副組長：彭巧雲
組員單位：宣傳部、校工會
主要工作任務：
（1）擬定宣傳工作方案並組織實施
（2）會議宣傳報導：錄相、攝影、組稿宣傳和校內宣傳等
（3）宣讀賀電、賀信等有關事項
4、會務組：
組長：黃昕
副組長：熊正為
組員單位：黨政辦公室、校工會、後勤管理處、財務處、保衛處
主要工作任務：
（1）負責大會各種證件的設計、印刷與發放
（2）負責會場的安排和布置工作：準備會標、主席檯布置、代表團區域劃分、音響、會議飲水等
（3）會議材料的列印、裝袋及發放
（4）會議餐飲、活動及用車的安排
（5）完成大會臨時交辦的任務
5、提案組：
組長：唐振平
副組長：李國彥
組員單位：黨政辦公室、校工會、人事處、教務處、科研處、財務處、後勤管理處
主要工作任務：
（1）負責二屆四次會議提案工作的匯總和報告
（2）負責三屆一次代表提案的收集、整理，撰寫提案徵集情況的報告
（3）負責三屆一次代表提案的審查、立案、督辦工作
八、籌備工作日程安排（見附屬檔案2）
附屬檔案一代表團組成、代表名額分配
附屬檔案二籌備工作日程安排
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