2、代表產生辦法
（1）學校第三屆教職工暨工會會員代表大會正式代表從本單位二級教代會暨工代會代表中提出。提名的代表候選人數應多於代表名額的10%，差額不足1人的按1人計算。代表候選人建議名單由分工會提出，經分黨委（總支）、直屬黨支部審核後，提交本單位全體教職工大會和會員大會通過。
（2）選舉教代會暨工代會代表，參加選舉的教職工人數應超過本單位教職工總數的三分之二以上，方可進行選舉。選舉可以直接採用差額選舉辦法選舉，也可以先差額預選產生候選人，然後再等額選舉。
（3）教代會暨工代會代表的選舉一律採取無記名投票方式進行。
（4）教代會暨工代會代表選舉時，選舉收回的選票，等於或少於投票人數，選舉有效；多於投票人數，選舉無效，應重新選舉。每一選票所選人數等於或少於規定應選人數的為有效票，多於規定應選人數的為廢票。
（5）代表候選人得票超過單位全體教職工人數的半數始得當選。當選人數超過規定名額時，以得票數多者當選。如遇票數相等不能確定當選人時，應就票數相等的候選人重新投票，得票多者當選。
（6）列席代表為未被選為正式代表的學校黨、政、工、團主要領導，各院、部、處主要負責人，第二屆校工會委員、經審委員，人大代表和政協委員等。
（7）特邀代表由校工會與有關方面協商邀請。
3、代表職責
（1）帶頭執行黨的路線、方針、政策，自覺遵守國家法律和學校的規章制度，努力完成教學、科研、管理工作任務；
（2）積極參加代表大會，認真聽取大會的工作報告，認真討論審議大會的各項議題，認真負責地提出審議意見和建議；
（3）嚴肅負責地履行民主選舉的權利，積極參政、議政，做好民主管理和民主監督工作；
（4）密切聯繫民眾，認真聽取和反映教職工的意見和建議，團結廣大教職工為學校的建設和發展獻計獻策；
（5）積極宣傳貫徹教代會和工代會的決議精神，帶領教職工完成教代會和工代會提出的各項任務。
五、代表團組成、代表名額分配、團長的產生
南華大學第三屆教職工暨工會會員代表大會代表團按各單位代表人數多少組成8個代表團，各個代表團組成和代表名額見附屬檔案1。
學校領導和現任工會領導的代表名額將分配到有關學院和二級單位參加選舉（不占用單位名額）。
全校8個代表團由校工會指定臨時召集人，主持召開代表團第一次會議，協商推選正副團長各1人。然後由團長或副團長主持代表團的工作。
六、領導機構設定和產生辦法
1、教代會暨工代會開會期間設定大會主席團，主席團由學校黨政工領導和代表團團長等31人左右組成，負責完成大會的各項議程。
2、教代會設立“三育人”工作委員會、民主管理委員會（含民主評乾委員會）、生活福利委員會、提案工作委員會等五個專門委員會，負責教代會專項工作。