檔案局檔案資源建設工作報告

近年來,我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規的規定,結合本地實際,在抓好正常徵集接收工作的基礎上,深化認識,制訂規範,突出重點,改革創新,檔案資源建設得到強勢推進。目前,一個門類齊全、內容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成。現將我們局(館)加強檔案資源建設的有關情況,向領導和同行們作一個簡要地匯報。

一、深化認識,整體推進

檔案資源建設的力度,取決於認識的深度。長期以來,我們局(館)就把檔案資源建設放在事業發展全局性的高度加以考慮,無論是制定長期規劃還是年度計畫,都把檔案資源建設列為重要內容。同時,加強了對縣(市)、區檔案局(館)和有關部門檔案資源建設的檢查、考核力度,做到有計畫、有措施、有檢查、有落實。近兩年來,在局(館)經費並不寬裕的情況下,我們還爭取市財政的支持,安排了專門的徵集經費,為檔案資源建設提供了較好的經濟基礎,切實保證了檔案資源建設的不斷推進。目前,我們的館藏已達40餘萬卷(冊),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,擴展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內的門類比較齊全,內容比較豐富的檔案大家族。

二、制定規範,有序管理

為了依法、規範、有序地推進檔案資源建設,近年來,我們局(館)根據檔案法律、法規的規定和有關業務標準,結合工作需要,有計畫、有步驟地研究制定了一系列規範性檔案,較好地保證了檔案資源建設工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集範圍實施細則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產企業檔案管理暫行辦法》;出台了《關於加強重大活動檔案管理工作的意見》、《關於事業單位改制轉企中檔案處置的意見》、《關於切實加強鄉鎮行政區劃調整中檔案管理工作意見》,其中有些檔案由市委、市政府辦公室轉發,有些與有關機關聯合頒發。

上述檔案的制定和實施一方面使檔案資源建設有了制度保證,同時,也使檔案資源建設由檔案部門的部門行為逐步擴展到眾多部門的聯合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設的力量,加大了檔案資源建設的力度。

三、突出重點,狠抓落實

檔案資源建設面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點。近年來,根據我市經濟社會發展和檔案事業發展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(改制)企業檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的徵集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設較好地落到實處。

1、名人檔案徵集喜結碩果。我市名人檔案徵集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出台後,我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳,另一方面明確徵集方向和目標,千方百計地與名人取得聯繫。經過不懈地努力,名人檔案的徵集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構築人才高地提供了較為豐富的信息資源。