新辦公大樓落成慶典籌備方案

新辦公大樓落成慶典籌備方案

為切實增強xx新集鎮建設進度,逐步完善集鎮功能,xx鄉人民政府新辦公大樓於XX年六月正式動工,截止目前已全面完成建設任務。經鄉黨委、政府研究決定於XX年 月 日舉辦落成慶典。為切實做好有關籌備工作,特制訂如下工作方案

一、慶典時間:XX年  月  日上午  時(星期 )

二、慶典地點:xx鄉人民政府辦公大樓

三、就餐地點:xx清泉河魚館

四、慶典規模:300 人

五、參加人員:相關縣直各部門單位、縣大伏潭電站協調指揮部、大伏潭水電有限公司及各相關兄弟鄉鎮、鄉屬單位(詳見名單)

六、活動安排:

1、鄉黨委書記致慶祝辭

2、區、縣領導致辭

3、揭牌儀式

4、參觀

5、就餐

七、組織領導

為認真抓好xx新辦公大樓落成慶典的各項籌備工作,設立活動籌備領導委員會,主任由鄉黨委書記張千盛同志擔任,麻隆輝、張仁偉、陽靈、楊紹忠、余紹思、瞿紹亮、盧華軍、鄧暉、熊開富、李天海為成員,籌委會下設辦公室、聯絡協調組、宣傳報導組、接待組、後勤組、安全保衛組,具體負責各項籌備工作。

(1)辦公室(14人):由余x、李x同志負責,成員:李x學。主要工作職責:1、慶典的前期準備工作;2、辦公室的布置和清潔;3、慶典會場的布置;4、請柬的印發;5、秧鼓隊的邀請、組織、表演。

(2)聯絡協調組:由張x、麻x同志負責。主要工作職責:1、負責慶典策劃、組織協調及聯絡調度;2、負責上級領導、來賓的聯絡接待;3、負責所有請柬的發放。

(3)宣傳報導組(6人):由楊x、鄧暉同志負責,成員:陽x虎。主要工作職責:1、負責新聞報導;2、負責彩旗、標語、橫幅、彩門的策劃、製作、置放。

(4)接待組(6人):由陽x負責,成員:米x瑛。主要工作職責:1、負責慶典活動現場接待、簽到;2、負責接收各單位、部門的捐贈;3、負責紀念品的準備和發放。

(5)後勤組(10人):由張x華。主要工作職責:1、負責就餐場所的聯繫;2、負責就餐場地的衛生清潔;2、負責就餐用具到位;3、負責就餐來賓的接待、安排。

(6)安全保衛組(8人):由瞿x軍。主要工作職責:1、負責整個慶典活動的安全保衛工作;2、負責維護交通安全秩序;3、負責維護辦公大樓前道路、環境衛生的清理。

八、工作要求

1、高度重視,積極配合。xx鄉新辦公大樓落成慶典活動是全鄉的一件大事,全鄉各級各部門要高度重視,積極配合籌委會做好有關籌備工作。

2、加強調度,確保籌備工作有序進行。籌委會要加強對活動籌備的調度,要進一步強化各工作小組的責任,制定具體的工作方案,排出工作日程,加強工作調度,確保慶典活動圓滿順利完成。

附來賓單位名單:

縣級單位(70個140人):縣委、政府、人大、政協、人武部、法院、檢察院、組織部、宣傳部、統戰部、紀委、政法委、監察局、縣大伏潭協調指揮部、工商聯、婦聯、編辦、團縣委、老乾局、 科協、黨校、文化局、廣播電視局、司法局、林業局、公安森林分局、信訪局、財政局、安監局、移民局、人事局、勞動局、民政局、衛生局、殘聯、環保局、人口與計畫生育局、體育局、交通局、科技局、國土局、發改局、物價局、統計局、房產局、工業經濟局、煤炭局、電力局、商務局、工商局、糧食局、菸草局、水利局、扶貧辦、農業局、農機局、畜牧局、經管局、審計局、海事處、旅遊局、教育局、建設局、國稅局、xx區辦工委、大伏潭水電公司(籌建、運行)、熊首山國小、電影公司、自來水公司、保險公司。