綜合部行政後勤工作總結

綜合部行政後勤工作總結 篇1

忙碌中的20xx年即將離去,新的一年又將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在公司領導的直接指導下,在身邊各位同事的密切配合下,基本完成了綜合管理部的行政工作。現將一年來的工作總結匯報:

一、勞資、人事工作

20xx年公司通過參加招聘會,0523招聘網、企業招聘綠色通道、戶外廣告宣傳等多種手段,成功招聘新員工總計91人,因廠址搬遷本年度除名辭職員工83人。20xx年底共有員工263人,其中退休返聘人員9人,本年度員工流失率2.53%。新進員工進公司按人事管理規定對其進行新員工的入職培訓及安全組的廠級安全教育培訓,保證新進員工培訓率達到100%。

勞資工作是職工切身利益的體現,我部門根據公司安排,從考勤機的管理,結合各部門考勤情況,按照《考勤管理規定》、《員工請假管理規定》,每月進行考勤信息核對,做好工資基礎數據的準確統計。

12月份我部門對在職員工263人的社保對賬單進行了核對,保證與財務部部門的地稅單數據吻合,對社保金的交納情況及時進行跟蹤,及時掌握社保金工作的開展情況,切實保障公司員工的利益。

20xx年度共發生各類工傷事故大小共29起,治療費用123977.20元,其中衝壓車間10起,占34%;模具車間9起,占31%,裝配車間8起,占28%;生產部2起,占0.07%,與20xx年相比翻了兩翻。

二、日常主要工作

1、認真做好綜合管理部的檔案發放整理工作

20xx年1月至12月,按照公司要求擬定綜合性檔案12份、管理檔案30份,各部門檔案40份,會議紀要27件,認真做好公司各類檔案的擬、發、登記和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、組織公司各項會議、外來接待工作

對公司召開的會議,會前做到各部門通知、提醒等準備工作,保證會議按時召開。會後將整理的會議紀要,分發各部門簽閱。對外部來公司的考察團,及時做好通知、整理等準備工作和會場布置等後勤工作。

3、宣傳培訓工作

公司今年增添了OA系統,是傳達上級檔案精神、決策、基層合理化建議的主要媒介,我們合理利用了便捷的網路(公司信箱、飛鴿等交流平台),有效的擴大了宣傳途徑,讓員工更迅速地了解公司的各種信息。

在培訓方面:20xx年度總計培訓31次。累計投入培訓費26332.00元。培訓採用內訓和外訓的方式,既有公司內部組織的崗位技能、安全知識培訓,也有派員外出。本年度培訓計畫完成率93.50%,未完成的培訓項目有兩個外訓:內容是1、《企業規章制度、員工手冊修訂及用工風險防範

》2、《企業日常管理與成本控制》。這些將列入20xx年培訓計畫內。

10月,公司搬遷至新廠區,綜合管理部以“二次跨越,邁向新征程”為主題,積極組織、策劃了一場晚宴活動,慶祝公司新廠投產,回顧十三年的創業歷程,展現十三年來取得的成績,感謝員工對公司發展的支持,並鼓勵員工繼續為公司持續發展做出貢獻。

三、5S管理工作

20xx.2-8.13期間組織5S檢查13次,總計197個不符合項,整改了181個,違規部門職工予以了考核。因新廠區高標準,顧總聘請了專業的5S的策劃公司,目前正在試點過程中。

四、企業工會活動

工會重點落實了勞動契約制度,集體契約制度,為了讓員工對自己的健康狀況有所了解,於20xx年6月17號至6月21日組織安排在靖江中醫院進行了為期5天的體檢活動。工會每年對工作時間滿六個月以上的員工生日給予祝賀金,以後公司將切實增強對職工民眾的感情,密切同職工民眾的聯繫,使工會組織真正成為廣大職工民眾信賴的“職工之家”。

五、後勤及門衛工作

20xx年度食堂一伙食費、液化氣費、大米、調味品、雜支、小餐廳總共費用329003.60元,占47.99元/萬元產值;辦公用品採購金額總計55320.29元,占9.74元/萬元產值;各部門實際消耗金額49225.84元,占6.90元/萬元產值;電話費總計69016.91元,占11.07元/萬元產值。

門衛對進出本公司車輛及人員做到嚴格檢查、登記,員工必須憑證出廠,報刊、信函及時傳送,不隨便放行社會閒雜人員、生意人員進廠,門房室內外保持整潔。

六、其他工作

綜合管理部是一個與其他部門聯繫最多的部門,在各部門之間擔任著橋樑的角色,是各項目能夠順利開展的服務者,完成了公司的日常管理工作,每個月的後勤物資申領、環境督查和員工考核等工作。

七、今後努力方向

1、繼續搭建好並發揮好行政管理系統的基礎平台作用,發揮部門團隊的合作力,做好各部門、車間的後勤保障的服務職能,創造公司良好的溝通管理網路。

2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發展。作為行政管理人員,要不斷的學習,同時,還需要具備強烈的時效觀念、求真務實的工作作風。

3、以“快樂、健身、團結、進步”為宗旨,定期組織各項文化體育活動,旨在營造健康向上、文明和諧的企業文化氛圍,搭建員工相互交流、溝通的平台。

最後真心感謝大家在過去一年裡的陪伴與支持!相信在20xx年咱們還會有一個美好的交流,和稱心如意的合作!謝謝!

