領導視察接待工作方案

領導視察接待工作方案 篇1

一、時間:20xx年xx月xx日上午

二、地點:新橋鎮

三、參加人員

所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:

(一)陪同調研人員

X黨委書記

X黨委副書記、鎮長

X黨委副書記、紀委書記

X黨委委員、組織員

(二)視察點接待人員

1、視察點:(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經理)、(工作人員)

2、視察點:(社區支部書記)、(社區居委會主任)、(工作人員)

3、XX村視察點:(XX村支部書記、村委會主任)、(工作人員)

4、視察點:、(工作人員)

(三)參加匯報人員

黨委會議室:、。

四、具體路線

1、原綿梓路收費站等候引路:、

2、經綿梓路至X公司:視察非公企業黨建,匯報人:。

3、X公司至XX社區:視察社區綜合服務中心建設,匯報人:。

4、XX社區至XX村:視察遠程教育站點建設和黨務村務公開,匯報人:。

5、XX村至機關:視察機關文化建設和黨務政務公開,匯報人:。

6、黨委會議室:聽取新橋鎮黨委政府工作匯報,匯報人:。

五、後勤保障、環境整治、維穩安排

1、接待總負責人:,具體負責人員通知和安排。

2、沿途各村(、)做好環境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村幹部、支部書記;機關清潔及政府接待準備,負責人。

3、維穩:安全維穩中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩工作。

4、交通:城鄉環境綜合整治辦負責做好接待日場鎮車輛秩序和治安維護。

5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮黨委政府工作匯報材料。

6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。

領導視察接待工作方案 篇2

20xx年月日,濟寧市委、市政府將來我校視察、指導工作,為做好迎接視察工作,按照相關工作要求,結合學校實際,制定以下接待方案。

一、組織領導

為做好市委、市政府領導來我校視察工作,學校成立迎接、接待領導小組

組長:

成員:

宣傳小組成員:引導、解說員(教師、學生各一名)

攝影、拍照

後勤保障:

會議室、接待室布置:

二、迎接工作

1、門衛規範著裝,規範崗位工作要求。

2、由全體校委會成員在學校門口迎接視察領導。

三、車輛擺放

安排人員負責引導領導車輛進入學校指定停車地方(李新華負責)。

四、校園環境衛生

校園做一次全面清理檢查。

1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無污跡、無紙屑、無垃圾、無衛生死角。(黃長運、李新華負責檢查,並指導各班級班主任分區檢查)。

2、食堂地面整潔、桌面乾淨,無明顯污垢,牆面乾淨無蜘蛛網,工作人員穿制服。(劉振遠、顏景田負責檢查)。

3、教室內部衛生清掃、桌椅擺放整齊。(黃長運、李新華負責檢查)

4、中心路與教學樓、綜合樓間的各類宣傳物品的整理、擺放(師生硬筆書法、學生手抄報作品等)。(姜海青、尋之信負責)

5、各功能室內部衛生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊(黃長運、李新華負責)

五、儀表風紀

1、學生著裝恰當按規範要求進行整理(少先隊周蕊負責)。

2、全校師生的文明禮儀注意事項,微笑,讓步,著正裝等(政教處負責)。

六、教學、工作秩序

1、教師要嚴肅課堂紀律,維護良好教學秩序。(教務處負責)。

2、下課期間禁止大聲喧譁、嬉鬧,禁止播放與教學無關的內容。(政教處負責)。

七、迎接領導視察工作程式安排

1、學校全體校委會成員和引導、解說員、按領導視察我校時間,提前到學校大門口靜候迎接。(領導到達後,先有引導、解說員(老師)簡介學校基本情況,然後由學生引導領導進行視察、指導,具體路線如下)。

2、視察線路

各功能室活動指導老師在各室待命

視察陪同(校長)

引導、解說員解說詞(教務處負責)

有引導、解說員由學校大門口經過學校中心路直接引導至綜合樓中樓梯,直上至四樓西面,由西向東,開始對各功能室逐一參觀、指導:1、跆拳道室(輔導老師張勇)→2、空竹室(輔導老師楊素平)→3、多媒體教室(輔導老師陳玉瑩)→4、音樂室(輔導老師周蕊)→5、鋼琴室(輔導老師周蕊)→6、桌球室(輔導老師王立敏)→由東樓梯下至三樓繼續視察、指導→7、舞蹈室(輔導老師周蕊)→8、機器人室(輔導老師尋之信)→9、科技探究室(輔導老師李新蘭)→10剪紙室(輔導老師張愛花)→11、書畫展室(輔導老師張元祥)→12圍棋室(輔導老師黃長運)→由圍棋室折返至中樓梯,並引導至二樓接待室。

(以上各功能室活動現場均有活動器材,舞蹈、英語情景劇、跆拳道等均配有服裝)

