人事文員個人工作報告 篇1
尊敬的貴公司領導:
您好!
很榮幸得知貴公司招聘文員的信息,關於文員這一工作我有以下認識供您審核:
一、對文員這一工作崗位的認識:
概括來講,文員分為兩種工作,對內就是整理資料,下發上級領導指示,對外就是協調各部門之間的工作。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、複印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。
簡單的來說,辦公室文員的職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是表現在以下方面:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 做好公司宣傳專欄的組稿。
8. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
9. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
10.社會保險的投保、申領。
11.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
12.接受其他臨時工作。
二、應聘文員這一崗位應該具有的素質:
文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求,不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。我認為,一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點:
1、良好的文字處理能力,另外還有能領會領導的意圖。
2、工作效率要高,記憶力要超強,處理事情反應靈活,因為工作中不僅要處理日常事務,做好會議筆錄,有時還要處理很多瑣碎的事情和突發事件。
3、電腦套用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、E__cel、powerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。
4、能熟練運用各類辦公自動化設備,印表機、複印機、傳真機、掃瞄器等。
5、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯繫的第一人,溝通技巧很重要,同時對公司各項業務一定要熟悉和精通。
三、到崗後的工作計畫:
1. 做好文員的本職工作
2. 儘快熟悉和精通公司各項業務
3. 和所有員工建立融洽的工作關係
4. 協調各部門之間的工作,形成統一和諧的整體
5. 利用休息時間組織各種活動,例如運動會,歌唱比賽,書法比賽等等。
以上是我對文員這一職務的認識,有不妥的地方還望領導指正。 工作愉快!
人事文員個人工作報告 篇2
__年開始參加工作有5年多工作經驗,從事過2年總經理助理和3年行銷策劃經理、有著豐富的辦公室日常治理、客戶治理、銷售策劃、新產品推廣、展會組織策劃等工作經驗。
原公司中由於我是從基礎工作開始進職,對公司經營中涉及到的具體工作內容有著較長工作時間,其中所積累的工作方法,對我在今後治理崗位上的工作受益匪淺,實際的解決了很多治理中的困難,使工作能力有了很大的提升。在從事行銷策劃經理和市場部負責人時間裡,我參加了公司多項產品推廣活動的設計和制訂並多次組人參展廣交會,對於公司客戶的治理和公司新產品的開發都提出過自己成熟獨立的建議並多項被採用,為公司的發展作出了自己的貢獻。
對機械設備維修經驗豐富,機械零件加工工藝熟悉,並能制訂工藝,工裝夾具的設計製造,熟練操縱車,銑,刨,磨等常用工具機。公道組織生產,訂製工時,能想點子進步生產效率及加工精度。
待人真誠,愛崗敬業;14年財務工作經驗,具有紮實的業務處理能力,豐富的財務治理經驗,較強的財務分析判定能力,工作效率高;
我的專業是市場行銷專業,對銷售的技巧和經驗把握比較豐富,熟練運用4p,能獨立開發市場,從事過醫藥等行業的銷售,取得了非常可喜的成績;具備銷售職員的特徵,踏實,勤奮,堅毅,善於溝通和解決題目
工作認真負責,積極主動,能吃苦刻苦。有較強的組織能力、實際動手能力和團體協作精神,能迅速的適應各種環境,並融合其中。
人事文員個人工作報告 篇3
轉眼間,來到“公司”已經半年多了。在經過了一段時間的新員工入職培訓後,我了解到了公司的概況,包括公司的起源和發展,學習了公司的企業文化,對公司的組織結構,日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨後的人事專員崗位職責培訓,在行政人事部主管的悉心教導和幫助下,我邊學習邊工作,從一個“門外漢”到現在對人事專員工作的熟練掌握,讓我有感而發寫下這篇報告,既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結和積累,又是為了以後能夠更好的展開工作提供幫助,同時以此文章來鞭笞自己,讓自己更好的對這份工作全面具體的認識,也讓部門領導看到我想做好這份工作的決心。
行政人事部,這個開始讓我感到陌生的部門,在經過一段時間的學習工作後,現在的我已經充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務的一個基礎職能部門,行政人事部主要對公司行政事務、後勤總務、人力資源等工作負有實施、協調、監督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職,主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動契約管理等工作,配合相關領導制定、組織實施公司人力資源計畫,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人才保障。
一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結:
1、招聘工作;
a、結合20xx年各部門人員需求計畫,並根據各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;
b、20xx年行政人事部共參加了次招聘會(其中次畢業院校雙選會),吸引了大量人才前來應聘,並最終滿足了相關崗位的人員需求。
2、建立、健全、規範人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續,建立並完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),並為其發放《員工手冊》,20xx年公司新入職職工人數為:人;
b、協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續;
c、為離職員工辦理離職手續,督促其物品/工作交接的順利完成,20xx年公司離職員工人數為:人;
d、參與收集整理20xx年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置於樓檔案室,並建立相應的電子檔案,方便查閱;
e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對並發至相關領導。
3、員工培訓工作;
協助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20xx年行政人事部共組織開展了次針對入職以內職工的培訓課,培訓內容主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。
4、勞動契約及社保保險的綜合管理;
a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;
b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動契約,並及時為其辦理社保保險的增加,20xx年與公司簽訂勞動契約並增加社保的職工人數為:人;
c、及時辦理離職員工的勞動契約的解除工作,並及時辦理其社保的減少工作,20xx年與公司解除勞動契約並減少社保的職工人數為:人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;
b、完成法定節假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了個節假日的放假通知及值班安排工作。
7、管理公司工會,定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動,並做好與上級工會組織的對接、溝通工作。
二、下面是我的工作體會
1、學習是做好工作的重中之重;
我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領域,更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。
2、之前的從業經驗對目前工作的幫助;
畢業之後我在公司從事了年的工作,其業務範圍與“公司”大致相同,相同的行業背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業情況;同時工作使我熟練於數據的整理、管理及報表的製作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請教,融入集體;
進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯乾,積極和同事討論在工作過程中 的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速的融入這個新的環境。
4、認真負責的做好工作;
手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的並不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛鍊,品質的提升,我努力培養自己盡職盡責的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由於今年才入職,當工作中面對一些突發情況時,應變能力不夠快,還有待提高;
b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以後應加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。
c、處理一些複雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在20xx年裡,我將以最好的工作態度來迎接這份工作,面對挑戰絕不退縮。
三、20xx年工作計畫
在20xx年的工作基礎上,在20xx年裡,我除了要做好基本的日常工作外,20xx年將重點做好、完善以下工作:
1、將人事資料與勞動契約整理完善,做到無漏洞;
2、將公司的檔案、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;
3、將公司人員社保購買到位;
4、協助領導做好對公司員工的人文關懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率;
新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業素質上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應公司的大環境。積極參與部門各類知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業能力。虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規範、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高, 收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發展要求。