（五）xx校區10月7日迎新說明
10月7日xx校區仍應做好接待推遲報到的學生，屆時通過南xx校區擺渡車前往報到的學生，候車點設在2棟前和1棟前，上車點設在1棟前。其他流程及注意事項不便。
四、x校區新生入學接待的主要流程（10月7日）
(一)接待引導環節（分兩種情況接待引導）
1、站場迎新情況：站點迎新設在廣州火車站和天河客運站，由我校志願者在這兩個站點接到引導學生坐學校班車到x校區報到。下車點設在圖書館前，新生下車後直接到3棟前報到處報到。
2、直接到x校區報到的情況：由校志願者在大門引導，將新生引導到3棟前辦理入學報到手續。
（二）入學手續辦理環節
1、手續辦理地點：新生入學手續涉及到的部門（主要為經管學院、計財處、總務處、教學處等）採用聯合辦公的方式，集中在新生報到處3棟前為新生辦理各種手續，提高效率，減少新生辦理各種手續所需的時間。
2、入學手續辦理主要流程（分已成功扣費和未繳費兩種情況）：
a、已成功扣款學生辦理入學手續的流程為：到3棟經管學院報到處領取“入學流程圖”，進行資格審核（電子掃描，並審核錄取通知書、身份證），上交錄取通知書，到各班輔導員處領取一卡通，並安排住宿。
b、未繳費學生辦理入學手續流程為：
（1）到3棟經管學院報到處領取《流程圖》並進行資格初審（主要審核錄取通知書、身份證）並上交錄取通知書。
（2）到計財處辦公點辦理繳費手續（4號樓2樓財務處辦公室）。
（3）到總務處辦公點交200元購一卡通（3棟前）。
（4）回經管學院報到處由班級輔導員安排住宿。
4、特殊情況（綠色通道和申請轉專業諮詢）：
（1）家庭經濟困難申請緩交學費者由學院現場初審登記後報學生處審批，學生處審批後方可到計財處辦理交費。審批地點設在階梯一。
（2）專業諮詢設在階梯一，新生報到當天不辦理轉專業手續。
（三）新生入住環節
新生辦理完入學手續後，由輔導員安排志願者帶到所在宿舍住宿。
五、各部門主要工作職責
（一）學生處（含招辦、團委）：
1、負責總協調xx年新生入學接待工作。
2、負責制定新生接待工作方案和《新生報到流程圖》。
3、負責協同總務處、保衛處做好xx年新生宿舍分配方案。
4、負責統籌學校迎新志願者服務隊的招募和培訓，負責協同各學院做好新生的接待、引導等服務工作。
5、負責綠色通道和緩繳學費的等問題的諮詢和審批。
6、負責處理新生資格確認審查出現的問題。
7、負責處理報到期間的各種電話諮詢
8、負責協調處理突發事件。
9、負責新生報到後名單列印及組織數據的核對。
（二）、教學處：負責新生關於專業方面的諮詢。
（三）總務處：
1、負責後勤保障和校園環境衛生工作，給新生營造一個良好的校園衛生環境。
2、負責統籌一卡通的發放事宜，處理一卡通發放中出現的問題。
3、負責協助各迎新場地的布置（主要是出車協助各部門和學院搬運場地布置的設備，確保報到地點用電等）。
4、負責在新生報到處（xx校區飯堂架空層和x校區3棟前）周圍設定凳子供新生及家長休息所用。
5、負責南、xx校區各工作站點的飲水供應（主要是x校區大門口接待站、候車區、xx校區新生下車點、xx校區新生報到處、3棟前、xx校區各宿舍樓下等）。
6、負責在xx校區附近的關鍵路段設定顯眼的標誌作為新生報到車輛和人員的引導。
7、要做好發車接送新生的準備，主要是在報到高峰期若贊助單位提供的車輛不能滿足及時接送新生的需要，須提供車輛和司機協助接送服務。
8、負責提前配足宿舍鑰匙交各學院，便於當天新生入住。
（四）保衛處：
1、負責校園（含南、xx校區）周邊的安全保衛和秩序維持，要提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作，尋求派出所和交警部門的支持與協助。
2、負責x校區迎新車輛的調度指揮和校園交通指揮、疏導，負責與天健廣場聯繫協調迎新車輛的停放等問題。
3、負責派人做好馬瀝路口至xx校區校門口的交通指揮和疏導，負責規劃好車輛進出兩個校區的路線，做好兩個校區的車流、人流的指揮疏導，確保交通暢通和校園安全，特別是新生報到處的安全。
4、負責安排工作人員在鍾落潭高速路出口維護學校路標，指引交通。
5、負責協同各學院做好新生入住工作，加強宿舍巡邏工作。
6、負責在新生入學後統一收齊戶口遷移證為新生辦理入戶手續。
（五）計畫財務處：
1、負責報到當天學費和住宿的收繳。
2、提前將扣費成功的新生名單發給各學院和相關職能部門（如總務處需辦理一卡通），便於報到當天簡化交費流程。