3、二樓接待室總結、交流、指導

領導視察、指導完各功能室後,引導、解說員把領導引導至二樓接待室指導工作。

領導視察接待工作方案 篇3

根據學校XX年關於做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區XX年新生接待工作制定本方案。

一、成立新生接待工作領導小組

組 長:李醒華 朱鮀華

副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣

成 員:劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛東 董科偉 莫時聲

林國泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝

司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強 鄧 慧 黃力人

張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

二、新生接待時間

XX年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

三、接待新生地點

校區外接待點設在石牌校區(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

校區內接待點設在多功能體育館。

四、新生接待工作的具體分工與安排

(一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請於當天早上6:00準時在校區停車場乘車出發,前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請於當天早上6:30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。

聯繫、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。

(二)對校區內接待點工作作如下安排:

1、黨政辦公室

負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案,製作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標誌牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供),布置校區內宣傳環境;調度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協調設定現場醫療點,負責設立臨時複印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯繫外單位對新生接待工作的贊助。

2、學生工作辦公室

負責組織老生參加接待工作,印製新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等,負責做好學生牆報、廣播台宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理“綠色通道”相關手續;負責與後勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志願者參加新生接待服務,做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

3、財務辦公室

負責新生收費工作,聯繫銀行做好相關工作。

4、後勤管理辦公室

負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛工作,聯繫與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在體育館內外設定飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

5、組織人事辦公室

負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

6、教學科研辦公室

負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

7、各系

負責派出教師(每個專業2人,分本科、專科)做好校園卡的發放工作,並做好本系各專業新生報到點有關工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

8、信息中心

負責新生一卡通校園卡的製作工作。

五、時間進度

各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。

六、工作要求和注意事項

1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最後撤場時間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經同意方可撤場。

2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細緻、不怕辛苦、團結協作。

3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

4、為了保證校園環境整潔,保證校內工作有序和人流暢通,校區大型活動的贊助聯繫由黨政辦公室總體負責。

5、新生接待期間除了經校區同意並指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

領導視察接待工作方案 篇4

迎新工作是學院給新生上的第一課,也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要視窗和宣傳學院的良好時機,事關學院改革、發展、穩定的大局,為了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據學院安排,x級中高職新生入學接待時間為中職8月26——27日,高職新生入學接待時間為8月31日——9月1日。現根據學院新生入學實際制定如下實施方案:

一、組織領導

學院成立x級學生入學接待工作領導小組,統籌負責有關組織、協調工作:

組長:

副組長:

成員:

各系、部也要成立相應的新生入學工作領導小組,由書記、主任負責。

二、時間安排

(一)中職

8月26日上午8點-27日下午17點,入學接待,由中專部按照錄取專業分配到班主任。

8月27日下午16:00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間班主任必須跟班管理。

(二)高職生

8月31日上午8點-9月1日下午20點,入學接待,輔導員按照錄取專業分班, 9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間輔導員必須跟班管理。

三、新生報到各項相關工作安排

新生入學接待工作由黨委副書記栗少偉總協調,辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關部門及各系、部具體組織實施。

1、學生處負責迎新協調工作,具體做好迎新期間合作企業業務活動的審批;負責新生招生錄取諮詢及專業調整、新生學籍註冊工作。牽頭組織新生接待工作,設定迎新諮詢台和各單位接待點;與計財處共同負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學”相關政策諮詢及生源地助學貸款手續接受工作;負責做好提前或者延期報到學生的接待工作;負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協調工作。

保衛科負責做好新生宿舍的分配,切實保障學生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現場秩序維護和安全保衛工作;負責安排迎新車輛校內行車路線及停車地點,及時清理亂停亂放車輛,疏通道路;監督、檢查、指導各有關單位迎新期間的安全保衛工作。

2、院團委負責迎新期間宣傳報導工作,營造良好的迎新氛圍,安排院學生會幹部12人進行接站工作,具體名單交實訓部圖書館。做好後續學生活動的策劃、組織實施工作。

3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設立新生接待點,統籌做好迎新車輛的調度工作;負責為新生入學報到提供諮詢和志願者服務。火車站志願者3人,汽車站志願者5人,跟車志願者4名。圖書館負責做好新生教材發放工作。

4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關費用收取。負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。

5、總務處負責協調供應商做好床上用品的發售;保障迎新場所的照明、設備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環境衛生清潔,保障水電供應;負責學生飯卡充值及發放工作;負責做好迎新期間醫療服務工作,加強衛生防疫、衛生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。

6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作;為各系協調開展入學教育的教室。

7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案,落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、註冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質檔案和黨團關係,做好新生信息採集;負責收取《學生及家庭情況調查表》,做好“綠色通道”的初審工作;配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作;負責組織新生進行《新生調查問卷》並於9月底報送學生處。

