3、管理上要從動態和靜態兩個方面入手。動態上要根據自身發展，地方要求著手建立；靜態上則要嚴格按照局裡、處里下發的各項檔案內容開展工作。
4、檔案資料準備上要有4個必備的記錄本。黨務、工會（紅皮本）、綜治、維穩（藍皮本）。其他資料則按考核內容分門別類的建檔入盒，有幾項考核內容就準備幾個資料盒。
5、檔案資料的歸檔匯總要分部室、分班組去開展工作，按各負責人所轄事務具體整理資料。
6、在管理上要進行契約管理，杜絕糾紛。
7、要成立兩個小組：領導小組；計畫生育小組。
對於檢查組領導對我們提出的建議和要求，結合**在檔案資料管理上的優秀經驗，及我們在**的學習心得，我們大膽地對下一步工作開展提出幾點建議：
1、各負其責，制度建設落實到人。
2、建立機制，專項制度歸檔，專人負責。
3、平時要求各部室對基礎資料的健全管理，專人負責對各部室資料的收集與整理。
4、統一歸檔備案，便於工作開展，資料查詢。
5、個人學習資料務必要求詳盡，專人負責管理，進行發放、收集、審核。
6、基礎資料內容要做到詳實、細化，嚴格按照目錄進行編排。
7、資料要統一彙編成冊，便於查閱。