(三)質量管理體系貫徹工作
認證的通過不等於管理體系工作的落實,企業的發展與產品質量是秘不可分的,企業領導的觀點也是決定工作開展的首要前提,管理體系建立起來了不按要求貫徹執行對產品質量是沒有益處的,通過了認證不等於貫標工作就成功了,關鍵還是在推行的過程中不斷完善,才能把貫標工作落到實處。質量體系認證公司也會不定時對公司的貫徹執行情況進行監督審查。管理體系的推行和完善要對各環節都高標準、嚴要求。斯沃特公司在質量管理工作上,公司制定了由董事長任組長的貫標工作領導小組,公司辦公室制定了《貫標工作實施意見》,並不定時對各項相關工作進行檢查,對相關情況進行調整、規範,進一步完善公司的一切管理制度,以確保公司一切工作正常、有序、高效運行,達到提高市場競爭力的最終目的。
(三)其他工作
1、由公司辦公室牽頭,公司投入了xxxx余元,一次性定製了員工制服,規範了公司員工的著裝。還按各崗位的上崗條件對各崗位工作人員進行了培訓及考核,規範了上崗條件並按崗制配了《上崗證》,杜絕了串崗、代崗等不規範行為的發生。制定《著裝、配證規定》嚴格要求公司全體員工上班時間必須按要求配證、著裝,以樹公司良好的對外形象。
2、後勤工作的規範化、制度化管理
制定了《食堂管理制度》、《職工宿舍管理制度》、《門衛值班制度》對公司安全工作及職工食、宿相關情況進行了規範化制度化的管理。
辦公室牽頭修建了職工專用浴室,安裝了有線電視,成立了職工活動室,調整了職工食堂飯菜的結構和員工一伙食的價格等。處處以公司職工為重,豐富了員工的精神文化生活,保證了員工的生活及工作條件,使公司職工能以更高的熱情投入到本職工作中去。
3、組織培訓,提高工作人員素質,以更好地配合公司領導開展工作
辦公室工作的重點就是服務公司,服務於公司領導,全力配合公司領導開展對公司、對地方經濟的發展有利的任何工作。6月份,經公司領導批准後,本人牽頭請來辦公室管理方面的專業人員對公司辦公室人員進行了為期2天的培訓,如日常禮儀、會議服務、檔案流程、檔案管理、接待工作、人事管理、國語等辦公室相關工作進行了規範化培訓,公司辦公室人員的整體素質得到相當大程度的提高,辦公室工作多次受到公司領導及到訪客商的表揚。
4、其他相關工作的開展
辦公室的工作是看來簡單卻相當雜亂的一項工作,它無法具體化、程式化的操作,沒有固定的模式以供參考;它沒有固定的上、下班時間,只要有事就必須無條件地前住公司加班或代表公司去參加相關活動、會議等;它要求相關人員必須要有較好的思想素質,較高的文化修養,較廣的知識面,還要有很高的工作熱情,絕對的服務意識,相應的奉獻精神才能將工作順利的開展。斯沃特公司辦公室近半年的工作深受各屆人士的一致好評。
(四)斯沃特公司是外來的民營企業,我們作為入駐企業的工作隊員,有的工作的開展也是相當困難的,但作為一名共產黨員,我們是想盡一切辦法,為公司服好務,為銅梁的經濟發展服好務。
總的來說,入駐重慶斯沃特實業有限公司半年以來,為了公司的發展,為了我縣幹部在外地商人眼中的高素質形象,我犧牲了自己很多的休息時間,放棄了很多私人時間,家人也因為我無休止的加班、出差而對我有所埋怨。但付出是會有回報的,我在公司學到了很多以前未曾接確過的知識,也用自身的特長為公司的發展作出了自己的貢獻。我的工作成績得到了公司領導、來訪客商、公司員工的一致讚揚。這種讚揚是我今後工作開展的動力,我將更加地努力,在今後的時間裡使自身的素質再一次得到全面提高。