物業管理中心工作匯報

(2)電氣故障:自業戶進入裝修期以來,用電負荷過大,臨時電源超負荷,從而導致多次全樓突發斷電事故,工程人員都能在第一時間趕到現場進行處理,解救電梯困人,恢復供電。

7、裝修管理與服務:

自~年6月1日起四方景園五區即進入裝修期,從6月1日至今已辦理裝修手續494戶,裝修手續辦理率高達97℅,在此期間先後出現30多戶未辦理裝修手續進行裝修的業戶,經工程人員多次協調溝通或採取必要的措施進行解決,現已全部解決。

8、環境秩序的管理:

主要是對房屋外立面、內部結構、室內裝修進行嚴格的管理和控制,維護環境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章占用公共區域面積,保持優雅寧靜的良好環境秩序。

9、節能管理:

針對樓內公共區域及地下停車場以及其他的能源浪費現象,工程部採取多項改良措施,不斷挖掘節能措施。

10、風險管理:

入住至今出現過多起跑水事件,給業戶的家庭財產帶來不少損失,購買之保險即相應生效,我部積極主動與保險公司進行聯繫,辦理里賠手續,使業主損失降低為零。

(四)行政管理:

1、籌備工作:

在前期籌備工作中行政部在人手少工作急的情況下做了大量的細緻工作,如各種資料的請示審核與印刷,各種標誌、標牌、標識的製作,辦公用品的申報與購置及登記與發放,工作服的定製與發放等。

2、規章制度的建立:

物業管理企業成立開始就應該建立起一套健全嚴格行之有效的規章制度,使人人有章可循,事事有據可依,但這是一支由近80名社員組成的年輕隊伍,沒有經過全面系統的培訓就匆匆上崗。考慮到現有人員的實際情況。從大家都能做到的地方入手逐步提高。

(1)建立考勤簽到制定。

(2)各部門負責人對本部門職工進行基礎性培訓。在全體職工對責任制度有初步認識的基礎上,制定了《考勤管理制度》、《工資管理制度》、《獎懲管理制度》、禮貌用語等規章制度,這些制度的出台標誌著企業將步入正規系統的管理體系。隨著企業的發展,制度還會有所刪除和增加。各項管理制度也將隨企業的發展而逐步完善,最終成為金九成物業管理中心的標牌。

3、檔案管理:

檔案是在物業管理活動中直接形成的檔案材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業戶和管理過程的真實面貌。行政檔案管理已按期、細緻的整理完成。

4、各部門的協調工作:

行政部的主要工作之一就是協助其他部門開展工作,對於其他部門需要列印的稿件和表格積極認真的完成。

5、後勤保障工作:

行政部順利的完成了入住期間及裝修管理期間的後勤保障工作。

四、接觸溝通用心與業主交流

新入住的業主們,在從四面八方聚集到一個新的生活環境下,開始肯定有很多的不適,特別是預期值很高的消費心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破後,產生極大的心理不平衡,這種不平衡會持續一段時間,裝修以後或者更久,如果在其這段時間或裝修中出現不理想或一些堵心事,其的心態會有更突出的異常現象,對物業不甚了解、誤解和怕被欺生而做出一些“不講理事情”、“我可不是好欺負的,對我…..,你得小心點”的姿態,我看這是一種本能,除個別素質極低人外,有部分是在“店大欺客”傳統思想下的一種自我保護意識,怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說明他們對我們的企業不了解,缺乏認知度;這要靠我們在實際工作中去感動靠我們日常的宣傳;