4、住宿 負責人:
(1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香菸和主要地方報紙。
(2)宴請。9日各代表團報到後,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請 座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動
(1)遊覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人:。負責遊覽期間住宿、用餐、遊玩等活動(淨月分局、錦程分局負責聯繫和派出警衛人員4人、並安排解說人員)。
要求:遊覽長白山要確保全全,每輛車要配備350兆對講機i台(共5台),前後呼應加強聯繫(聯繫指揮部通訊處);鑒於路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導車迎接並導,要請白山市局聯繫3名導遊,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導遊(擬從政治部內挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。
負責人:。負責聯繫晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計畫(請與朝陽分局聯繫)。
6、宣傳報導 負責人:
(1)負責會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、遊覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光碟,在代表返程前交到代表手中。
7、醫療保障 負責人:
門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關藥品和醫療器械。
東北九城市第xx屆公安政工年會活動日程安排
時 間
內 容
參 加 人 員
地 點
8 月 9 日
全天
接站、代表報到
與會代表、
市局工作人員
名門飯店
一樓大廳
17 : 00
市局領導到房間看望會議代表
市局有關領導
名門飯店
17 : 30
市局舉行晚宴
會議代表、
擬請參加
名門飯店
宴會廳
20 : 00
預備會
(發材料,
安排會議日程,確定下屆年會承辦單位,征定返程車票)
政治部副主任主持,各城市公安局政治部秘書處處長參加
名門飯店
8 月 10 日
7 : 30
早餐
會議代表參加
名門飯店
8 : 30
開幕式,田市長致開幕詞、曲萬臣局長主持會議、於局長代表發言
會議代表、
邀請參加
名門飯店
多功能廳
9 : 00-9 : 30
合影留念
同上
名門飯店門前
9 : 30-11 : 30
會議交流
與會代表、曲局長