綜合部行政後勤工作總結 篇2

轉眼之間,我在綜合部已經工作近一年了,這是一段短暫而愉快的時光,在綜合部這個舞台上,我得到了成長。回首過去的20xx,我對綜合部的工作已經有了更深的了解,少了些青澀,多了些成熟,沒有了剛走向社會時的迷惘,多的是面對生活和工作的自信和從容。當然,各種問題和缺點的出現,也成為我工作中的污點。新的一年開始了,我有必要對過去的一年進行總結,發揚優點,客服缺點,為更好的完成下一年的工作打下基礎。

一、工作情況

自20xx年4月份來到公司以來,近9個月的時間,我始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。在平時的工作中,我嚴格遵守公司的各項規章制度,身體力行,能夠較好的完成領導交辦的各項任務。

1、剛到公司時,我接手信息技術方面工作,領導要求我儘快掌握相關知識,當時我沒有進行任何培訓和學習,我是一頭霧水,不知從何下手。於是我買了許多關於信息技術、網路、防火牆等方面的書籍,下班回家認真學習,並且通過諮詢同事朋友、自己摸索調試等辦法,最後終於在短時間內學會了防火牆系統的安裝調試,及時的對新開設的福山、車管所出單點進行了系統的新裝,對各行銷服務部的系統出現的各種問題進行維修維護,保證了公司系統的穩定和業務的正常開展,現在想起這些來,感覺很有成就感,這與當時的努力是分不開的。

2、同時,我還在業務時間不斷的查閱書籍雜誌,提高自己電腦方面的知識,對公司電腦、印表機等設備和公司的辦公平台進行維護,對視頻會議系統進行調試,為各部門提高了工作效率,也為公司節省了成本。

3、在日常工作中,身為行政崗,我還負責公司有關檔案的收發和上傳下達,與剛到公司不久時經常因檔案轉達不夠及時而造成不利影響相比,現在我已經能夠分清主次,分清檔案的輕重緩急,能夠及時的將相關檔案交到有關部門手中。

4、在部門經理的培養下,我已經能夠起草一些小的通知和檔案,雖然有時用詞不夠準確,語意表達不夠明確,但是由領導每修改一次,我就會進步一次,這使我在這個崗位上不斷進步,不斷提高。

5、固定資產和辦公用品的管理,水電費、電話費、網費的交納等工作也在不斷完善,出台了相關辦法,對物業費、電話費進行管控,對各種領用做好登記、入賬,保證公司的資產責任到人,同時也為公司做此方面20xx年預算提供了數據。

6、各種證件、印章的管理也越來越嚴格,按照流程逐級簽字審批方能使用,保證不出任何問題。

二、需要改正的缺點和不足

在工作中,我通過自己的發覺和領導的指正,也發現了自身許多的不足。

1、我常常是自己做自己的工作,不聞不問,不支聲不匯報,雖然有的工作也能夠完成,但是卻給領導不安分的感覺,不知道工作進行的如何,掌握不了我的去向和工作動態,經常給部門的整體工作帶來不便。這個毛病是由於日常工作的習慣所決定的,我必須立刻改正,以後工作中我要多用心,多請示,及時匯報,這樣便於領導進行充分的調度和安排,使部門工作效率最大化。

2、綜合部的工作特點就是多、繁、雜,為其它各部門提供服務,有時其它部門來人讓我乾點啥順手就幹了,沒想到卻時常因為沒有幫忙乾徹底而影響公司正常工作,事後還解釋不清。其實在工作中,我並沒有參雜個人感情,對其他所有領導和員工都一視同仁,能幫忙就幫忙,可能這種工作作風也給其他員工帶來了方便,一而再再而三的來找綜合部幫忙,並且不好推辭,許多不屬於我們部門分內的工作便接了過來,於是導致了多次辦不徹底而影響工作,給綜合部帶來了不利的影響。俗話說得好,多一事不如少一事,我是真正嘗到了這句話滋味。經領導批評和開會安排,今後我一定杜絕此類事情再次發生,不管是誰,安排我做不是分內的工作,我將直接推辭或讓其找我們經理另行安排,以保證不影響我分內工作的順利完成,並且不耽誤其它部門的正常工作。

3、另外,我還有許多其它的毛病。工作不夠積極,常常落實不到位,不夠認真,粗心大意,自以為是等許多困擾我多年的缺點。它們時常伴隨著我,每次都是犯錯之後才後悔莫及。

慶幸的是我能夠認識到自己的種種不足,同時我也感謝領導對我的缺點進行指正,在今後的工作中我將牢記領導的教誨,將公司的利益和工作放在第一位,不怕多吃苦,不怕累,多做事,以高標準嚴格要求自己,認真對待領導交辦的每一件事,為綜合部爭光,為安華公司做出應有的貢獻。