四、工作要求

(一)新生入學接待工作是體現學院管理水平,展示學院校容校貌、校風學風,展現學院形象和擴大學院影響的重要視窗。機關各部門、各系、部務必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負責,制定工作實施方案,協調好工作進程和時間安排,確保新生入學接待各項工作順利進行。

(二)各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始,及時了解新生基本情況,掌握新生思想動態,幫助新生解決實際困難,配合院系做好新生接待及入學教育工作。

(三)新生接待期間,保衛科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導,維護校園穩定及和諧育人環境;總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間,確保到校新生用餐和洗浴;學院各系、部書記等領導要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關單位要對新生及家長熱情接待,對提出的問題要耐心解答,做好服務工作。

(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。

領導視察接待工作方案 篇5

為更好地展示學院的辦學特色和亮點,樹立學院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。

接待工作內容

1、負責參觀場所設施、設備及相關專業知識的講解,宣傳學院的辦學特色和亮點;

2、解答、解釋考生和家長的提問,引導考生接受我院、報考我院;

3、做好信息收集並初步整理,及時上報學院有關部門;

4、做好後勤保障工作。

時間安排

每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待儘量安排在這兩天,特殊情況提前聯繫,酌情處理。

路線安排

北門——文體館——實訓中心——機電系實訓車間——汽車系實訓車間——眼視光實訓室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。

領導視察接待工作方案 篇6

根據學校XX年關於做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區XX年新生接待工作制定本方案。

一、成立新生接待工作領導小組

組 長:李醒華 朱鮀華

副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣

成 員:劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛東 董科偉 莫時聲

林國泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝

司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強 鄧 慧 黃力人

張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

二、新生接待時間

XX年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

三、接待新生地點

校區外接待點設在石牌校區(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

校區內接待點設在多功能體育館。

四、新生接待工作的具體分工與安排

(一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請於當天早上6:00準時在校區停車場乘車出發,前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請於當天早上6:30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。

聯繫、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。

(二)對校區內接待點工作作如下安排:

1、黨政辦公室

負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案,製作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標誌牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供),布置校區內宣傳環境;調度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協調設定現場醫療點,負責設立臨時複印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯繫外單位對新生接待工作的贊助。

2、學生工作辦公室

負責組織老生參加接待工作,印製新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等,負責做好學生牆報、廣播台宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理“綠色通道”相關手續;負責與後勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志願者參加新生接待服務,做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

3、財務辦公室

負責新生收費工作,聯繫銀行做好相關工作。

4、後勤管理辦公室

負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛工作,聯繫與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在體育館內外設定飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

5、組織人事辦公室

負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

6、教學科研辦公室

負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

7、各系

負責派出教師(每個專業2人,分本科、專科)做好校園卡的發放工作,並做好本系各專業新生報到點有關工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

8、信息中心

負責新生一卡通校園卡的製作工作。

五、時間進度

各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。

六、工作要求和注意事項

1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最後撤場時間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經同意方可撤場。

2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細緻、不怕辛苦、團結協作。

3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

4、為了保證校園環境整潔,保證校內工作有序和人流暢通,校區大型活動的贊助聯繫由黨政辦公室總體負責。

5、新生接待期間除了經校區同意並指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

領導視察接待工作方案 篇7

1、心理準備

(1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

(2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主動協助的精神,不能認為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關禮儀。

2、物質準備:物質準備包括環境準備和辦公用品準備,主要由總經辦負責。

(1)環境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環境。包括前台、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

(2)辦公用品準備。例如:前廳,為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,牆上掛上某次成功的大型公關活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準備齊全。

3、業務知識和能力的準備,即企業的發展歷史、產品特點、規格、種類、各部門設定及領導職工的情況;還要準備一些較完備的資料,如當地賓館、名勝古蹟、遊覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯繫方式,本市的政治、經濟、文化等情況。主要由行政部、市場行銷部負責。

4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數、姓名、性別、年齡、職務、民族及其宗教信仰等,以確定接待規格和制定接待計畫。主要由人事部、計畫部、財務部負責。

快速了解外賓的基本情況後,還需要根據實際情況做好以下三項主要準備工作:確定接待規格、擬定日程安排、提供經費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標準、房間數量;(4)宴請時間、標準、人數;(5)會見、會談時間、地點、參與人員。

為了讓所有有關人員都準確地知道自己在此次接待活動中的任務,提前安排好自時間,保證接待工作順利進行,制定一份表格,內容如下,印發各有關人員:

1.人員安排表:包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。

2.日程安排:包括日期、時間、活動內容、地點、陪同人員等內容,一般以表格的列出。

3.接待經費列支:包括 (1)工作經費:租借會議室、列印資料等費用; (2)住宿費;(3)餐飲費;(4)勞務費:講課、演講、加班等費用;(5)交通費;(6)參觀、遊覽、娛樂費用;(7)紀念品費;(8)宣傳、公關費用;(9)其他費用。

