大學2025年迎新工作方案

一、黨委（校長）辦公室1、協調迎新期間各部門工作；2、前湖校區北院校園氛圍營造的總體設計；前湖校區北院迎新點的攤位安排與布置；3、協調前湖校區南院校園氛圍營造和迎新點的攤位安排與布置；4、協調青山湖校區北區軟體學院校園氛圍營造和迎新點攤位安排與布置；5、迎新準備工作督促檢查；9月13日中午前後安排校領導檢查迎新各項準備工作；6、擬定開學典禮議程，負責國歌、生日歌、生日蛋糕、有關樂曲等的準備；7、開學典禮嘉賓邀請；8、向上級主管部門報告開學典禮、迎新晚會等活動的時間、地點；9、負責開學典禮、迎新晚會嘉賓區域劃分、會場布置、主席台（舞台）、演員更衣帳篷搭建與裝飾、會標與嘉賓區域飲水供應；10、代擬開學典禮外請嘉賓及校領導講話稿，匯總發言人名單，審定發言稿；11、定製迎新學生工作人員文化衫；統一制發迎新工作牌；12、9月13日前完成對新生寢室電話線路的檢修；13、協調車輛安排及校內短途運輸工作；14、學校總值班人員安排（24小時學校總值班電話83969099）。二、醫學院辦公室1、負責前湖校區南院校園氛圍營造的總體設計，設定路口引導標識；做好迎新點的攤位安排與布置；2、負責為每班接送新生的車輛安排2-3人協助環境與化學工程學院做好醫學院新生接站工作;3、組織好新生前往前湖校區參加開學典禮和迎新晚會等活動。三、學工委辦、學工處、招就處、團委1、9月9日前完成新生報到系統調試，對院系迎新工作人員進行操作及崗前培訓；9月13日前完成“新生報到須知”等大型展板製作；2、分類印製新生花名冊、報到程式單、《迎新工作手冊》，9月13日與各學院辦理交接手續；9月13日前完成新任學工幹部培訓工作；3、新生入學教育計畫安排，準備學習材料，9月9日發放《學生手冊》；9月13日前完成校外迎新點條幅、太陽傘、綬帶等製作並移交環境與化學工程學院；4、製作機場迎新線路宣傳單、安排機場迎新引導和諮詢工作人員；5、負責新生入學電子相片的採集工作；6、準備100床草蓆、部分飲用水和驅蚊用品供家長臨時使用；負責準備前湖校區報到中心純淨水及一次性水杯；7、負責各校區新生住房調配安排，協調各樓棟新生標準化用品和學生貴重物品安全箱的發放。配齊學生公寓寢室鑰匙並與學院辦好交接手續；8、做好提前和滯後來校新生的接待工作；9、設立熱線電話83969129（前湖校區北院）、83827200（前湖校區南院）、88304456（軟體學院），安排值班人員；10、在“昌大家園網”設立迎新主頁，介紹迎新有關事宜，開展新生入學報導，開辦入學教育安全展；11、9月13日完成各學院教學樓、各學生公寓的迎新氛圍營造（要求各學院和樓棟都要有迎新標語）並做好迎新準備工作檢查；12、完成開學典禮新生代表、新生家長代表、老生代表的遴選及發言稿審核，發言材料送黨委（校長）辦公室文秘科審定；13、負責開學典禮、迎新晚會區域劃分和觀眾組織；組織大學生禮儀隊、糾察隊參與開學典禮、迎新文藝演出、焰火晚會的相關工作；14、負責開學典禮新生獎學金頒獎的組織；新生入學誓詞的擬定、印製和領誓人的遴選；15、設立生源地信用貸款諮詢點，宣傳有關政策和工作流程；負責新生“綠色通道”（前湖北院游泳館南大廳、前湖南院第一臨床醫學院2樓會議室）審批相關事宜。做好貧困新生“愛心紅包”、“愛心禮包”發放準備工作；負責迎新晚會上災區新生代表遴選和“愛心紅包”、“愛心禮包”準備工作；16、安排學生社團宣傳和招新場地；組織學生會、青志協、社團聯合會等參加迎新工作，設立諮詢處和迎新嚮導，做好家長及新生乘車進城的秩序維護工作。