3.1有效發揮收費班長的作用
3.1.1選好班長
健立健全收費班長選拔機制,提供人才競爭平台,在收費班長的選用上,遵循公開、公正、民主的原則,公平競爭,不拘一格選拔班長。這有利於一批事業心強,富有管理意識、熱心班組工作,素質較高的人才脫穎而出。
3.1.2管好班長
完善班長考核機制。嘗試輪崗交流,在收費班組內部給予一次調配的機會,實施班長與班員角色互換,以便發現每個人的工作實力,充分體現人盡其才、才盡其用、“能者上、庸者下”的競爭激勵機制,激發收費班組成員工作積極性和拼搏精神。
3.2加強班組的基礎管理
3.2.1加強班組硬體設施的投入。加大班組建設資金投入力度,配備班組活動室、化妝室、網咖、圖書室、健身房以及成果展示平台等系列硬體設施,充分體現硬體設施的“信息化、人性化”,為班組各項工作的開展創造有利條件。
3.2.2形成科學的班組管理機制。結合工作實際,逐步完善班組管理的組織倡導、工作運行、指導推進、激勵制約、物質保障等機制,為班組建設提供不竭的動力,促進標準化班組工作健康、持續發展,使創建標準化班組邁上新台階。
3.2.3合理制定班組創建目標。班組目標要根據班組管理水平的提高和變化,不斷地修改、完善、充實新的內容,才能確保目標適應性和有效性。尤其抓住當前工作重點和奮鬥目標。如確定提高班組素質和個人業務技能和素質方面的努力方向,制定文明服務、現場管理、崗位練兵、勞動競賽等目標,尤其是一些有評價意義,又有數據考核的目標的制定,對班組管理具有極強的生命力。同時,要善於捕捉班員間不同的工作心態,幫助他們樹立工作奮鬥目標,並為員工規劃出一個好的發展遠景和個人職業發展計畫。
3.3形成良好的工作氛圍
3.3.1塑造濃厚的班組文化氛圍。以獨特的班組文化來感染、激勵、鼓舞員工,從員工的興趣愛好和特長入手,以學習形式多樣化、生動化來吸引員工。強調學習針對性和有效性。構築班組“第二課堂”的新格局。提倡一專多能、一崗多證、超前跨崗學知識,尋求體現自我價值的機會。拓寬多種渠道:如班組讀書課堂、學習研討、合理化建議、崗位知識互幫互學等,形成能者為師,人人是教師,人人是學生的學習模式。實現學習對象全員性。班組以“三自”即:實施“自我發現問題、自我學習提高、自我解決問題”的自主型管理方法,促進班組管理創新和整體素質提高。
3.3.2豐富活動載體增活力。從興趣愛好活動和團隊訓練活動入手,藉助各種各樣的活動形式,通過成員之間的相互交流、共同娛樂、溝通協作,實現班組成員和諧共處,提高班組凝聚力和員工業務技能的目的。
3.3.3強化與班組的溝通能力。良好的溝通能力是解決一切問題的金鑰匙,是加強班組內部管理和處理矛盾的關鍵,通過採取召開班務會、座談會、交心談心、問卷調查等活動,起到上傳下達、收集合理化建議、了解班組成員的思想動向等作用,有效的解決員工關注的難點、熱點、盲點問題。
3.3.4加強班組系統的培訓。制定班組培訓計畫,豐富培訓內容,可以採取周培訓、月度培訓、季度培訓的方式,有針對性的進行個人綜合素質培訓(日常情緒管理、職業道德、法律法規、安全生產培訓)、業務知識培訓(基礎業務知識、案例分析、機電系統操作的培訓)、技能、技巧培訓(服務規範、服務技巧的培訓),提高員工綜合能力。