xx年10月6日（周四）和10月7日（周五）分別為xx校區和x校區xx級新生入學報到時間。今年我校預計實際報到新生5300人，迎新期間恰逢國慶假期，兩個校區均有新生接待工作，為保證新生能順利入學，特制訂本方案。
二、xx年新生入學接待工作的時間和地點安排
（一）xx年10月6日為汽車、機械、電氣、信息、外語等5個學院新生報到的時間，地點為各學院學生所在宿舍樓下，具體為：汽車學院g2宿舍樓下，電氣學院g3宿舍樓下，機械學院g4宿舍樓下，信息學院g1宿舍樓下,外語學院g5宿舍樓下。其他相關部門辦公地點在一飯堂架空層，採取現場聯合辦公，為新生辦理入學手續服務。
（二）xx年10月7日為經管學院新生報到時間。地點設在x校區3棟前的空地。相關部門採取現場聯合辦公，為新生辦理入學手續。
三、xx校區新生入學接待的主要流程（10月6日）
（一）接待引導環節（分三種情況做接待引導）
1、站場迎新情況：站點迎新設在廣州火車站和天河客運站，由我校志願者在這兩個站點接待引導學生坐學校班車到xx校區報到。xx校區下車點設在宿舍區廣場，屆時由各學院組織本院志願者引導學生到各院宿舍區辦理入學手續。
2、南xx校區班車接送情況：10月6日學校與中國移動合作，安排5輛班車，往返南xx校區，接送由x校區中轉到xx校區報到的學生，並送家長返程。凡是坐學校班車前往報到的，流程如下：
（1）x校區校門引導環節：由志願者在x校區大門處迎接新生，並將其引導到3棟前領取登車卡。
（2）組織乘車環節：新生領取登車卡後，在指定候車區域候車（2棟前、3棟前空地及圖書館一樓）。當班車進入圖書館前空地（登車點）時，由志願者引導持該班次車卡的新生和家長有序登車。此時，負責該車次維持秩序的隨車志願者在車門處檢查並回收乘車卡，車輛滿員後，將卡交回發卡處後發車。發車標準為滿員每5分鐘發1班車，若車沒滿員，則每20分鐘發1班車。發車調度工作由保衛處負責。
（3）xx校區下車接待環節：班車終點站在xx校區宿舍區廣場，屆時由各學院志願者引導學生到各院宿舍區報到並辦理入學手續，具體為：汽車g2;電氣g3；機械g4；信息g1,外語g5。
3、直接到xx校區報到的情況：由校團委組織志願者在xx校區校門引導自行到xx校區報到的新生。志願者見到新生到達學校大門，上前接待並為他們指路，指引他們自行前往宿舍區廣場，由各院負責廣場接車的志願者帶往各院宿舍區報到。
（二）辦理入學手續環節：
1、各學院組織本院志願者在xx校區宿舍區廣場接到學生後，將學生帶到各自的宿舍樓下辦理入學手續。
2、入學手續辦理流程為（分a已成功扣款和b未繳費兩種）：
a、已成功扣款學生辦理入學手續的流程為：在學院報到處領取“入學流程圖”，進行資格審核（電子掃描，並審核錄取通知書、身份證），上交錄取通知書，到各班輔導員處領取一卡通，並安排住宿。
b、未繳費學生辦理入學手續的流程為：
（1）在宿舍區領取《流程圖》，進行資格初審（主要審核錄取通知書、身份證）並上交錄取通知書。
（2）到計財處辦公點辦理繳費手續（地點在飯堂一樓）。
（3）總務處辦公點交200元購一卡通（地點在飯堂一樓）。
（4）回各學院報到處到各班輔導員處交回報到《流程圖》等資料，領取宿舍鑰匙，並由班級輔導員安排人員帶到宿舍住宿（地點在各宿舍樓架空層）。
4、特殊情況（綠色通道和申請轉專業諮詢）：
（1）家庭經濟困難申請緩交學費者由學院現場初審登記後報學生處審批，學生處審批後方可到計財處辦理交費。審批地點設在新生報到處飯堂架空層。
（2）申請轉專業諮詢設在新生報到處（設在飯堂架空層），新生報到當天不辦理轉專業手續。
5、各部門在辦完手續後，須在流程圖的相應位置上蓋章（入學前已通過銀行扣費的，計財處和總務處環節可以不用辦理手續，不需蓋章）。
6、建議各學院對學生檔案、戶口遷移證等資料可在入學後以班為單位統一收齊後再統一交給相關部門，以便提高新生報到工作的效率。
（三）新生入住環節。
1、新生按照報到時所分配的宿舍，到各棟宿舍樓下由輔導員安排服務隊員帶領或者自行到所在宿舍入住。
2、總務處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學院，各學院提前發給班級輔導員，輔導員在當天安排住宿時發給新生。
（四）返程站點設定。家長返回市區的站點設在g6前（新建飯堂旁邊），家長可在此處搭乘站點迎新的車或者南xx校區班車返回車站或x校區。