檔案局檔案資源建設工作報告

2、破產(改制)企業檔案處置受到高度關注。為了有效規範破產企業檔案處置工作,變檔案管理由事後處理為事前介入,我們局與市中級人民法院、市體改委聯合制訂了《破產企業檔案管理暫行辦法》,該辦法規定在企業進入破產程式時檔案局必須派員參加清算組,並明確檔案處置經費從破產經費中優先列支。這對保證國有破產企業檔案不散失,維護國有破產企業歷史原貌具有重要作用。xx年,我們又徵得市委、市政府同意,由市財政每年劃撥破產企業檔案處置專項資金,有效地解決了國有破產企業檔案處置難的問題。我們局(館)的做法得到了國家檔案局的高度關注和充分肯定。目前,我們已接收60多家破產企業檔案10多萬卷。

根據企業改革面臨的新情況、新問題,今年初,我們出台了“關於市屬工商企業屬地管理檔案處置工作的意見”,提出了可由改制後企業代保管原國有企業檔案的構想,得到了許多企業的贊同。由改制後的企業代保管原國有企業檔案,一方面可以方便改制後的企業利用檔案,體現檔案工作服務人民民眾的宗旨,另一方面可以減輕我們檔案館庫容量有限的壓力,這將是一件雙贏的工作,也是檔案事業適應新形勢的有益探索和創新,目前這項工作正在有序推進。

3、重大活動檔案順利移交。為了加強對我市重大活動檔案的管理,確保重大活動檔案完整和安全,使其更好地服務於全市改革開放和現代化建設,我們局(館)圍繞全市重大活動檔案收集、管理等問題,開展了一系列工作。除了出台《關於加強重大活動檔案管理工作的意見》外,每當全市有重大活動,我們都能及時主動與市有關部門聯繫,研究檔案管理辦法和措施,特別重大的活動,我們局(館)安排專人積極參與,指導並做好檔案的收集工作。在x抗擊非典的特殊日子裡,在去年x舉辦的首屆世界大城市帶高層論壇、首屆中國公民道德論壇、x港口經濟洽談會等重大活動期間,都有檔案人員忙碌的身影。近年來,我們共接收到包括紙質、實物、聲像、電子等多種載體的重大活動檔案4000餘件。我們主動參與的精神和工作成效,受到市領導的高度評價。

4、地方珍貴史料徵集取得新進展。我們局(館)一貫重視地方史料的徵集工作,並建立了覆蓋全市的檔案徵集網路,同時通過多種形式向社會公開徵集地方史料。我們先後徵集到《譚渡黃氏族譜》15本、《甲道張氏宗譜》2本等一批地方珍貴史料。《譚渡黃氏族譜》編於明代隆慶、成於清代雍正年間,是一部極為珍貴的善本古籍,具有極高的史料價值和藝術價值。我們還通過網路徵集到兩塊珍貴的商店招牌,據考證,這兩塊店招是x現存的時間最久遠的店招。

5、專門檔案接收富有成效。為了全面貫徹服務大局、服務人民民眾的宗旨,我們在正常開展機關檔案接收工作中,非常重視專門檔案的接收工作,將專門檔案的接收列為接收工作中的重點。近年來,我們接收到包括公證檔案、案件檔案、工商登記檔案、環保監測檔案、國有資產評估檔案、清房檔案、婚姻檔案、人口普查檔案等各類檔案約8萬卷,極大地豐富了館藏,最佳化了館藏結構。

四、改革創新,攻堅克難

在加強檔案資源建設過程中,我們既注意突出重點,又注意攻克難點。就檔案資源的徵集接收而言,傳統的紙質載體相對比較容易,聲像、電子檔案的接收相對較困難,為此我們動腦筋、想辦法,努力拓展聲像、電子檔案的接收思路,創新檔案資源建設的手段。