領導視察接待工作方案 篇8

20xx年4月17日下午,安順學院領導一行14人將到我校參觀考察,請相關部門按照方案安排,切實做好相關工作。具體接待方案如下:

14∶30

校門口

迎接

王德敏、姜東、王海、潘衛國、莫闖、周年、林宏、王瑩

宣傳部、網路中心

照相:全奕

攝相:曾真

14∶30—15∶30

校園

參觀校園

王德敏、姜東、王海、潘衛國、莫闖、周年、林宏、王瑩

宣傳部、網路中心

解說:王瑩

照相:全奕

攝相:曾真

15∶30—17∶00

第二會議室

就網路建設情況進行交流學習

王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎

網路中心、宣傳部、國交處、黨政辦

主持:姜東

新聞:全奕

攝相:曾真

會場服務:任寬、谷思穎

17∶00—17∶10

孺子牛

合影

全體參會人員

宣傳部

照相:全奕

17∶30

晚餐

愛心食府

以上全體參會人員及安順學院領導一行(14人),共27人

黨政辦

負責:杜映雪

接待分工:

1、宣傳部負責照相(學校大門迎接、參觀校區、會議現場)、橫幅(校大門口)、新聞報導、會場服務;

2、信息網路中心負責攝像(學校大門迎接、參觀校區、會議現場)、準備第二會議室投影用電腦,負責演示學校網站;

3、黨政辦負責第二會議室電子屏顯示(顯示內容:熱烈歡迎安順學院領導一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。

附:安順學院到我校考察會議議程

領導視察接待工作方案 篇9

一、全程服務項目

1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

2、承辦各型企事業機構的專題會議、年會、禮儀、開業慶典、酒會、展示會等。

3、承辦在華的國際會議,包括行業、專業或專家會議等。

4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。

5、承辦各公司(廠礦)業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會等。

6、承辦各種類型商務考察會議。

7、培訓類會議計畫實施。

8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

二、單項服務項目

1、會務服務:協助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關、文秘服務,會議協調管理工作。

2、展覽展示:展台搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。

3、會議接待:為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

4、酒店預定:以優惠價格提供國內酒店預定服務,代訂各地優惠客房。

5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務,優價代購當地土特產。

6、票務服務:為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的託運代辦,會議代表考察旅遊結束地的善後服務。

7、娛樂安排:為代表安排富有當地特色的娛樂、活動項目。

8、會後參觀、訪問、旅遊、考察等後勤服務。

領導視察接待工作方案 篇10

一、工作時間

1.本科生新生接待工作時間

學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區管理辦公室、公安處、信息中心、醫院、後勤產業集團(運輸、住宿)及各學院於8月27日14:00開始長安校區新生接待工作,接待地點在長安校區翱翔體育館。

8月27日14:00—21:00;

8月28、29日8:00—21:00;

21:00後教務處、後勤集團(住宿)、財務處接待最後一批新生。

2.研究生新生接待工作時間

8月29日8:00—21:00在長安校區翱翔體育館;

8月30日8:00—21:00在友誼校區翱翔訓練館。

二、有關要求

1.請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔於7月10日12:00前發至,新生接待工作人員胸牌將於8月27日13:40在新生接待現場統一發放。

2.新生接待實行網路註冊與實地辦理相結合的接待辦法,請各單位提前準備好電腦,以備現場網路註冊維護。掃描設備8月27日13:40在新生接待現場統一配發。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關數據提供給信息中心、財務處等相關部門,保證迎新系統的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網中本單位負責版塊進行及時更新,請學生處和研工部分別匯總各學院新生入學教育安排,統一匯總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排並在迎新網統一發布。

聯繫人:信息中心馮 。

3.新生接待期間確因工作需要,必須在長安校區住宿的工作人員,由各單位將匯總信息(包含性別、人數)報長安校區物業公司吳楊(電話:,),統一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束後,由本單位統一上報參加接待人員名單,學校發放補助,標準為每人每天30元。原則上,學院每天3人,部門按實際工作人數上報。

4.為進一步規範新生接待工作,所有接待人員必須配證上崗,值班人員必須進行崗前培訓,要求熟悉和了解長安校區基本情況和接待工作程式,接待工作實行首問責任制。請各有關單位於8月27日前完成準備工作,學校將於27日上午10:00檢查工作準備情況。

三、相關安排

1.新生接待期間工作人員班車安排

8月27日12:30由友誼校區乘車點發車,21:00由長安校區乘車點發車;

8月28日、8月29日,7:00由友誼校區乘車點發車,21:00由長安校區乘車點發車。

領導視察接待工作方案 篇11

為了切實做好我院x年新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“總體協調、以係為主、相對集中、統一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。

一、組織領導

學校成立x年新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:

