跟單員實習報告 篇1
實習即我第一份正式工作的開始，既讓我興奮又讓我收穫。通過實習我學到了許多書本上無法學到的知識，這就是寶貴的工作經驗和溝通技巧，對許多問題有了深一層次的思考。更重要的是，從此我真正的步入了社會，身上肩負起了責任。我在一家外貿公司實習，我在公司主要工作是跟單。
跟單工作最基礎的要求是熟練套用qq、 msn、電子郵件以及辦公裝備。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是當老闆與客戶簽定契約後，負責製作一系列出口所需單據。聯繫貨代租船訂艙，督促工廠按時發貨，懂得貨物的貿易術語等；以及契約、發票、箱單、產地證、保單等的填寫。這些單據都是通過網際網路、傳真傳遞，工廠交涉需要電話聯繫。報檢數據以電子傳輸給受理報檢業務的檢驗檢疫機構，從而來完成出境貨物的報檢手續。電子報檢能夠最大限度地減少報檢環節、簡化報檢手續，減少企業往返檢驗檢疫部門的次數。
老闆通過郵件分配任務，郵件內容是與工廠簽訂的採購貨物契約，包裝契約，外商的購銷契約，還有契約分解單。契約分解單具體列明了該契約項下貨物的細節要求以及發票號。接到契約後，首先確定貨物的送達時間，以便確定船期，然後確定目的港，cif價我方出口，由我方指定船公司；詢海運費。fob價進口方指定貨代，通常貨代信息會在老闆與外商的往來函電中體現。具體電話聯繫fob貨代，貨代回報指定港船期。一般下午寄海運委託單給貨代。隨後製作報告契約，保關發票，箱單，出口代理協定，隨同核銷單，報關單，報關委託書一起寄送。幾天后，貨代發來送貨地址，我再傳給工廠並催工廠及時發貨，以便到堆場換包裝。後續就是做保單（cif下），產地證。收到到 b/l掃描件後，需要發裝船通知。據契約要求，製造相應單據，這時要做商業發票，質檢證明，箱單；根據付款方式製作匯票。大約二天后，收到正本提單，填寫離岸委託書，最後一步是向銀行交單。交單後，等著拿水單、核銷。
剛去公司，有一個師姐帶我入行，她在公司幹了 3年多。我虛心向她學習。雖然我乾的是本行，但畢竟具體操作的少，對業務不熟悉。社會與學校是兩個地帶，師姐可讓我鍛鍊了不少，白跑了不少路。所以說，社會是個大熔爐，剛畢業的我還要繼續錘鍊。
因為所做的事情很多的時候，是不能太依附記憶力，記憶遠遠是不夠的，
很容易忘記。這就要求從點滴記起，就拿最容易的蓋章來說，各種章什麼都有。中英文長條章，報關專用章，英文章，公章等等。例如：報檢材料是要蓋紅色公章，而送交貨代的報關資料以及交給客戶的交單資料要蓋藍色單證章。這些看似簡略的但是對於沒有經驗的我是必須要牢記的。
製作單據需要第一是正確，要求注意集中，不可以分心。在保證數據正確填制的情況下還要注意單據格式。保持對齊、哪裡空格都要規範，注意單據的美觀整齊。以前，我一直認為做單據只要數據沒錯，萬事即可！可是在實際操作中還要注意格式，這對我有很大的啟發。在與國外進行貿易的同時，我們不光代表了企業，還代表了自己的祖國。一套美觀的單據，會給外國人留下好印象。所以，從此以後，我要更加認真地製作單據。
跟單員，顧名思義要跟人要著單子走。要去商檢局辦理產地證蓋章：區國稅局辦理稅務打表，繳費寄單：市國稅局退稅證明；銀行領水單，還要去外管局核銷外匯，需要跟許多部門不同人員打交道。此外，要和青島，天津的貨代，河南等地的工廠聯繫。溝通協調十分重要，也必須要有耐心。向工廠催貨，工廠這邊不想早發貨，就要一次又一次的打電話，工廠一看號不接電話。打多少也沒用!將好不容易打通了，又有貨沒有送的理由。那邊貨代又要求貨必須什麼什麼時候到。唉，看來，一切都是有一定的門道！我剛畢業，這也正是我所欠缺的社會經驗，以後學得東西還很多，還要繼續努力！
其實在整個單據製作中，製作單據只是輕車熟路，漸漸地步驟，流程都會印在頭腦中，做起來輕鬆多了。公司這所大學不僅不收學費還付薪水，加油乾吧！，
實習體會和收穫；
（一）實踐中檢驗真理。
首先應該明確無論做什麼只有理論是不行的，但沒有理論更是萬萬不行的。理論對實踐有很重要的指導意義，如果不顧客觀規律，一律蠻幹亂乾，那么實踐就成了無源之水，無本之木。若不把理論付諸於實踐，永遠是沉睡的理論，發揮不了理論的價值。只有很好地把理論與實際結合起來，創造性的運用所學的知識，才能更快的發展。國貿專業更是如此，只有在具體操作中，才能深刻體會國際貿易下的業務流程。
（二）嚴謹、認真。做單證，是需要非常謹嚴的態度的。
不可以有一丁點的粗心。在具體製作單據時，要時刻謹記單據製作的“十字”要求：正確、及時、完整、簡潔、整潔。或許有些資料錯了可以改，但是有些單證不容許
一點差錯。特別是金額、價格方面弄錯就會給企業帶來巨大的損失，個人時承擔不起的。所以做完資料不能太大意，要細心的檢查幾遍，確實沒有錯誤才可以寄出，隨後交單。
（三）勤奮，持之以恆。
記得以前老師對我們說過，要做事，先要學會做人，做大事，更應該先將小事做好。所以不管是在哪裡學東西，學什麼東西，都應該積極主動，。“萬事開頭難”任何事情開始都會遇到困難，但既然了這一行，就要堅持自己選擇，深深地投入自己選擇。遇到困難時，不能輕易放棄，隨隨便便放棄決不會成功。
(四)活到學到老。
