好校長、好教師、好學生”獎勵表彰大會，在全縣引起了強烈的反響，成為____教育發展史上值得濃墨重彩的一筆!縣教育局長羅水養同志深有感觸地說：“這次表彰獎勵大會，正式開啟了____社會各界凝心聚力獎教獎學的先河，必將激勵更多的莘莘學子成長成才，回報____;必將激勵更多優秀教師忠誠奉獻，服務教育。我們教育系統必將常懷感激之心，常懷感謝之情，不忘初心，牢記使命，立足崗位，紮實工作，為實現教育興縣作出新貢獻!”
四、切實管好用好教育基金，確保基金保值增值
切實管好用好教育基金，是我們基金會賦予駐會工作人員的一項神聖職責和使命。我們嚴格按照基金會章程執行財務管理制度，配備了具有專業資格的會計和出納人員，制定了《基金會財務管理制度》，執行國家統一的《民間非營利組織會計制度》，使用《江西省公益事業捐贈統一票據》，依法進行會計核算，建立健全內部會計監督制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整，目的在於真正發揮基金的公益作用。
20__年度，基金會實際接受捐贈到賬資金為968.0936萬元;用於當年扶持獎勵的總費用為2822093元;其中：⑴.用於獎勵教學質量優秀學校111萬元,⑵.獎勵優秀教師372人次，獎金750421元;⑶.獎勵優秀學生1273人，獎金658268元;⑷.獎勵有功人員317903元;⑸.結餘資金6883393元，經理事長辦公會議專題研究，600萬元在工商銀行購買報本增值理財產品，餘883393元仍存農商銀行基本賬戶協定存款。
基金會嚴格按照《章程》規定，本基金會行政辦公經費支出和工作人員補助費用，必須不超過當年總支出的10%的額度。20__年，教育基金會本年度總支出費用為：3027543元;基金會行政辦公經費支出和工作人員補助費用為：269224元，占總支出的比例為8.9%;基金會堅持勤儉辦事業，做到勤政廉潔。每一筆開支都必須完全符合章程制度規定，必須經過集體討論，由行政事務部或基金管理部經手，秘書長審核，執行理事長批准簽發。我們嚴格控制把關，凡工作人員補助及行政辦公支出均由縣教育局從本級辦公經費中擠出。真正做到不花專用基金一分錢，專用基金全部用於公益事業支出。
五、不斷提升管理服務水平，實現基金髮展壯大
堅持勤儉節約，管好用好基金，是確保教育基金保值增值的重要前提。一年來，我們駐會的工作人員，堅守崗位、不辭辛勞、一絲不苟、辛勤工作、主動放棄安逸的退休生活，長期駐會，除五天工作日正常上班外，往往還要結合階段性工作加班加點，暑期也照常上班。
鑒於我們在縣一級正式創辦教育基金會，建國以來在我縣尚屬於首次。由於缺乏經驗、也沒有更多可供參照的實際版本。因此，我們基本上處於一邊學習工作、一邊摸索發展的狀態。今後，我們要在市民政局及教育主管部門的指導下，嚴格按照國務院頒布的《基金管理條例》等相關法律法規，逐步建立健全基金會的各項管理制度和獎扶辦法，進一步做好基金會的各項工作，為我縣教育基金會的發展壯大更加努力地工作。
____縣教育基金會剛剛走過了一年的歷程，任重而道遠。今後，我們將在各位理事的共同努力下，在各級領導和社會各界的關愛和支持下，我們有信心、有能力把基金會越辦越好。