對於建議報告，上級如果採納，可能會批轉給有關部門實施，這是建議報告目的的最終實現。但上級部門也可能不予採納，這也是很正常的。作為下級機關，有建議的權力，卻沒有逼迫上級機關一定採納的權力，對此，也要有清醒的認識。
(四)答覆報告
答覆上級機關詢問的報告，稱為答覆報告。這種報告內容針對性最強，上級詢問什麼，就答覆什麼，不能答非所問。對待上級機關的詢問，一定要慎重，如果不了解真情，要經過深入的調查研究後再作答覆。
(五)報送報告
這是向上級報送檔案、物件時使用的報告，正文通常非常簡略，只需寫明“現將××××報上，請指正(請查收)”即可。真正有意義的內容都在所報送的檔案里。
三、報告的寫法
(一)報告的標題和主送機關
1．報告的標題
報告的標題，有兩種寫法，一是發文機關＋主要內容＋文種的寫法，
如《中共中央紀律檢查委員會關於清理黨政幹部違紀違法建私房和用公款超標準裝修住房的報告》；二是主要內容＋文種的寫法，如《關於進一步加強我市公共場所防火工作的報告》。
2．報告的主送機關
行政機關的報告，主送機關儘量要少，一般只送一個上級機關即可。但行政機關受雙重領導的情況比較多見，只報送其中一個上級機關顯然不妥，因此，有時主送機關可以不止一個。報告應報送自己的直接上級機關，一般情況下不要越級行文。
作為黨的機關公文的報告，要按《中國共產黨機關公文處理條例》第十二條的規定執行：“ 向上級機關行文，應當主送一個機關；如需其他相關的上級機關閱知，可以抄送”。
(二)報告的正文
1．報告導語
導語指報告的開頭部分，它起著引導全文的作用，所以稱為導語。不同類型的報告，其導語的寫法也有較大不同。概括起來，報告的導語有以下幾種類型：
背景式導語。
就是交代報告產生的現實背景，例如：前不久，中央紀委召開了部分省市清理黨員幹部違紀建私房座談會，總結交流了各地清房工 作的情況和經驗，並就清房中遇到的一些政策性問題，進行了討論，根據各地的做法和座談會中提出的問題，中央紀委常委研究提出以下建議：
根據式導語。
就是交代報告產生的根據，例如：根據省委、省政府領導同志的指示，我廳於去冬派人到涪陵市和渠縣，與市、縣的同志一道 ，對城鎮貧困戶的情況作了一些調查。涪陵市委、市政府和渠縣縣委、縣政府對此十分重視，在調查研究的基礎上，立即採取措施，著手解決這一問題。現將兩地城鎮貧困戶的情況及 採取的措施報告如下：
敘事式導語
在開頭簡略敘述一個事件的概況，一般用於反映情況的報告。例如：19××年2月20日上午9時40分，我省××市百貨大樓發生重大火災事故，市消防隊出動15輛 消防車，經四個小時的撲救，大火才被撲滅。這次火災除消防隊員和民眾奮力搶救出部分商 品外，百貨大樓三層樓房一幢及餘下商品全部燒毀。時值開門營業不久，顧客不多，加之疏散及時，幸未造成人員傷亡。但此次火災已造成直接經濟損失792萬餘元
。
目的式導語
將發文目的明確闡述出來作為導語。例如：為認真貫徹落實《國務院批轉林業部關於進一步加強森林防火工作報告的通知》(國發〔19 ××〕42號)切實做好我市防火工作，保護和發展森林資源，更好地為改革開放和經濟建設服務，結合我市實際情況，就進一步加強森林防火工作提出以幾點意見：報告導語的寫法不止以上四種，運用時可以舉一反三，融會貫通，靈活處理。