組 長:安 剛

成 員:孫 、邢、楊、李、時、於、黃、姚、袁、王、王、白、田、紀、滕、竇。

領導小組辦公室設在學生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個小組,領導小組辦公室負責接待現場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協定,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)

二、職責分工

(一)各系工作組,負責人:袁、王、王、白、田。

1.各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書記任組長,具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場地布置、宣傳板的製作(應包括本系專業介紹及精品學生活動)的製作等相關工作。布置場地所需物品各系派人到後勤服務總公司、學生工作處等部門領取。各系需為每位工作人員製作統一標識;

2.各系根據財務資產處新生學費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前為已繳費學生分配寢室及床位,並填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學生寢室查驗物品配備情況;

3.各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續,培養學生的自立意識,並組織由本系老師以及高年級同學組成的志願服務隊,保證每位新生報到有1名志願者接待和引導,做好解釋和嚮導工作,幫助辦理各種入學手續;

4.各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時安排相應的專業課教師輔助工作;

5.各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;

6.各系在校生輔導員、班主任通知本班學生禁止在報到日當天在校園內擺設攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷學習用品、日用品等各類物品;

7.各系新生輔導員、班主任做好x級學生及家長的接待工作,並對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經濟損失。

(二)校外接站組。負責人:。

校外接站工作由經濟管理系負責。學校在瀋陽北站設新生接待站,由經濟管理系提前與北站管理中心聯繫相關事宜和停車地點,並制定校外接站方案,安排教師和20-30名志願者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。

(三)保衛、戶籍組,負責人:。

1.提前到所在地有關部門做好大型活動備案工作,確保校園周邊秩序井然;

2. 加強迎新現場和學生宿舍的安全保衛,確保迎新期間新生和家長的人身和財產安全;

3. 9月11日下班前清空綜合樓廣場內停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進入校園,協助交警做好校外車輛引導及停放工作;

4. 嚴禁閒雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業除外);

5. 加強各門衛的教育,進行接待工作的適當培訓,尤其是夜間報到學生的接待工作;

6. 做好外省新生轉戶口落戶工作;

7. 加強晝夜值班巡邏。

(四)後勤保障組,負責人:。

1.負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐,同時協調好學生食堂學生的用餐,適當延長開飯時間,保證接待工作人員和新生及家長及時就餐,保證飲食質量;

2.負責安排新生購置行李相關事宜;

3.負責校園大環境衛生的清掃、隨時保潔;

4.做好新生接待場地布置工作,提前做好新生接待所需物品的準備工作,對備品進行檢修,派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設工作;

5.安排學校醫務室24小時有人值班;

6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環境的衛生;

7.做好水、電等供給的應急預案

(五)招生諮詢組,負責人:。

1.負責及時將新生錄取名冊和投檔單等相關材料轉交學生工作處,答覆學生有關招生工作諮詢等事宜;

2.組織各系安排專業教師做好現場解答學生及家長對專業方向、課程設定等方面提出的諮詢問題;

(六)宣傳組,負責人:。

1.負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;

2.負責安排志願者配合保衛、戶籍和綠色通道組做好接待工作;

3.負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。

(七)“綠色通道”組,負責人:。

負責接待新生中家庭經濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策,指導學生填寫《“綠色通道”申請表》,並協助辦理相關報到手續。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。

(八)保險組,負責人:。

負責聯繫社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。

(九)公寓組,負責人:。

1.負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,並下發各系;

2.負責安排外省提前報到和9月12日20:00以後報到學生的臨時住宿。

(十)收費組,負責人:。

1.負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;

2.負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業務視窗辦理繳費相關工作。

(十一)繼續教育諮詢組,負責人:。

1.負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作;

2.負責解答學校繼續教育項目、內容及相關政策。

(十二)學籍註冊組,負責人:。

負責統計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍註冊手續。

(十三)國際交流諮詢組,負責人:

負責解答學校國際交流合作項目,內容及相關政策。

三、報到程式

(一)新生來校後,首先持錄取通知書到各系接待處報到,確認個人信息,各系在錄取通知書上蓋章,並將存根聯撕下留存備查;

(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;

(三)辦理學生保險;

(四)辦理食堂就餐卡;

(五)領取公寓分配通知單

(六)由接待工作人員帶領按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領取公寓鑰匙,入住學生公寓;

(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會,並組織本班學生按規定時間購置軍訓服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。

四、時間、地點

(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。

(二)接待地點:學校綜合樓廣場。

五、要點說明

(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡並將所需費用存入卡內後,持交易憑條到學校辦理報到手續,各系要對學生的的卡號進行登記,並以係為單位報財務資產處。

(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務處統一安排。內容為:1.學生相互介紹;2.向新生說明近期安排;3.介紹學校周邊情況及去瀋陽各主要地點的乘車路線;4.給學生留下輔導員、班主任的聯繫方式;5.發放《學生手冊》;

(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。

(四)各系要認真做好16:00以後新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以後接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。

