今年9月中旬,縣國家保密局檢查組對我局涉密計算機和非涉密計算機保密管理和使用情況進行了專項檢查。按照縣國家保密局檢查組檢查後反饋的意見,我局保密工作領導小組召開了專題會議,通報了縣國家保密局檢查組的意見和我局工作中存在問題;聯繫我局工作實際,分析和研究了加強保密工作的措施,就存在的問題進行了認真整改,現將整改情況通報如下:
一、加強組織領導
鑒於我局保密工作領導小組組成人員發生變動,為進一步加強對保密工作的領導,調整充實我局保密工作領導小組,成立了黨組書記、局長李松任組長,局黨組成員、副局長沈加信任副組長,局黨組成員、副局長楊xx科、吳自祥及各分局長,局機關各科室長為成員的保密工作領導小組(領導小組人員名單詳見xx國土資〔XX〕50號檔案),領導小組辦公室設在局辦公室,由局保密兼職專乾李德華同志具體負責我局的保密日常工作。
二、完善保密制度
根據中共xx平縣委保密委員會《關於對全縣重點涉密單位涉密計算機等專項檢查存在問題進行整改落實的通知》(xx辦發[XX] 6號)及中共xx平縣委辦公室、縣人民政府辦公室貫徹《中共中央辦公廳國務院辦公廳印發〈關於加強黨政機關和涉密單位網路保密管理的規定的通知〉的通知》(xx辦發[XX]51號)等有關檔案要求,在原有保密規章制度的基礎上,結合我局國土資源管理工作實際,增強可操作性,重新修善了計算機安全使用保密管理規定、信息提供發布和上網保密審查制度、計算機上網安全保密管理規定、涉密存儲介質保密管理規定、計算機維修維護管理規定、筆記本電腦安全保密管理規定、涉密電子檔案保密管理規定、涉密計算機系統病毒防治管理規定、涉密網路管理規定等各項保密工作管理制度。
三、落實整改措施
一是按照《國家秘密載體保密管理的規定》,規範涉密檔案的管理,由辦公室對所有涉密檔案嚴格按照簽收、登記、傳閱、辦理、清退、歸檔、銷毀程式規範管理,對標註有密級的檔案嚴格控制傳遞範圍,不得橫向傳遞,不得自行複印上級檔案,確需複印的經領導批准後登記,檔案複印件、傳真件辦文完畢後實行統一回收及時歸檔或銷毀,實行“閉環式”管理。嚴格執行《行政機關公文處理辦法》,認真做好辦公室公文起草、列印、校對各個環節的保密工作,對印表機、傳真機進行規範管理,從工作流程上防止秘密信息泄露。二是對辦公室工作使用的計算機、筆記本電腦、移動硬碟、光碟、u盤進行統一登記,建立涉密辦公設備使用登記台帳;按照“誰使用、誰負責”的原則,明確使用單位負責人為涉密辦公設備管理第一責任人,設備使用者為直接責任人。三是加強對設密計算機使用全過程的監督和管理,加快局電子政務區域網路建設,目前,我局國土資源系統區域網路已經開通使用。四是涉密計算機維修由局辦公室指定專人進行維修,確需外送維修的,由專人事先全部清除計算機上存儲的資料。五是嚴格按照《國家秘密及其密級具體範圍的規定彙編》,禁止任何幹部職工在非涉密計算機上處理、存儲涉密資料和內部敏感信息資料。六是將按照有關規定正確使用縣國家保密局統一配備的u盤。七是各分局長、局機關各科室長及重要涉密人員因工作需要變動時,應該做好涉密計算機、涉密u盤涉密檔案、資料、書刊等移交手續,並製作移交清單。