大學2025年迎新工作方案

四、後勤處（後勤集團）1、做好迎新車輛及人員安排，列出安排表；車輛均應有“前湖校區北院”、“前湖校區南院（醫學院）”等明顯標誌；2、9月13日前會同環境與化工學院與火車站、汽車站及交通管制部門協調好校外迎新點停車事宜；3、在火車站附近設司機休息室和醫務人員值班室；留一輛大客車和若干值班人員在火車站作為深夜到昌學生及家長的臨時休息處；4、負責迎新前期準備工作的器材、人員運輸；接送新生家長往市區或新建縣住宿；負責醫學院、軟體學院新生往前湖校區參加開學典禮和迎新晚會的接送；5、按要求準備好各迎新點的電源和燈光；保障迎新期間學生公寓的水電供應到凌晨1點；保障迎新期間各校區路燈、景觀燈的正常照明；保障開學典禮和迎新晚會的電力供應；做好臨時停電應急預案；6、負責校園環境衛生；後勤設施維護；校園花草美化點綴；7、對學生公寓供電、供水及家具安排專人負責隨時維修；8、加強保全力量，確保樓棟安全與秩序，協助各樓棟做好深夜滯留家長的安置工作；9、做好青山湖校區用膳磁卡及飯菜票準備工作；食堂適當延長用餐時間（晚餐至20:00），非用餐時間開設值班專窗至24:00；增加菜餚花色品種，提高飯菜質量，確保食品安全，開設足量清真視窗。五、保衛處1、做好迎新工作安全預案，牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查；2、負責各校區報到中心秩序的維護；安排好校園110值班人員（24小時安全保衛值班電話83969110）；負責與交警部門聯繫協調交通和車輛停放等事宜；3、負責設定前湖校區北院、南院路口引導牌。進出各校區的車輛管理，制定行車路線，劃定停車區域，製作迎新指揮車和工作車標識；4、加強各報到中心和學生公寓的治安巡邏和崗哨，清除違章攤點和流動攤販；5、負責焰火晚會等大型活動向有上級公安部門報告，劃定晚會安全隔離區並做好安全保衛工作。需學生協助的應將需要的學生人數提前告知學工處和國防生辦；6、根據要求派出足夠警力，配合校外迎新點工作；7、及時通知新生辦理戶口遷移證、身份證的地點及時間安排；8、負責迎新期間校園遊覽車的統一管理和調配，確保新生校園內的交通順暢、便利，為信工、機電、環化、材料、研究生院等學生公寓距報到中心較遠的學院配備專門運力，並配備醒目標誌。六、教務處1、負責開學典禮發言教師代表的遴選、審稿，交黨委（校長）辦公室文秘科審定；2、為準予參加迎新工作的在校生辦理請假手續；作好新生上課的準備工作，及時發放教材；3、做好理工試驗班的招生宣傳、報名、選拔工作；做好英語分級編班工作和計算機基礎課程測試等考務工作；4、組織優秀富有經驗的教師為學生上好第一堂課活動。經典教育，立志勉勵學生，使學生終生受益。七、計財處1、做好各專業學費、住宿費收費收據的前期準備工作；負責各報到中心的收費工作；2、與銀行聯繫，確保收費人員力量充足及收費手續快捷便利；要求迎新期間校內各銀行網點增派力量，提款機備款充足。3、9月13日前將票據憑證、校園卡等與各學院辦理交接手續。八、宣傳部1、負責迎新專刊的組稿、編輯和印發；並組織稿件，加強宣傳，烘托氣氛；聯繫新聞媒體，做好宣傳報導工作；2、負責迎新晚會的策劃及組織；3、通告出租汽車公司、交通電台組織運力來往前湖校區為新生及家長提供交通便利。