政工年會工作接待方案

4、住宿  負責人:

(1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香菸和主要地方報紙。

(2)宴請。9日各代表團報到後,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請  座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。

5、參觀、娛樂活動

(1)遊覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

責任人:。負責遊覽期間住宿、用餐、遊玩等活動(淨月分局、錦程分局負責聯繫和派出警衛人員4人、並安排解說人員)。

要求:遊覽長白山要確保全全,每輛車要配備350兆對講機i台(共5台),前後呼應加強聯繫(聯繫指揮部通訊處);鑒於路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導車迎接並導,要請白山市局聯繫3名導遊,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導遊(擬從政治部內挑選)。

(2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。

負責人:。負責聯繫晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計畫(請與朝陽分局聯繫)。

6、宣傳報導  負責人:

(1)負責會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、遊覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光碟,在代表返程前交到代表手中。 

7、醫療保障  負責人:

門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關藥品和醫療器械。

東北九城市第xx屆公安政工年會活動日程安排

時 間

內 容

參 加 人 員

地 點

8 月 9 日

全天

接站、代表報到

與會代表、

市局工作人員

名門飯店

一樓大廳

17 : 00

市局領導到房間看望會議代表

市局有關領導

名門飯店

17 : 30

市局舉行晚宴

會議代表、

擬請參加

名門飯店

宴會廳

20 : 00

預備會

(發材料,

安排會議日程,確定下屆年會承辦單位,征定返程車票)

政治部副主任主持,各城市公安局政治部秘書處處長參加

名門飯店

8 月 10 日

7 : 30

早餐

會議代表參加

名門飯店

8 : 30

開幕式,田市長致開幕詞、曲萬臣局長主持會議、於局長代表發言

會議代表、

邀請參加

名門飯店

多功能廳

9 : 00-9 : 30

合影留念

同上

名門飯店門前

9 : 30-11 : 30

會議交流

與會代表、曲局長