20xx年的工作已經開始,通過對去年的工作進行總結,我想我能夠吸取教訓,各方面都能更進一個台階,以嶄新的面貌迎接新一年的挑戰。

綜合部行政後勤工作總結 篇3

回想10月9日那天,我站在總部所有員工面前介紹自己時的情景還歷歷在目,可在忙碌中轉眼間就過去了一個月的時間。這是我人生人工作閱歷的第一個月,曾有朋友和我說過每份工作的第一個月是最難度過的,因為一切都是新的,每一次都是第一次。確實在入職的那幾天,我幾乎什麼都不懂,什麼都需要別人教。好在同事們都很熱心指導,尤其是王磊,很多事情都是在他的幫助和指導下才學會的。雖然自己還有很多東西要學習和掌握,但現在我可以自豪的說“我不再是一個純新手了,我可以勝任更多的工作了”。

在這一個月里,我的主要任務是學習並適應公司的各種管理制度和企業文化,學習並掌握自己的工作內容和流程。在入職後的那幾天,我並沒有分配到很多的工作,而是在閱讀公司的規章制度和檔案。幾天下來,雖不敢說自己能做到把這些文字條例隨口說出來,但也明白了自己要做什麼,什麼是要遵守的和不可為的。

之後在王磊的指導下,從一些簡單的工作開始進入正常的工作狀態,主要的工作內容是招聘管理,從熟悉招聘的流程開始,網上招聘、篩選簡歷、電話邀約、筆試和面試安排、招聘會的籌備、聘用請求和入職前相關注意事項等內容,一個月下來基本熟悉了這些方面工作是如何開展及其相關要求。在這個月的後兩周內,我和晗晗在做校園招聘的工作,從聯繫學校老師確定時間和會場,到做好方案確定人員準備好材料,這一系列的工作中,看似簡單其實要做好還是相當考驗人的,需要考慮的方面很多,所以我們也在努力用心儘量做好。在這是過各程中,學習到了很多東西,不僅是技能方面的,還有一些深層次的東西,例如良好的溝通和協調技巧的運用;怎樣做到排解壓力解決困難,以良好的狀態面對每一天的工作。在這方面晗晗給了我很多的啟示,真的感謝有這樣優秀的工作夥伴。

招聘管理中最難掌握的當屬面試辨才及其技巧,這部分不是能在書中學到的,需要靠工作經驗的積累。記得第一次上去人才市場是在上班後的第二天,當時原本是安排王磊去的,但王磊一時忙不過來無法前去,就臨時安排我去了。當時我以為自己是去幫忙張經理和徐經理收簡歷和協助他倆工作,可一到那張經理就讓我坐下來並說“你和他們聊聊”。我當時真有些緊張,雖然在學校也做過模擬面試官,但實打實的真來著還是第一回。好在自己也參加過不少面試,也知道一些技巧。在面試過幾個人這後,發覺自己也能應對了。只是在辨人方面自己還要多多學習,提高辨人的能力並找到與崗位匹配要求儘量相符的人才。這件事也使我明白了,在企業中沒有多餘的時間讓你慢慢學習,必須為你的工作時刻準備好。所以回來之後,努力看書儘量彌補在招聘方面的知識,希望讓自己更專業。

在這個月裡,小袁也給了我很多的指導和幫助。剛入職時小袁從我們基本的辦公系統工具開始指導,如OA系統和布穀鳥的使用。到檔案管理的學習,教會了我收文如何處理,檔案怎么歸檔,如何申請用章。再到考勤管理、社保管理、社保辦理、員工勞動契約的簽訂、終止等手續辦理等,這些方面都是作為人力專員都應掌握的基礎技能。在學習有些方面的內容時,由於許可權有限,我和小袁並沒有進行太深入的學習交流,小袁主要在流程上是如何開展的進行技導,讓我從理念上知道是如何處理和開展的。希望在以後的工作中,可以更深入全面的學習這些方面。

在這個月的工作中學到了不少東西,但仍有很多的不足。尤其是工作經驗尚不足,對許多事的處理上做的還不細緻,還雖要多多積累。所以還雖向我們的同事們多多學習,在細節上多注意積累。在工作上,自己還有幾個部分沒有學習到,主要是培訓管理和考核管理方面。所以在下一個月里,在努力做好接下來的學校招聘工作和人才市場冬季大型招聘會同時,要向王*和黃主管具體學習這兩個模組的內容,尤其是向經驗豐富的黃主管多學習。另外還有的就是對集團各子公司的情況和人員的基本狀況自己尚不是很了解,接下來時間裡要向小袁等其他同事多多請教。

每天都要努力進步一點,明天我就會做得更好!