(五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,後報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續,各部門要安排人員做好接待工作。

(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。

六、工作要求

(一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結協作,認真做好前期準備工作。

(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領導,樹立服務意識,提高服務質量,切實做好各方面工作預案,努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”,尤其是要做好集中報到後的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。

(三)由於新生剛入校,對學校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關部門處理。

(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養,要提醒新生注意財務和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環境衛生,做好保潔和迎新結束後的場地清理工作。

(五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現的問題。

(六)要認真貫徹教育部的有關要求,保證家庭經濟困難學生順利入學,實現“確保沒有一名考入我院的學生因為經濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”,家庭經濟確實困難的學生可申請學校“綠色通道”同時要提供相關證明,經各系、學生工作處、財務資產處審核並由主管領導們審批。

(七)各系要每日做好新生報到情況統計,填寫《x級學生報到情況統計表》,每天16:00要將報到情況匯總後報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯繫,督促其按時報到。

新生入學接待工作是體現學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保x年新生接待工作順利進行。

領導視察接待工作方案 篇12

一、接待時間與地點

1、9月5日在下沙校區體育場東側接待研究生新生、全日制普通本科新生報到(軟體工程學院的新生在下沙東校區教學樓大廳報到);

2、9月6日在東嶽校區圖書館門廳接待信息工程學院機械製造及其自動化等16個專業新生;

3、9月7日在文一校區實驗樓門廳接待信息工程學院信息管理與信息系統等6個專業新生;

4、9月13日在下沙校區、下沙東校區各相關學院學工辦接待專升本新生、2+2轉學學生。

二、準備工作進度要求

1、下沙校區及下沙東校區

(1)9月4日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設施、網路到位;迎新氛圍營造和校內環境布置,指示標誌設定;內、外接待人員、車輛配備到位。

(2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作領導小組到下沙校區檢查迎新準備工作。

2、東嶽校區

(1)9月5日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設施、網路到位;迎新氛圍營造和校內環境布置,指示標誌設定;內、外接待人員、車輛配備到位。

(2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作領導小組到東嶽校區檢查迎新準備工作。

3、文一校區

(1)9月6日10:00前,落實新生接待場地安排分配,設施、網路到位;迎新氛圍營造和校內環境布置,指示標誌設定;內、外接待人員、車輛配備到位。

(2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作領導小組到文一校區檢查迎新準備工作。

下沙校區新生接待處各部門、學院位置示意圖(體育場)

各部門、學院需在新生報到9月4日下午15:00前完成準備工作。9月4日下午15:00以後,保衛處要安排保衛人員通宵值班,確保財物安全。

領導視察接待工作方案 篇13

為保證20xx級新生順利報到、繳費、註冊,特制定本方案。

一、報到時間:20xx年3月3日-5日。

報到地點:x大學羅漢營校區(貴陽市羅漢營路14號)。

實施單位:成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營校區管理服務中心。

主要工作:新生接待、繳費、報到、註冊,教學安排。

二、組織機構

學院成立“新生報到”工作領導小組,人員組成如下:

組 長:

副組長:

成 員:

領導小組全面負責20xx級新生報到工作。下設綜合協調組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務保障組。

三、各小組工作職責

1、綜合協調組

組長:張 琦

成員:徐秋平

主要工作職責:負責學生報到期間的協調工作。

2、收費組(收費地點:綜合樓二樓217辦公室)

組長:曹芳敏

成員:校財務處、銀行工作人員。

主要工作職責:

①負責協調安排財務處、銀行工作人員,在新生集中報到期間收費事宜。

②負責新生收費、收費系統數據處理及現金的入庫等工作。

③告知已繳費學生到公寓樓108室購教材。

3、接待報到組(工作地點:綜合樓一樓服務大廳)

組長:朱恆毅 廖樂中

成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨

主要工作職責:

①列印各專業新生報到名單;引導未收到錄取通知書的考生到綜合樓305辦公室領取錄取通知書;解答考生提出的相關問題;落實教材供應相關工作。

②收取學生相片及專科以上(含專科)畢業證書複印件,負責準備報到註冊用的各種表格及需發放給學生的相關資料,回收新生入學報到單。

③負責與校區服務中心協調新生報到期間的用電、場地、停車及中午就餐等關事宜;負責報到用橫幅及報到流程的印製、懸掛、張貼等。

④負責處理報到期間出現的各種應急情況。

5、信息核對組(工作地點:綜合樓三樓305辦公室)

組長:郭義平

成員:於磊 田德麗

主要工作職責:

①發放被退回的錄取通知書,指導學生填寫新生入學報到單,引導學生按報到流程報到。

②受理學生轉專業(形式)申請並辦理手續,列印轉專業(形式)名單並加蓋錄取專用章交財務更改收費標準;協助信息更改後的考生繳費。

③向校財務處報送20xx級新生錄取數據,協調落實數據導入收費系統。

6、服務保障組(羅漢營校區管理服務中心辦公室)

