2．報告主體
報告的主體也有多種寫法，下面擇要介紹幾種常見形態。
總結式寫法
這種寫法主要用於工作報告。主體部分的內容，以成績、做法、經驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規律性認識，類似於工作總結。
總結式寫法最需要注意的是結構的設計安排。按照總結出來的幾條規律性認識來組織材料、安排層次，是最常用的結構方式。例如xx年3月5日在第九屆全國人民代表大會第三次會議上朱基總理所作的政府工作報告，全文分為十個部分，分別是：一、1999年國內工作回顧；二、堅持實行擴大內需的方針；三、大力推進經濟結構的戰略性調整；四、繼續推進改革
，全面加強管理；五、加快科技、教育發展，加強精神文明建設；六、進一步擴大對外開放；七、搞好社會保障體系建設，維護社會穩定；八、從嚴治政，加強政府自身建設；九、促進祖國和平統一大業；十、關於外交工作。
“情況——原因——教訓——措施”四步寫法
這種結構多用於情況報告。先將情況敘述清楚，然後分析情況產生的原因，接著總結經驗教訓，最後提出下一步的行動措施。例如《××省商業廳關於××市百貨大樓重大火災事故的報告》，採用的就是這樣的寫法。
指導式寫法
這種結構多用於建議報告。希望上級部門採納建議，批轉給有關部門執行、實施，是建議報告的基本寫作目的。為此，建議要針對某項工作提出系統完整地方法、措施和要求，對工作實行全面的指導。形式上採用分條列項的方法逐層表達。例如《××省
計畫生育委員會關於進一步加強廠礦企事業單位計畫生育工作的報告》，針對計畫生育問題向省人民政府提出了四條建議：一、加強組織領導；二、明確職責；三、提高幹部素質；四、落實經費。
3．報告結語
報告的結語比較簡單，可以重申意義、展望未來，也可以採用模式化的套語收結全文。模式化的寫法大致是：“特此報告”；“以上報告，請審閱”；“以上報告如無不妥，請批轉執行”等等。