主要職責：負責院慶活動的會務安排和組織協調。
1、編制會務和秘書工作方案並實施。
2、擬定慶祝大會程式。
3、撰寫上級領導和學院領導講話稿。
4、擬定慶祝大會和綜合晚會的領導座位、觀眾座位安排方案。
5、擺放慶典大會主席台座位牌。
6、協調布置慶典大會的音響。
7、協助分管領導現場指揮慶祝大會和綜合晚會按預定方案進行。
8、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
（三）通聯接待組（責任領導：李紹忠）
組長：
副組長：
主要職責：負責上級領導、兄弟院校領導、社會各界人士、校友的聯絡、邀請、接待工作。
（1）編制校友聯絡方案並實施。
（2）編制來賓、校友接待方案並實施。
（3）邀請領導、知名藝術家、兄弟院校題詞、發賀電
（4）協調設計組製作院慶活動邀請函並發放。
（5）聯繫社會捐贈。
（6）做好來賓、校友的餐飲、住宿、交通安排。
（7）完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
（8）完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
（四）演出組（責任領導：禤 思）
組長：
副組長：
主要職責：編制院慶演出活動方案並實施
1、統籌安排院綜合晚會和其它演出的時間。
2、組織、策劃、審定、編排綜合晚會節目。
3、編輯出版《**藝術學院 音樂舞蹈優秀節目彙編》dvd光碟。
4、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
（五）展覽組（責任領導：黃志豪）
組長：
副組長：
主要職責：編制《**藝術學院 建校70周年美術作品展》方案並實施。
1、發布上述畫展的通知，收集作品，布置展覽，協調設計組設計海報、前言、展場布置、請柬，發放展覽請柬。
2、編輯出版《**藝術學院 建校70周年美術作品集》。
3、統籌協調各二級學院院慶活動期間的其它展覽。
4、民族藝術陳列館的開、閉館。
5、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
（六）校史組（責任領導：李紹忠）
組長：
副組長：
主要職責：編寫、出版《**藝術學院 院史》，統籌協調全院院慶出版物的出版安排。
（七）設計組（責任領導：黃志豪）
組長：
副組長：
主要職責：根據各工作組的要求進行設計製作。
1、設計製作院慶紀念品、禮品袋。
2、設計製作各種展覽材料。
3、設計製作綜合晚會演出舞台布景。
4、設計製作校園環境布置。
5、組織設計製作名人塑像。
6、設計製作十大名師風采展示。
7、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
六、總體要求
（一）特色鮮明。要在院慶60周年活動取得很好效果的基礎上，認真總結經驗，集思廣益，在活動內容、編排等方面體現出地域特色、民族特色、學院特色和強烈的時代感，讓參加活動的來賓和校友留下美好而深刻的印象。
（二）突出重點。院慶活動周內容多，既要力求所有活動圓滿成功，更要保證主要活動萬無一失；
（三）精心組織。院慶籌備工作時間緊、任務重、涉及面廣，籌備領導小組要把握好方向；院慶辦要精心組織，積極協調，加強監督；各工作組要各負其責，認真策劃和實施，將責任落實到人，服從指揮，互相配合；全院各單位和部門要顧全大局，大力支持。
（四）紮實高效。要安排好時間，既要全面鋪開籌備工作，又要分清輕重緩急，急事先辦，特事特辦。要實行倒計時，早準備，早行動。
（五）勤儉節約。院慶活動意義重大，要有一定的經費支持，才能保證活動的圓滿成功。但是，在工作中要有勤儉節約的意識，要充分考慮我院的實際情況，不該花的錢堅決不花，可花可不花的錢儘量不花，要把有限的經費用到刀刃上。