在工作時要了解一些情形，例如一些產品的尺度、規格、包裝的嘜頭，過磅，以及紙箱、內袋的事宜,還要隨時了解國際海運費價格。貿易工作是一個涉外行業，對各方面的要求都很高，對外代表的不僅僅是個人形象，甚至是國家形象，因此必須加強自己各方面素質的修煉，如禮儀修養。熟練掌握好本專業的知識。專業知識是我們從事貿易工作的基礎，貿易工作的高風險更要求我們必須熟練地掌握好專業知識。此外，英語在工作中是很有用的，與客戶聯繫，所要做的一切資料都是跟英語緊密聯繫的。書到用時方恨少啊，把公司當成第二個學校，不斷深造。
（五）一寸光陰一寸金。
工作不忙的時候，有很多可以供自己安排的時間，要好好計畫，充分利用時間。我可以利用網路上的無限資源，尋找商業機會。
跟單員實習報告 篇2
紹興縣易亨紡織有限公司 是一家主要從事紡織品設計、開發、生產、銷售為一體的大型出口企業，主要以繡花、牛仔、燈芯絨、綿麻類產品為主。
一個月的實習中，我主要負責產品跟單這個環節，跟單員的主要職責就是跟蹤每張訂單的生產並將貨品順利的交給客戶，同新舊的客戶保持聯繫增加溝通，掌握了解市場信息，開發新的客源。跟單的好壞直接關係著一筆定單的成敗，第一個星期我跟著師傅學習分析辨別紡織品原料以及報價，學習了解了染整工藝流程和織造工藝流程。從第二個星期起，開始去工廠體驗織造和染整的環節，因為我公司沒有自己的工廠，客戶定單接過來，需要我們跟單員去找工廠先生產坯布，接著就是去印染印花廠印染，最後的環節就是包裝送貨，在這整個過程中，跟單員都是要全程跟蹤和監督的。
當業務員接下一筆定單後，財會需要審單和理單，在下單時，我都要檢查各方面存在的問題，比如顏色數量等，每張定單都是不用的花型，不同面料，不同工藝，一定要把客戶要求在生產單上寫清楚，在整個生產過程中，如有意外情況不能滿足客戶的需要，要及時和公司反映，找到合適的解決辦法。我公司的地址在浙江省紹興縣，因為我師傅常年積累的經驗，與幾家印染和打卷店有著長期的合作關係，他和我說那幾家的信譽都是比較好的。有一個單子，我接觸了整個的出口過程，在接單，審單，理單的過程中掌握了客戶的契約號，出口交貨日期，品名，克重，門幅等等，從廠里買來坯布，接著去位於福全鎮的浙江新八印染廠染色，因為客戶要了31種顏色的彈力府綢，所以一點都不能馬虎，要分清每種顏色的生產數量和規格，兩天后跟著這批布來到了錢清鎮清風村的打卷店，就是包裝廠進行包裝，中間需要剪樣品到公司里做好船樣，以最快的速度快遞給外商。包裝也是一個重要的環節，要根據客戶給的生產指示單進行包裝，在包裝袋上還要註明生產麥頭以及填好碼單，在裝貨前外商公司專門派一名qc進行驗貨，在全部符合要求後，最後就是裝貨至裝貨港出口到杜拜。
一個月來，我的感覺就是做為一名跟單員來說，責任心是很重要的。跟單員需要正直,坦誠自信和樂觀進取，要有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神和敬業精神以及良好的溝通技巧和說服能力, 能承受較大的工作壓力。一個月的實習，使我了解了現在外貿行業的大致情況，體會了上班族的生活，學到了不少的外貿知識，做到學校學到的理論與社會實踐相結合，為我一年以後的畢業打下了基礎。XX年7月，我在長沙中盛建築勘察設計有限公司見習。這是第一次正式與社會接軌也勉強算是踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班，上班期間要認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事。我這樣想也這樣做。從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老闆，同學變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉變中，我彷徨，迷茫，無法馬上適應新的環境。而在學校，有同學老師的關心和支持，每日只是上上課，很輕鬆。深刻體會到平日別人所說的，工作一兩年勝過十多年的讀書。實習時間雖然不長，但是我從中學到了很多知識，關於做人，做事，做學問。
自學能力
“在大學裡學的不是知識，而是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了軟體操作外，課堂上學的理論知識用到的不多。因為是見習，所以老闆並沒有讓我擔任具體事務，只是拿了他們剛做的一個小區的地形圖給我，讓我自己做。cad，3d和ps是去年自己在外面報的學習班學的。學習和實際套用卻大不一樣。但在工作中慢慢琢磨出來的東西，卻比在課堂中學的要更記憶深刻。遇到不懂的地方，自己先想方設法解決，實在不行可以虛心請教他人，而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。
工作的辛苦
我算幸運的，因為實習單位就在長沙，可以住在家裡。吃住用都不用再另外花錢。每天7點不到就起床去擠公車，七月底到八月中是長沙最熱的日子了，但只要不是周末，都得去上班。必須克制自己，不能隨心所欲地不想上班就不來，而在學校可以睡睡懶覺，實在不想上課的時候可以逃課，自由許多。
每日重複單調的工作，時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦用cad，顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎，還是得認真完成。體會父母掙錢的來之不易。而且決定要開始有意識地培養自己的理財能力，