組長:

成員:

①負責指揮協調報到學生車輛的停放。

②保障用電和中午工作人員用餐。

③維護正常的報到秩序。

四、要求

1、嚴格勞動紀律,服從領導小組統一管理和調配,堅守崗位,盡職盡責。

2、各組要明確責任,抓好落實,20xx年3月1日前完成各項迎新準備工作。

3、各部門和相關人員要按時到位,接待學生耐心細緻、誠懇、熱情、周到;對情緒激動的學生要善於做好解釋、疏導,切忌與學生發生任何形式的爭吵和衝突,不得擅自對學生作出任何不負責任的表態和承諾。

領導視察接待工作方案 篇14

為確保全全有序、優質高效地完成201X級新生入學接待工作,方便新生順利、快速辦理入學註冊手續,讓新生和家長滿意,現制定本接待方案。

一、指導思想

本著“安全、有序、熱情、周到”的宗旨,認真準備,周密部署,高質量完成X級新生入學接待工作。

二、接待時間

集中接待新生時間為 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滯後報到新生的接待,由各二級學院做好預案及接待工作。

三、接待地點

1、新生報到地點:國旗廣場

2、新生交費地點:體育館桌球館

3、“綠色通道”辦理點:國旗廣場

4、專業諮詢與就業諮詢接待點:國旗廣場

5、學生家長返程地點:學校北大門

四、接待任務

五、組織機構

(一)為加強對新生入學接待工作的領導,學校成立新生接待工作領導小組。

組 長:戴慶華 楊建新

副組長:馬元興 沈蘇林 黃永輝 桂海進 徐漢文 王國明

成 員:周丙洋 徐 煒 錢惠英 湯守宏 陳法中 李桂萍 孫玉英 浦 轍 王建中 張想林 唐小凌 趙 衛

薛偉業 王 靖 葉伊靜 郭 勝 許鐵軍 姜獻忠 孫蓓雄 王壽福 袁錫明

(二)學校成立九個工作組,負責新生入學接待的協調、報到、宣傳、收費、後勤保障和安全等工作。

1.綜合協調組 責任部門:院長辦公室、學生工作處

(1)負責迎新工作的綜合協調;

(2)聯絡協調各部門、各工作組工作;

(3)做好新生軍訓及開學典禮籌備工作。

2.新生接待組 責任部門:學生工作處、團委、各二級學院

學生工作處、團委負責新生報到校外接站和校內接待工作:

(1)制定校外接站工作流程和相關工作預案,確保接站工作安全、有序;

(2)協同有關部門、二級學院,組織校外接站志願者,並提前完成培訓工作;指導志願者安全、文明地做好接站工作,維護學校良好形象;

(3)提前安排好接站布點,向車站提前申請,辦理必要手續;

(4)製作校園平面圖和校內接待各類標誌牌,方便新生了解接待地點和流程;

(5)在門衛設立迎新服務站,要求各二級學院安排值班接待人員,接待提前和滯後報到新生;

(6)及時溝通協調接站工作中出現的各種情況,做好應急處理;

(7)組織學生會幹部和志願者,維護迎新期間校內安全文明秩序,營造校園文明氛圍。

各二級學院負責本院學生接待:

(1)根據學校迎新工作要求,成立迎新工作小組,制定本學院迎新工作詳細方案;

(2)開展新生班級輔導員、班主任培訓工作;組織接待志願者培訓,使志願者了解崗位,熟悉接待工作流程;

(3)組織接待志願者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志願者交接給新生。

(4)協助辦理新生保險工作;

(5)做好“綠色通道”工作;

(6)按時(12:00、14:00、16:00、17:00)統計新生報到率,並上報學生工作處;

(7)做好新生信息登記工作;

(8)9月13日18:00-19:30,各班級統一在各二級學院規定教室召開班會;20:00全體新生班主任下宿舍。

(9)9月14日做好新生入學教育並收集好新生報到各項材料(①錄取通知書;②黨團關係;③學生檔案;④一寸彩色免冠照片8張;⑤戶口遷移證;⑥身份證複印件;⑦高等學校學生及家庭情況調查表);

新生接待期間,進出校園、學生宿舍的教師和學生應主動佩帶校徽或出示相關證件。

3.專業諮詢與就業諮詢組 責任部門:教務處、招生與就業處

(1)負責新生報到當天專業介紹、專業諮詢和政策解答;

(2)指導各二級學院做好新生專業諮詢等相關工作;

(3)負責新生報到當天就業相關政策的介紹工作。

4.校內宣傳組 責任部門:黨委宣傳部

(1)制定校園迎新宣傳工作方案,營造良好的迎新氛圍;

(2)做好迎新宣傳報導工作;

