檔案整理工作報告

檔案整理工作報告 篇1

*年是貫徹落實xx大精神,與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,善於提練和總結。**年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之後,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創新成績,撰寫的總結在《組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工幹部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還於今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優異的成績,並於今年年底被發展成為預備黨員。

二、在區委、區政府的正確領導下,各項工作開創新局面

針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計畫,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網路站點的建設工作,在城區共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題,並被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統計資料庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便於查詢的目錄,並對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用資料庫軟體完善檔案管理,簡化工作程式,此項工作正在籌划進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂於助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、參加各類業務學習培訓,業務水平邁上新台階。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課後提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,並取得了結業證書。隨著全市遠程教育網路站點陸續建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協助老師並教導其它學員較好地完成了培訓任務。之後,還參加了**市城區通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計幹部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,並在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。

四、存在問題及明年工作計畫

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步構想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨幹,使工作再上新台階;三是密切聯繫民眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展工作。

檔案整理工作報告 篇2

為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省實施辦法》等法律法規,切實加強全委依法治檔,推動我委檔案工作科學創新發展,根據xx市檔案局、《關於開展20__年檔案行政執法檢查的通知》(檔發〔20__〕24號)要求,認真對照有關檢查內容,積極開展自查,對存在的問題及時進行整改,現將自查情況報告如下:

一、檔案管理制度建立和執行情況

建立健全各項檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計畫、有程式的開展。在原有規章制度的基礎上,不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,規範、充實了《檔案管理制度》的內容,加強了檔案收集、整理、移交、鑑定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散檔案。檔案歸檔做到歸檔範圍明確、保管期限準確、檔案完整安全。文書檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作,其他檔案按照有關規定及時歸檔。不斷加強檔案的保管、鑑定、統計工作,檔案保管安全,從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象。在現代化管理上,我委結合“檔案管理軟體”,實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢,較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。

二、檔案收集整理的情況

按照檔案管理規範化、精細化、專業化的工作要求,結合我委檔案工作實際,進一步完善了檔案管理工作的規章制度,充實了檔案管理機構工作人員,加強了檔案集中統一管理,強化了檔案工作的基本業務建設。現存室藏20__年檔案共余件(卷),其中:文書檔案余件(永久件、30年存檔期限件、10年存檔期限件);會計檔案件;建築檔案件。同時建立人事檔案個專檔、資料彙編冊等。

三、檔案保管情況

始終堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹立“隱患險於明火,防範勝於救災,責任重於泰山”的安全責任意識,完善有效應對突發事件的檔案安全預案,健全制度,規範管理檔案,構築人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防範體系。對重要電子檔案實行備份保管,確保檔案實體絕對安全。目前,我委現有專職檔案員1名,兼職檔案員3名,檔案室現有設備:計算機、多功能印表機、空調機、鐵櫃、保險柜、防盜門、乾粉滅火器、檔案管理軟體1套。今年,我委在工作經費非常緊張的情況下,克服困難,加大資金投入檔案管理工作,對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

四、檔案移交情況

按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及相關制度規定,我委於20__年6月底前已將上個年度的.檔案資料整理完畢。根據《主要職責、內設機構和人員編制規定》(發〔20__〕32號)檔案精神,我委成立未滿10年,沒有向有關的檔案館移交到期文書檔案和重大活動檔案。

五、監督指導所屬機構檔案工作的情況

檔案室專職檔案管理人員,統一管理全委文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用,指導和監督各科室檔案管理工作,各科室負責人為本科室檔案管理第一責任人,安排一名同志擔任兼職檔案員,負責收集、整理本科室已形成的檔案材料,按規定時間向檔案室移交應歸檔的檔案材料,協助檔案室做好有關檔案整理工作。

六、下步工作打算

一是在宣傳形式上要突破思維,轉變觀念、創新載體,加大普及性宣傳學習和教育,進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念,為依法治檔工作創造良好的工作氛圍;二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入,檔案設施設備不斷完善;三是進一步加強培訓,不斷提高檔案工作人員的業務水平。

在今後的工作中,我們將認真貫徹落實中央、省、市檔案工作會議精神,不斷分析研究新形式下檔案事業發展的新情況、新問題,全面提高檔案工作質量,突出工作重點、改進工作方法,推進全委檔案事業再上新台階。

檔案整理工作報告 篇3

在縣委、縣政府的正確領導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化、規範化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現將檔案管理工作開展情況匯報如下:

一、領導重視,組織健全

我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規範到規範化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以後,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以後人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑑定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。

二、加強制度建設,建立約束機制

近年來,我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規範化的管理軌道。通過對廣大幹部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

三、加強硬體建設,創造必要的物質條件

為了檔案的規範化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置了10組檔案櫃,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質基矗

四、加強軟體建設,實行了規範化管理

我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善後再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規範化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量並記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據彙編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。

五、檔案工作的努力方向

我局在檔案管理工作中做了一些紮實有效的基礎性工作,取得了一定的。成績,但與檔案工作業務規範化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執法職能提供後勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作,開創檔案管理工作的新局面。