為做好南華大學第三屆教職工暨工會會員代表大會的籌備工作，確保會議的順利召開，根據《中國工會章程》、《湖南省教職工代表大會工作規程》和《南華大學教職工代表大會實施細則》等有關檔案的規定，現制定《南華大學第三屆教職工暨工會會員代表大會籌備工作方案》，內容如下：
一、指導思想和主要任務
以鄧小平理論、“xxxx”重要思想和科學發展觀為指導，堅持黨的基本路線，認真總結四年來學校和教代會暨工代會的工作，緊緊圍繞學校事業發展規劃，確定教代會和工會今後幾年的主要工作目標、任務和思路，選舉產生新一屆教代會和工會領導機構，發揮教代會和工會組織的作用，動員和團結全校廣大教職工圍繞中心，服務大局，同心同德，開拓創新，為積極推進學校民主政治建設，為構建和諧南華校園，為創建特色鮮明的高水平大學而努力奮鬥。
二、主要議程
1、聽取和審議校長行政工作報告；
2、審議教代會和工會工作報告；
3、審議學校財務工作報告；
4、審議學校審計工作報告；
5、審議工會財務工作報告；
6、審議工會經費審查工作報告；
7、審議教代會提案工作報告；
8、通過第三屆教代會各專門工作委員會成員名單；
9、選舉第三屆工會委員會、工會經費審查委員會；
10、提請大會討論和審議的其他事項。
三、代表人數、代表結構
1、代表人數
我校校本部現有在職教職工2243人，工會會員2243人。根據《中國工會章程》、《湖南省教職工代表大會工作規程》和《南華大學教職工代表大會實施細則》的有關規定，本屆教代會暨工代會代表比例：教學單位為單位教職工總數的10%，其他單位9.8%，按上述比例代表總數為223人。大會將邀請若干名列席代表和特邀代表參加會議。
2、代表結構
根據《中國工會章程》和《南華大學教職工代表大會實施細則》的有關規定，結合我校以教師為主體的特點，代表結構擬定為：專任教師、科研人員代表應占代表總數的60%以上，其中副高級以上職稱專任教師、科研人員代表占50％以上。在正式代表中，女教職工、少數民族、青年教師、民主黨派和無黨派代表占適當比例。
四、代表條件、代表產生辦法和代表職責
1、代表條件
（1）南華大學校本部正式職工暨工會會員。
（2）認真學習鄧小平理論和“xxxx”重要思想，深入貫徹落實科學發展觀，堅持黨的基本路線，認真執行黨的教育方針，熱愛黨的教育事業。
（3）關心、支持學校發展，顧全大局，工作認真負責，在學校的發展和建設中起骨幹作用並做出積極貢獻。
（4）密切聯繫民眾，辦事公道，作風民主正派，依法維護教職工合法權益，得到廣大教職工的信任和擁護，有良好的職業道德，有較高的參政、議政和民主監督能力。