大學2025年迎新工作方案

九、基建處負責相關場地和基礎設施維護維修、正氣廣場觀眾座位席的清理等工作。十、資產處1、做好新生報導期間各場館的免費開放工作；2、開放前湖校區室內體育館等為不能解決住宿的新生家長休息。十一、現代教育技術中心1、做好迎新工作新聞報導攝製工作，做好開學典禮及迎新文藝晚會的現場錄播準備與實施；確保各校區電視信號暢通；2、製作迎新專題宣傳片，向新生及家長介紹學校改革、建設與發展概況，在昌大新聞電視頻道循環播放。十二、網路中心1、提前製作好新生校園卡移交計財處，確保各校區一卡通系統的正常運行；提前對各校區迎新點進行網路布線，為“新生報到系統”的校園網接入提供保障；2、做好免費的教育網和學生電子信箱的宣傳、開通工作；做好學生公寓有線寬頻和無線網路的管理服務工作。十三、公費醫療辦、校醫院1、做好新生城鎮居民醫療保險大病險的收費準備工作，將蓋好公章的收據等相關材料移交給學工處；2、加大力度做好新生體檢工作，確保體檢按時、有序、高效進行；3、為火車站、汽車站等迎新點提供醫療服務。十四、環境與化工學院1、與運輸中心一道對校外迎新點勘察、落實，制定工作方案，做好與鐵路、公路、公安、城管等部門的溝通與協調；2、安排好迎新人員，9月9日前將安排表報學工處；3、準備好“歡迎新同學”、“南昌大學新生接待站”等橫幅、標誌，迎新點桌椅，太陽傘、飲料等，對分別在前湖校區南院、北院和青山湖校區報到的新生提供醒目的提示並在每輛車出發時予以口頭提醒。十五、教育學院體育系負責新生運動服尺碼登記和運動服發放工作。十六、軍教部1、9日前將軍訓服裝發放地點、發放安排告知相關部門及各院系。安排好人員，做好軍訓服裝發放工作；2、負責軍訓安排。十七、圖書館做好新生讀者資料庫建設工作；安排好新生“利用圖書館文獻資源”的入館教育。十八、心理健康教育中心1、開展心理迎新系列活動；開展新生及家長心理健康教育講座；編輯出版《心靈有約》報紙心理迎新專刊；舉辦迎新心理漫畫、展版宣傳；為新生髮放心理卡片，宣傳心理健康知識；2、做好新生心理測試建檔工作。十九、研究生院1、參照上述有關要求做好研究生迎新各項工作；2、組織研究生參加開學典禮和迎新晚會。二十、國際交流學院組織留學生參加開學典禮和迎新晚會。二十一、高等研究院在各校區設立本碩實驗班報名點，並負責其報名等相關工作。二十二、各院（系）1、制定本院（系）迎新工作方案，召開黨政聯席會專題研究部署，開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作；2、負責迎新點至新生所住樓棟的接待引導、行李搬運工作；3、各院（系）派出3名以上幹部、教師，由院（系）負責人帶隊，負責前湖校區報到中心本院（系）迎新工作（院系迎新老師每天17:00撤離，由本項第8條中指定的人員接替）；4、負責本院（系）新生寢室的清掃、床位安排，並將床位安排花名冊報學工處；認真檢查、登記、驗收新生寢室各項設施和家具，9月9日前確保所有新生寢室用電、用水設施及家具等配備到位；5、制定樓棟迎新詳細工作程式，安排各個環節及各個工作班次，建立交接班工作記錄；6、安排輔導員及學生協助辦理學生平安保險和城鎮居民醫療大病保險，做好標準化用品及學生貴重物品安全箱保管與發放工作，做好宣傳解釋工作，並通過新生名冊對辦理上述手續的新生及時統計，確保進度。負責來不及辦理報到手續的新生的標準化用品暫藉手續的審批與登記；7、做好提前到校新生及家長的接待工作；8、安排學工幹部和學生幹部做好13日、14日、15日夜間（每天17:00到24:00）迎新工作（夜間迎新負責人及聯繫方式於9月9日前報學工處）。做好因故深夜滯留的新生家長臨時住宿安排；9、各院（系）領導、相關學科專業負責人、骨幹教師代表為新生作專業介紹；院（系）領導在迎新期間看望新生，做好專業導師安排，提出具體工作要求；10、協助有關部門發放票證、校園卡等；11、9月7日前報學生寢室安排表（電子版）給學生住宿管理服務中心；9月8日前將新生輔導員名單、所帶班級及聯繫電話等信息通過辦公網報學工處信息科（聯繫人：陳志高，電話：83969222）；12、軟體學院落實好迎新各項工作安排並組織新生代表前往前湖校區參加開學典禮和迎新晚會等活動；藝術與設計學院會同有關部門做好迎新晚會的節目準備工作。