（六）黨政辦：
負責10月6日、7日迎新工作人員加班統計，各學院和職能部門9月30日前將本部門迎新期間加班統計報黨政辦。
（七）教育技術中心：
1、負責協助各部門在新生報到處的網路安裝與調試（提供網線），確保迎新工作期間網路正常運行，特別是新生報到處的網路暢通，及時解決新生報到當天各部門計算機或者網路及軟體系統出現的問題。
2、負責拍攝新生報到的照片或錄像，捕抓新生接待中的感人場面，為學校宣傳提供素材。
（八）組宣部：
負責統籌校園宣傳工作，制定校園迎新宣傳方案並負責實施，營造良好的迎新氛圍，做好新生報到的情況的報導工作。
（八）各學院：
1、組建本學院迎新領導小組，明確責任人，制定本院新生接待方案。
2、負責選聘工作認真、責任心強的教師擔任新生班輔導員並進行相關培訓。
3、負責挑選工作能力強，責任心到位的學生幹部組建成本院的帶班幹部隊伍。
4、負責本院志願者服務隊的組建，接待站點的布置，工作人員的培訓，同時根據學校迎新的需要，派出志願者組建校級迎新志願者隊伍。
5、負責本院新生的資格審核，為新生辦理報到手續，回收錄取通知書、報到流程圖等資料，負責發放新生入學相關的各種資料（含已繳費學生的一卡通），及時將報到情況反饋給學校迎新工作領導小組。
6、負責本院申請緩交學費申請的初審。
7、負責本院學生的入住安排，並於迎新當天晚上安排人員下宿舍與新生溝通，清點報到人數。
8、處理本院在迎新過程中出現的突發事件。
六、新生入學接待的其它工作
（一）各學院、職能部門必須根據本方案結合本部門的工作職責，制定本部門的新生入學接待工作方案。
（二）新生入學報到各工作場地的布置（含辦公桌椅、電腦、排插等）由各相關部門自行負責，總務處協助。上述未提及的相關工作，屬某個職能部門職責範圍的由該部門負責落實；需要其他部門配合的先和該部門協商，經協商仍不能解決的由學生處協調，經學生處協調仍不能解決的，報校新生入學接待工作領導小組處理。
（三）做好提前和延遲接待工作的準備。
1、xx校區學生提前報到情況處理。xx校區新生若提前（10月1-5日）到xx校區報到，由門衛引導其到各學院登記，然後由各學院安排住宿，等到正式報到當天再辦手續。xx校區學生若提前（10月1-5日）到x校區報到，由門衛指導其自行乘坐廣從4線前往xx校區報到。若人數較多，則開階梯一作為休息室，供新生休息，然後由總務處安排車輛送到xx校區，由各院安排住宿。
2、x校區學生提前報到情況處理。x校區新生若提（10月1-5日）到x校區報到，由門衛引導其到經管學院，由經管學院安排住宿，等到7號再辦手續。x校區學生若提前（10月1-5日）到xx校區報到，由門衛指導其自行乘坐廣從4線前往x校區報到。若人數較多，則開120教室作為休息室供新生休息，然後由總務處安排車輛送到x校區，由經管學院安排住宿。
（四）校園內各路口設路標、指引牌，各場所張貼醒目指示牌。
（五）未經審批，一律不準在校園內擺攤設點，從事商業活動，校內各商鋪未經審批不得在鋪面以外設定攤點，影響新生入學秩序。
（六）10月5日正常上班與迎新相關的部門正常上班，交通車參照周四的交通車安排。（10月1-7日交通車見總務處班車安排表，另附。）
（七）10月6日，迎新工作人員早上7：30應進入工作崗位，中午不休息，下班時間由迎新領導小組根據具體情況再定。
（八）各部門工作餐由部門自行安排，學校不再統一發放餐票，經費也由各部門自行支出。報到工作所用電腦、布場電插排等物料自備。
（九）工作人員要有責任心和良好的服務意識，做熱情、文明、安全、有序。
（十）國慶期間10月1日—4日，與迎新相關的部門必須安排人員值班，值班名單9月29日報學生處，10月5日，與迎新相關的部門正常上班。