同事相處
由於來的時間很短，並沒有跟同事有太多相處。但也知道踏入社會，我們與形形色色的人打交道。由於存在著利益關係，又工作繁忙，很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。但是環境往往會影響一個人的工作態度。我想我能做的就是“多做事，少閒話”。且在離畢業走人僅剩的'不到一年時間裡，更加珍惜與同學之間的相處。
總結
我是學城市規劃的，在書本上學過很多規劃方面的理論知識，也做過一些方案練習，但很難接觸到實際工程，也許等到真正參與一個實際項目時，才能體會到問題有多少;我們在老師那裡或書本上看到過很多經典的規劃案例，似乎輕而易舉，也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習期間，我學到了一些實踐經驗，也意識到自己所欠缺的。我會在這剩下的一年裡努力學習。為一年後踏上工作崗位努力做準備。
跟單員實習報告 篇3
1、企業概況
威純服裝有限公司自80年代起,從香港生產遷往國內製造.30年來公司以專業的服裝製造技術,富有比較完善的工廠管理和和產計畫安排,從中培育不少的精英,他們在工作過程中發揮了作用,並得到認同.工廠面積20__多平方,員工有250人,生產流水線6個組,年產量約為100多萬條,主要供應歐洲、美國、加拿大、南非、南美等地.公司從事服裝行業，主要經營牛仔服裝，休閒褲，普通針織面料服裝，普通厚料服裝，普通薄料服裝，夾克風衣及梭織嬰童裝。公司年生產值5000萬元，年生產量150萬件，其中90%自營出口，產品主要銷往中國、北美、東歐和獨立國協、中東等地區。公司主要承接自營出口訂單，另外也做經銷訂單，與印花廠，繡花廠，華輝洗水廠，長隆布行及樵宇布行都有合作關係。
2、工作內容及體會
我實習的部門是生產部，職位是跟單助理。負責英文往來郵件的收發及翻譯，協助跟單人員工作，同時學習跟單流程。
剛進入公司時，所有的一切都是陌生的，不論對人還是事。公司收發郵件都是用outlook,所以首先要學會的是使用outlook。英文郵件的翻譯比較簡單，一般一封E-mail涉及一兩個術語，遇到術語我會先查字典，對照每一個意思，然後用認為比較合適的次翻譯。同時我還可以查閱同事以前翻譯的E-mail對照著翻譯。如果實在是翻譯不出來，可以去問資深的英文跟單。郵件翻譯出來後，我會通過outlook發給相關人員。我還需翻譯英文制單，這項工作對於我來說還是比較困難的。制單里全是術語，很多我懂沒接觸過，看的我頭都大了。硬著頭皮看下去，開始時覺得，即使是英語六級的人要是不是服裝專業的也未必能看懂，但一段時間後，我發現這些其實不是很難，很多東西都是相通的，用來用去都是那些單詞，那幾個句子！
翻譯工作幹了兩個星期以後，我開始接觸跟單。
跟單的第一部是接單，客人把他們所需要做的衣服制單發給我們，根據客人提供的信息，經過整理提取，做出一個規範格式。這一步很重要，因為各部門，並沒有成品拿來做參照，有的只是文字圖片信息，所以很多工作只能依靠制單來完成，我們必須很好的了
解產品知識。因為制單僅僅是一種書面的東西，而且有些時候書面與實際還是有一定距離的，在理論上不可能發生的事情，而在實際操作當中卻會出現各種意想不到的問題，在作為一個跟單，是處理所有問題的最關鍵者，所以必須得很好地去把握，儘量避免出現錯誤。這就需要在進行下一步工作前認真地檢查之前的工作，因為所有的工作都是相當於是一個流水線，前面的工作有問題，沒有處理好，必然會影響到後續的工作，如果沒有及時發現前面工作當中出現的錯誤，那么在等到在後續的工作當中才意識到這些問題時，之前很多的都是白費，必須得重新返工。這其中不僅僅需要經驗，還需要對工作的認真負責。
在做好制單後，把制單拿給紙樣房，紙樣房會根據制單做紙樣。紙樣師傅在開發的過程中也有可能會遇到有疑問的地方，我們就必須幫助他們解決問題，跟他們解釋清楚，如果連我們也不懂得問題，就要直接跟客戶進行溝通。通常在做頭辦的過程中遇到的問題比較少，因為頭辦只是一個雛形，只是大略地做一個模子出來。在紙樣打出來以後，會有專門的裁床去裁片，我們必須得跟進他們工作的進度，裁好後我們必須得把這些裁片給到車位，如果有洗水或其它特殊工藝的話還要送到其它部門去進行加工生產。在這整個過程當中，我們必須得熟悉每一個工序要求是怎么樣的，清楚地明白應該怎么做，要達到什麼效果，什麼是合格，什麼是不合格，哪些地方沒做好，要重新做，我們都必須得要清楚，雖然不是要我們親自去做，但我們必須得知道。因為所有的原始數據和信息都是從我們這裡出去的，所以我們必須得很清楚。這個階段是一個不斷積累不斷獲取的過程，有的時候會因為不確定性，沒有經驗，可能要做好幾次才能做到正確的。
頭辦做完後，我們就要開始第二輪的跟進，首先把頭辦寄給客人看，客人會給出評語，我們要根據客人的評語重新做制單，這時候相對於第一輪的制單就簡單多了，因為這時候有初辦可以加以對照，哪些地方需要修改，哪些地方需要添加新的東西等等，這些都隨著客人的要求進行更改，當準備工作就緒後，就重新交給紙樣師傅進行改樣，然後樣板房的進行製作！而這一輪做出來的就是產前辦，產前辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了，它直接決定著你是否要做下一次產前辦，而重做不僅浪費時間，而且直接影響客人對我們的印象，但是有時候是客人要求有所更改，這樣我們就必須再做一次產前辦，直到客人滿意為止！
第三輪的開發也就開始了大批量的生產，在這個過程中，我們要不斷地跟進其進度和質量，保證產品按時按質的完成！以求讓客人滿意！當批量生產完成後就等著出貨，這也就接近了整個跟單流程的尾聲，當貨走完時，一次完整的跟單就結束了！
在實習期間，經歷了好多事，也處理了好多問題，這些使我學會了以下幾點：
1.學會與人溝通
跟單的工作比較繁雜，瑣碎，它需要接觸的部門最多，基本它跟每個部門都會有接觸，從業務，倉庫，二次加工，生產車間這整個一系列的部門都有聯繫。跟單就像一個夾心餅里的夾心一樣，它處在最中間，所以這其中需要很好地學會與人溝通，這是我實習當中體會得最深的一點。很好地與人交往，學會做人，在工作當中還是在生活當中，它都起到了至關重要的作用。在學校里的時候，在家裡的時候，可能我們從來都是姣姣者，可工作了，就不一樣，每個人都一樣，做錯了事，做不好事情，那么你就得接受批評。
2.做事要有方法
最開始做事的時候，沒有計畫性，也沒有正確的方法，對整個流程和細節不熟悉，做事總是會事倍功半，後來慢慢碰了幾次壁，摔了幾次跤，終於體會到要先學會怎樣去把一件事情用最簡單的方法最快的效率去把它做好，用心去做，用心去想，如果我要把它做好，我應該還要做些什麼，積極地思考這些讓我懂得了很多。
3.學會怎么去面對壓力以及突發事件
想的沒做的實際，凡事想到的並不能就具體實施，在開始我們準備了好多準備，以為可以應對接下來的問題，但實際上到了真正操作，會有好多困難以及突發事件。實踐總是能讓人成長得更快，了解得更多，這讓我對一個公司的外貿流程，各工作環節，各部門管理都有了一個更深的認識，受益非淺。
跟單員實習報告 篇4
一、實習單位介紹
常州服飾有限公司位於被譽為“中吳要鋪，八邑名都”的常州三角洲名城常州，北臨長江，南瀕太湖，東望上海，西鄰南京，京滬鐵路，滬寧高速公路，312國道，京杭大運河穿越而過，交通極為便利。
公司公司成立於1999年12月，註冊資本435萬美元，坐落於常州市光華路2-1號。公司擁有先進的專業設備、成熟的技術工藝和完善的人才儲備，並已通過ISO9001質量管理體系認證、ISO14001環境管理體系和SA8000社會責任管理體系認證。產品全部出口國外，物美價廉，贏得國外用戶的好評，並建立了良好的合作關係，擁有世界大品牌客戶如下：HM、LEVIS、ZARA等，公司秉承“誠實、信譽、高效、優質”的經營宗旨，遵循“以人為本，鑄就精品”的開發理念，以打造專業規範的服裝成衣企業、建立持續增長的常青企業為戰略目標。了解客戶要求和流行趨勢，確保新樣的成功率，不斷為客戶提供優質綠色服裝產品和服務，公司將以優良的品質，良好的信譽去贏得國內外客商的歡迎和信賴。
二、實習目的
頂崗實習時將所學專業理論與實踐相結合的有效形式，提高對專業的了解程度、業務能力和實踐能力。通過畢業實習，使我們走出校園，面向社會，接觸實際操作，增強勞動觀念和參與工作的自覺性、事業心和責任感，深入企業，了解跟單業務流程，加深理解和鞏固所學專業知識，進一步提高認識問題、分析問題，解決問題的能力，增強畢業後的就業、擇業競爭力。
三、實習崗位介紹
1、實習時間：20xx年二月十號至今
2、實習地點：常州服飾有限公司
3、實習崗位：生產跟單員
四、實習崗位職責
在公司實習已有兩月左右的時間，雖說時間較短，但其中也有過困惑、苦惱、當然也有喜悅，從象牙塔般的校園步入社會，由一個學生變成公司職員，逐漸熟悉公司的組織結構。業務範圍、人事框架、企業文化。
跟單員主要工作是在企業業務流程運作過程中。以客戶訂單為依據。跟蹤產品運作流向。並督促訂單落實的專業人員，是各企業開展各項業務的基礎性人才之一。
此項工作團隊意識尤為重要，其中任何一個環節出錯，都不可能完成任務，所謂牽一髮而動全身，所以從接單開始從業務員到跟單員到設計，投入生產都要配合好。
在生產計畫部，擔任生產跟單員，日常工作內容，會收發傳真，複印文本，寄快遞等瑣碎事情，卻是必不可少，也掌握了傳真機、印表機、掃瞄器等機器的操作。
面對客戶所下的訂單開始展開工作的跟單員，在當今社會競爭日益激烈的市場經濟環境下，重要性不斷凸顯，跟單員成為企業與市場，業務員與客戶之間聯繫的紐帶。隨著商品市場的多樣化，小批量化以及節奏的加快，跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象。
跟單員要具有生產管理的能力，作為企業接單、跟單以及最終出貨的視窗，跟單需要了解工廠生產的每個環節的運作情況以及進度是否符合排期要求，就訂單的生產而言，執行者是生產部門，跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎掌握在生產計畫部門手中，跟單則可以簡單概括為：溝通、跟蹤、催進度幾個簡單的詞。
實習內容即為跟單流程，通過在公司兩個多月的實習，不再停留在課本上生澀的描述，更深層次了解生產跟單業務流程。
五、實習主要內容
企業中生產過程跟單業務流程操作：
首先，了解跟單工作要對應的人：貿易部、面供布、技術科、倉庫、後道、工藝組、水洗廠、繡花車間、印花車間、船務、質檢部門。整個操作流程如下：
1、下達生產通知單
貿易部門業務員接到客人訂單，跟單員將其轉化為生產通知單。
一般計畫主管會依據貿易所接訂單交貨日期安排工廠領料時間，根據貿易和工藝組提供的物料定額表，客人訂單明細表，開具生產通知單（領料日期前三天），及時跟蹤面輔料到庫情況，核實到庫時間，不得晚於發料時間，確保準時發料，給到工廠生產。
2、面料到庫
註明入庫時間，入庫米數、附PO（尺碼明細），給到技術科，測縮率、門幅、單耗，然後給到質檢部，確認是否可開裁，一般三天內，技術科須完成相關內容填寫，確認後，給到貿易簽字。（若在發料日，不能給到生產許可證，則出郵件給貿易部負責面料的輔料組確認，倉庫預發麵料）。
3、完善許可證
工藝組做好工藝卡，前後道樣卡，通知單註明分絲帶批次標記，計畫主管註明工廠交期，貿易確認簽字。
4、發料
發料當天或第二天一早拿到送貨單，做好發料清單，發給領導。發料內容：面輔料（倉庫幫忙發料）、簽字版的生產通知單（統計、貿易、技術科、質檢、工廠、倉庫，共6份）、生產許可證（質檢跟單、工廠、倉庫共3份）、工藝單、樣卡、紙樣（給到工廠）、完單控制表（質檢跟單）。
分析生產能力、制定生產計畫。（計畫主管）
5、跟蹤生產進度
關註上線時間，每日產值，聯繫質檢跟單，做生產進度表。
若按此生產進度，影響交期，實際進度與計畫進度發生差異，要分析原因，及時解決。
（1）面輔料不夠，若發料給到及時準確，則工廠寫補料單，註明原因，主管簽字，給到貿易確認，補發麵輔料。
（2）機器設備故障，臨時工作或訂單有特急影響，要與質檢溝通，根據原因，在客戶同意情況下，可推遲交期。
（3）若工廠上線人數不夠，與廠長或聯繫，增加上線人數。
6、印繡花
若訂單需要印繡花，工廠需提前列印，印花繡花款要繡花提前與工廠說明（打樣定線）。
技術科提供：印繡花樣板
貿易提供：印繡花標樣，繡花電子稿
7、工廠出成品（前道）
有大貨可拉水洗，通知水洗廠拉貨。出郵件給主管、水洗廠跟單、計畫員、水洗廠廠長。
8、模擬箱單
大貨水洗出成品，通知技術科測紙箱，防止紙箱尺寸問題。模擬箱單需技術資料：貿易提供的包裝資料及尺碼明細。模擬箱單作出後，以郵件形式給到後道統計，通知船務打箱貼紙。
9、跟蹤水洗進度，盤點後道輔料
有大貨水洗除成品，要提前盤點後道輔料，催車間提前領（紙箱、箱貼紙、裝訂、價格牌、尺碼貼、工字扣、後道線、吊牌、腰牌、槍針）。
10、做模擬箱單，給貿易托書
計畫主管簽字，貿易確認，給到船務報關，需附上的技術資料：DMF、模擬箱單、紙箱資料、PO（一般加拿大單不可短溢裝，按原訂單走貨、網路單綜合單不可短溢裝、美、日、歐單可短溢5%）。
11、跟蹤後道生產進度
工廠生產結束，包裝完成，提供最終箱單，核實短溢裝，若超出比例，郵件形式通知工廠調整，若無法找出大貨進行調整，及時將短溢數發給貿易及相關部門，及時與客人溝通並回復，最終箱單要給到船務，貿易，計畫主管，總統計。
12、大貨尾查
大貨尾查一般由客人提出，先抽箱若無問題，質檢人員安排尾查，若有問題須及時與質檢主管溝通，確保大貨能順利進倉，出貨，若無法及時進倉，則申請晚進倉，以免空運，承擔重金賠償。
13、完單、對賬
出貨後3天，完單報告拿到，紙質完單要生產廠長簽字，我們需要撕下財務聯，複印生產聯，（之前須給到計畫部長、貿易業務員簽字，若超出比例則註明原因，否則退給工廠）、底聯，其餘拖車給到後道統計，倉庫依據完單提供入庫單，短裝控制表給到財務，做好對賬單，給財務結賬，上面註明FOB價。
六、實習心得
理論和實踐相結合，是實習的最終目標，使得片面的書本知識能夠靈活運用於實際操作中，實習期間很多專業理論知識幫了我，實習緩解了就業壓力，通過實習了解工作實際需要，使專業學習目的性更為明確。
跟單工作瑣碎，重複性多，掌握單證實務及國際貿易實務，尤為重要，這剛好契合大學所學專業，在此基礎上，需具備綜合分析能力，應變協調能力，溝通能力，各部門之間聯繫緊密。
積極進取的工作態度是每個公司職員都需要的，不僅為公司帶來效益，同時也提高了自己的綜合能力，剛剛走出校門的大學生尤其需要積累工作經驗來充實自己，積極進取的心態是關鍵。
為人處事作為公司職員，我們面對的不再是老師，同學，更多的是領導，以及各部門的同事，妥善處理人際關係，是展開工作的前提，多角度思考問題，為人熱情，樂觀。
團隊精神團隊精神是一個企業成功發展的必要，與別人溝通交流，配合默契，合理的分工，各盡所長，才能更好的完成工作，且事半功倍。
跟單員實習報告 篇5
為了提高自己的實踐能力，掌握實踐的基本技能，使自己能夠在以後的求職中脫穎而出，我來到了佛山市菲圖進出口有限公司開始我的實習。
作為一名即將從學校畢業的大學生，能否在實習過程中掌握好實習內容，培養工作能力，顯得尤為重要。實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷，他使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識，更是大學生培養吱聲工作能力的磨刀石，又是對每一個大學畢業生的檢驗，它讓我們學到了很多在課堂和書本上學不到知識，既開闊了視野，又增長了見識，是我們走出校園，步入社會的必經階段。
作為外貿跟單員，工作涉及到整個企業的每一個環節，工作特點是複雜而全方位：
首先，外貿跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的，因為訂單是企業的生命，客戶是企業的上帝，失去客戶與訂單將危及到企業的生存，做好訂單與客戶的工作責任重大。
其次，外貿跟單員的工作涉及各個部門，跟單員與客戶，計畫部門，生產部門等許多部門之間是一種溝通與協作，都是在訂單完成的前提下進行的與人溝通的工作，溝通，協調能力特別重要。
再次，外貿跟單員掌握著大量的客戶資料，同時也了解工廠的生產情況，因此可以做客戶的參謀，對客戶的訂單可以提出意見，以利於客戶的訂貨。
最後，外貿跟單員的工作節奏多變，快速，面對的客戶來自五湖四海，他們的工作方式，作息時間，工作節奏各不相同，因此，外貿跟單員的工作節奏應是多變的，另外，客戶的需求是多樣的，有時客戶的訂單是小批量的，但卻要及時出貨，這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。
外貿跟單員的工作涉及所有的部門，有次決定了其工作的綜合性，對外執行的是銷售人員的職責，對內執行的是生產管理協調，所以跟單員必須熟悉進出口貿易務實和工廠的生產運作流程。
一、實習單位簡介
工藝品有限公司系中國澳門商人曾國偉先生投資興建的外商獨資企業，成立於20xx年10月，於20xx年07月正式投產。它坐落於素有“魚米之鄉”的江漢平原、武漢經濟圈的漢川經濟開發區人民大道53號，總投資人民幣3000萬元，其中註冊資本人民幣2100萬元，是湖北省目前唯一一家專業從事工藝品設計、開發、生產、外銷的大型外商獨資企業。
公司占地100畝，擁有2萬平方米的大型現代化廠房，員工600餘人，其中各類專業技術人員100多名，各種國內外先進生產設備100餘台（套）。主要生產“滿天星”（“starry”）牌玻璃餐具、GT像框等工藝品（相框、鏡框、果盤、燭台及文具、禮品系列）、工藝藝術時鐘，精雕板畫、水晶、石雕及衛浴面鏡等系列產品，並承接玻璃產品深加工業務，產品主要外銷歐美、中東及國內經濟發達城市。公司在阿聯杜拜設銷售分公司，在武漢、北京、浙江、上海、深圳等地設行銷辦事處，全國其它各地的銷售網路日臻完善。國外銷售市場前景看好，公司被孝感市商務局確認為“產品出口型企業”。
二、實習崗位及過程
我從20xx年2月15號正式到工藝品有限公司上崗，到現在以快二個多月了，我現在的職位是公司銷售部外貿跟單員。上班時間早上8：00到晚上6：00，周六仍然要上班。還記得剛來公司的幾天，當時的我對這方面沒有接觸過，再加上我不是這個專業的，所以剛開始做的時候很吃力，有很多專業術語不知道也不懂，為了能儘快的上手工作，我每天晚上都會學習外貿知識，並加強對英語的訓練。現在我介紹一下我在公司所要做的事情：
1、客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的Order Inquiry給我們業務部，做一些細節上的了解。
2 、報價：我們業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，並做好Performa Invoice給客戶做正式報價。
3、得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。
4、下生產訂單：得到客人的訂單確認後，把訂單轉做成內部訂單給採購部讓她給工廠下訂單，安排工作計畫。
5、業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按出口契約審核表的項目如實填寫，儘可能將各種預計費用都列明。契約審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購契約。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和佣金等條款的，要經公司總經理審批才行。契約審批之後，製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。
6、下達生產通知：業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知，通知工廠按時生產：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。如果是西聯付款的客戶，要先確定付款是否已經到達本地的西聯。
7、商檢：拿著相關產品資料到商檢局去出單證明你的貨物經檢驗符合怎樣的品質和數量。買家憑藉你出具的商檢單可以了解到貨物的品質是否與其需求的一致。
8、驗貨：在工廠把貨物生產好，並發貨到公司之後，要對所定貨物進行查驗，是否能用，質量是否過關，這些是必須要進行驗證的，是基本原則，因為要想穩定客戶資源，這一部分就一定要做好的。
9、製備基本檔案。工廠提供的裝箱資料，製作出口契約，出口商業發票，裝箱單等檔案。
10、發貨：通知貨代來公司收貨。並且把所以必備的單據叫給貨代。
11、確認收貨：在發貨後要通知客戶已發貨，並且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。
每天我都會登錄公司信箱接收英文郵件，然後對有意向購買我公司產品的郵件進行回復及確定產客戶所需貨物的規格及型號，以及其他要求。
選擇進入公司自然少不了要辦公，辦公相對來說是比較程式化和正式化的。首先，要遵守的就是時間，準時上下班，對於在大學比較自由的我們來說要鍛鍊“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面，一坐就是好幾個小時。其次，要適應辦公的氛圍，基本上辦公的時候還是很嚴肅的，在緊張的工作重要懂得調節。第三，就涉及到現代辦公工具的使用，複印，列印，傳真沒有想像的容易。對於我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。熟悉Sales Confirmation，Commercial Invoice等各種單據是基本的。通過對商務檔案的翻譯發現也沒有想像的難，只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。
三、實習心得及體會
通過這次的實習，我由第一天的拘謹，對什麼事情都充滿著好奇，轉而逐漸適應了這樣的生活，做事情按部就班，循序漸進。這次的實習，讓我懂得了許多，知道了許多，大學文憑其實只是一塊敲門磚。進入工作單位後，大家都是從頭開始，凡事都要自己去摸索，沒有人會手把手教你。所以，我們有必要培養主動學習能力和創新能力，必須努力提高自身的綜合素質，適應時代的需要。雖說大學文憑只是一塊敲門磚，但是個人的綜合素質卻仍是你就業時的重要籌碼。
在實習中我覺得工作中應該做好以下幾點：
（一）細心，學習也好，工作也好，一定要做到細心，細心是成功的基石。
（二）耐心，剛剛跨出校門，步入社會這個大家庭，我們一時擺脫不了學生的氣息，做事往往缺乏耐心，沉不住氣，受不住委屈，但同樣要認識到，沒有耐心怎能做大事。
（三）責任心，這似乎是一個亘古不變的話題，從國小到大學，父母及老師都教導我們做人要有責任心，做工作也應如此，我們應該充分的認識到我們的背後除了自己的利益外還有公司的利益，也許幾十萬，幾百萬，甚至更多。所以無論什麼時候，不要忘了責任心！
（四）勤學，熟話說，學無止境。無論在什麼樣的環境，什麼樣的場合，我們都應該積極主動的學習，我們剛剛出來，沒有社會經驗，不懂得人際交往，更不說怎么與斡旋，就連間單的禮儀也要一步步的學。所以學習是任何情況下都不可以少的！
總體來說，這次實習不僅僅是鍛鍊了我在貿易操作方面的一些技能，同時，經過這次實習，我還從中學到了很多課本上所沒有提及的知識，還有就是在就業心態上我也有很大的改變，以前我總想找一份適合自己愛好，並且專業對口的工作。可現在我們都知道找工作很難，要專業對口更難，很多東西我們初到社會才接觸、才學習。所以我現在要建立起先就業再擇業的就業觀。應儘快學會在社會上獨立，敢於參加與社會競爭，敢於承受社會壓力，使自己能夠在社會上快速成長。總的來說，作為一個快要畢業的大學生，無論是在今後的工作或是生活中，實習都將成為我人生中一筆重要的資本。
四、實習單位存在的問題及對策
到公司做外貿，從剛開始的一無所知到慢慢熟悉。經過快兩個月的工作，慢慢地對公司業務也了解了很多，從工作中我覺得公司存在著如下幾個問題：
1、在市場推廣和產品推介上渠道過於集中和單一，大概所有的業務都是通過廣交會才得到的，通常在網站上得到的客戶幾乎很少。隨著這一渠道內部競爭程度的不斷加強，企業產品推廣和市場開拓將面臨極大困難。
2、在產品定價和貿易方式選擇上缺乏主動權和話語權，定價主動權的缺乏主要是我國出口企業產品的可替代性強，國內同業競爭過於激烈造成的。
3、由於職員不專業，知識水平不高，職業操守不高，沒有經過專業的培訓，導致在客戶詢問相關產品信息時，每個部門同事的回答不能令客戶滿意。
4、客戶變的更保守，訂單變少，客戶傾向與選擇更廉價的產品，企業資金周轉困難。
5、產品的損壞率高，工藝品的產品特性，含有大量玻璃製品和手工製品。貨物在生產、搬運、存放等等過程中，會破會部分產品。手工製作的過程中，不合格率也很高，返工率高，從而大大增加了生產成本。
解決的辦法：首先，展開客戶來源的渠道，不能只盯著廣交會著單一的渠道，應捨得花錢和人力、經歷在網際網路上用發廣告（在貿易平台網站上發效果會比較好）和搜尋買家信息的方式尋找客戶，或者通過電子郵件的方式上門推銷。廣交會雖成交率高，但費用貴。而網際網路無需成本，就能蒐集大量信息，覆蓋面廣，節約成本。其次，公司應對外貿崗位上的人做一次系統的培訓，讓他們完善自己在崗位上的不足，在管理上也應作出相應的調整，制定一些獎勵懲罰機制來約束一下職員的行為，開除一些成天混時間不為公司做事的人，樹立公司形象。最後，公司應多多開發新產品，學會創新，不能因市場的可替代品而喪失市場，導致業績的下降。應打造公司自己的特有不可替代的產品。加強產品在生產過程中工序的質量檢驗，以及在搬運，存放工藝品的安全檢驗，減少不必要的損失。
五、實習總結或體會
通過兩個月的實習，我收穫了很多東西，發現了自己身上存在的不足。我的工作敏感度有所提高，能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果；工作適應力逐步增強，對後期安排的工作，現已得心應手。工作中存在的不足主要有，工作細心度仍有所欠缺；在日常工作中，時常有些工作因為不夠細心，從而浪費時間或是再做一遍；外來客人的接待和服務不夠熱情大方，而作為辦公室文員，做好接待工作是自己的本份工作，由於本人在這方面沒有足夠的經驗，每次接待都不能做得很好，在以後的接待工作中，力求能做到熱情周到，耐心細緻。
下面，我總結一下在實習期間的體會和心得。
（1）要擁有積極進取的工作態度。在工作中，你不只為公司創造了效益，同時也提高了自己，象我這樣沒有工作經驗的新人，更需要通過多做事情來積累經驗。特別是現在實習工作並不象正式員工那樣有明確的工作範圍，如果工作態度不夠積極就可能沒有事情做，所以平時就更需要主動爭取多做事，這樣才能多積累多提高。
（2）要擁有團隊精神。工作往往不是一個人的事情，是一個團隊在完成一個項目，在工作的過程中如何去保持和團隊中其他同事的交流和溝通也是相當重要的。一位資深人力資源專家曾對團隊精神的能力要求有這樣的觀點：要有與別人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各盡所長，團結合作，配合默契，共赴成功。
個人要想成功及獲得好的業績，必須牢記一個規則：我們永遠不能將個人利益凌駕於團隊利益之上，在團隊工作中，會出現在自己的協助下同時也從中受益的情況，反過來看，自己本身受益其中，這是保證自己成功的最重要的因素之一。
（3）要懂得基本禮儀。步入社會就需要了解基本禮儀，而這往往是原來作為學生不大重視的，無論是著裝還是待人接物，都應該合乎禮儀，才不會影響工作的正常進行。這就需要平時多學習，比如注意其他人的做法或向專家請教。這一點，在我接待來賓時，體會特別深刻。
（4）要學會為人處事。作為學生面對的無非是同學、老師、家長，而工作後就要面對更為複雜的關係。無論是和領導、同事還是客戶接觸，都要做到妥善處理，要多溝通，並要設身處地從對方角度換位思考，而不是只是考慮自己的事。
（5）要對自己有信心。相信別人能做的，自己經過努力也能做得到，要勇敢。我們每個人，或多或少都有過自卑的心理，覺得自己不行。
這時候，我們需要自己給自己一點信心，如果自己都不能相信自己，我們又怎么能期望別人相信自己呢？只要我們夠努力，別人能做到，我們也可以做得到，甚至可能會做得更好。
因為，我們並不比任何人差！在工作中，一定不要失去信心，儘管我們的能力還很弱，但是，我們還可以做更多的事，所以，在爭取一份工作機會的時候，要勇敢一點，給自己機會證明自己做得到。
我堅信通過這一段時間的實習，從中獲得的實踐經驗使我終身受益，並會在我畢業後的實際工作中不斷地得到印證，我會持續地理解和體會實習中所學到的知識，期望在未來的工作中把學到的理論知識和實踐經驗不斷的套用到實際工作中來，充分展示我的個人價值和人生價值，為實現自我的理想和光明的前程而努力。
跟單員實習報告 篇6
一實習目的與任務
實習目的：
1.通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度，更好的實現理論和實踐的結合，為我以後工作和學習奠定初步的知識。
2.通過本次實習使我能夠親身感受到有一個學生轉變一個職業人的過程
3.通過本次實習對我完成畢業實習論文起到很大借鑑作用。
實習任務：熟悉外貿業務流程，熟練操作網上業務平台，能夠與國外客戶電郵電話聯繫，把書本知識與現實操作做到完美結合，努力完成公司交給的任務，最好是能接單給公司創造利潤。
二實習要求
嚴格遵守實習紀律，積極參加各項實習，不無故不參加實習，不遲到不早退，實習過程積極思考，積極提問；實習過程做好實習筆記；實習時，儘量做到最好，不做有損大學生和學校形象的事。
三實習形式
以跟班實習為主。參加公司組織的培訓
四實習內容
時間飛快，我的實習將要結束，實習充實了我的學習生活，我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習，我感觸頗多，得到許多新的認識，對許多問題多了深一層次的思考。以後就是社會上的一份子了，責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習，我在公司主要工作是學習設計和跑業務，對一些新客戶的發展和老客戶的維護。下面是我對公司的簡單介紹。
香港麗江電子有限公司成立於xx年，經營有世界各國名牌廠家的積體電路及其它電子元件，產品廣泛套用於民用、工業、軍事等不同領域；總部設在中國香港特別行政區，在深圳、長沙等城市設有直屬分公司。麗江公司擁有專業的銷售人員以及出色的工程技術專家，一貫以快速回應客戶的諮詢及提供優質的交貨服務為基礎，為客戶提供與套用需求最緊密結合的解決方案，從而降低客戶的開發與套用成本，使麗江公司與客戶在互利中共同成長。“誠實守信、質量第一、價格合理、交貨快捷” “實力雄厚，資源充足，庫存真實”我們的目標：成為中國電子元器件現貨頂級供應商。
為了提高公司效率，增加公司利潤，公司註冊了3個公司名，分別是hk bmc electronics co., ltd.，pb group co,.ltd，hk potential electronics co.,ltd。因為客戶對象是歐美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hk bmc這個公司,做環球資源與中國製造的平台,最後十幾天,我參與pb group參與ic銷售,在tbf上報價.
3月3號，我開始了為期2個月的實習。本次實習是以現場跟班生產實習為主，生產實習是學習的一項重要環節，通過此次實習，我學到了很多課本上學不到的知識，使我更深刻地了解了外貿業務流程、自主創業等知識。