(3)製做橫幅標語、做好宣傳櫥窗內容的更新。

5.“綠色通道”及諮詢組 責任部門:學生工作處、各二級學院

(1)提供各種資助政策諮詢;

(2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續。

6.收費辦卡組 責任部門:財務處、教育信息化中心

(1)制定新生收費工作預案;

(2)提前向各二級學院反饋學生繳費情況;

(3)準備好新生校園一卡通,並提前發放到各二級學院;

(4)以各二級學院為單位安排收費點,辦理現場收費。

7.後勤保障組 責任部門:後勤與基建處、餐飲服務中心、物業管理中心

(1)後勤與基建處做好新生接待後勤服務保障工作預案;做好學生保險辦理的政策諮詢及準備工作;在報到現場設點安排校醫人員值班,隨時準備處理突發情況;做好新生值班工作人員的車輛安排;做好新生體檢工作;

(2)餐飲服務中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓教官用餐。

(3)物業管理中心提前做好校園環境美化,保持校園整潔;做好新生宿舍入住準備工作,配備、發放宿舍鑰匙;協助做好新生生活用品和軍訓服裝的發放;做好提前報到學生入住手續辦理。與就近招待所聯繫,為家長提供住宿方便。

8.安全保衛組 責任部門:保衛處

(1)做好新生接待安全保衛與交通疏導工作預案;

(2)在迎新報到和繳費現場設立全天值班崗,負責維持報到現場秩序和安全保衛工作;

(3)設計安排行車路線,保證校內交通暢通,嚴禁車輛進入學生宿舍區;合理安排停車場所,保證車輛安全有序停放;

(4)協助做好迎新期間校園商業推廣活動的管理,禁止未經許可與規定範圍以外的商業行為(包括發放商業性廣告);

(5)加強校園及周邊治安、交通管理,維持迎新場地的秩序,保證迎新工作安全、有序地進行。

(6)設立24小時值班電話,隨時處理突發事件。

9.校園商業管理組 責任部門:資產經營中心 保衛處

(1)負責制定新生報到期間校園商業推廣活動地點的整體規劃;負責制定新生報到期間校園商業推廣活動的準入條件,受理商業推廣活動申請,遵守原有相關協定,維護、協調各方利益;

(2)保衛處負責新生報到期間校園商業推廣活動的過程管理,保證商業行為的規範有序和現場的文明整潔;

(3)迎新期間,禁止任何組織和個人進行未經許可的商業活動。

六、相關要求

(一)各二級學院和相關職能部門要明確職責,團結協作,認真做好報到前期準備工作;要對新生接待工作中可能出現的新問題有所預見,作好工作預案,加強對教職員工和參與接待工作的學生的思想工作,堅持安全第一,做到熱情、周到、耐心、細緻,注重宣傳引導、思想疏導工作,為新生及家長留下良好的第一印象。

(二)各二級學院要成立相應的工作小組,具體組織協調本學院迎新工作,並安排聯絡員保持同學生工作處的聯絡。領導小組和聯絡員名單於20xx年9月10日前報學生工作處。

(三)所有迎新工作人員要服從安排,顧全大局,準時到位,強化責任感,維護學校和教師自身的良好形象。

七、未盡事宜將另行安排。

領導視察接待工作方案 篇15

一、時間地點

1.接待時間:

集中接待:8月31日——9月1日 7:00—22∶00

2.接待地點:

(1)校外:三亞市汽車站、三亞市火車站、三亞市鳳凰機場設立新生接待站。

(2)校內:大學生創業中心設立集中報到點。

二、具體安排

1.校外接待

(1)分別在汽車站、火車站和鳳凰機場按照學院統一部署設立新生接待站 。

2.校內接待

(1)在報到點,安排學生志願者接待新生,在主入口處設立現場示意圖。

(2)新生報到(報到處)→繳費(繳費處)→領取軍訓服裝(服裝領取處)→領取住宿備品(備品領取處)→辦理住宿手續及家長入住手續(住宿處)→入班報到,填寫入學登記表,上交新生報到單(班級報到處)。

3.諮詢服務

在集中報到地點設立諮詢室,方便學生及家長了解學校相關招生政策。

4.緩交學費及退費手續審批

為使家庭經濟困難學生順利入學,學校專門設立綠色通道。

5.安全保障

(1)在校內集中報到點安排保衛人員,指導新生獨立報到,引導新生家長到指定地點休息,確保集中報到點秩序井然。

(2)安排保衛人員負責指揮和疏導校內交通秩序,並由保衛科相關人員安排自駕車來校報到學生家長到指定地點停車。

6.後勤服務

(1)在集中報到點和園區設立免費飲水點,為新生及家長提供熱情周到的服務。

(2)在集中報到點擺放座椅,方便學生和家長休息。

在前往學院途中如有問題隨時與招生辦聯繫,聯繫電話: