我只是要說，我們還要應發揮班主任和年級主任的作用，當然必要時還可和班級學生進行接觸。班主任是執行學籍管理的重要責任人、年級主任是執行學籍管理的的督促人。我們應加強班主任和年級主任學籍管理培訓工作。讓班主任參與學生變動申報和了解中來，這樣所有的事情就會簡單些。如班級學生變動和去向、外來學生變動證明的上交、學生休學的要求和人數的變化等等。每次班主任培訓，我都加入學籍的要求和政策學習，讓班主任知道學籍的重要性，也為學籍準確展開和申報提供幫助。
三、細緻準確，實行檔案管理規範化。
學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則，學校對學生檔案進行了規範化管理。
１、建立學生規範檔案。根據學生的信息，我們為每個學生都建立了學籍檔案。外來務工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是教導處統一列印，這樣保證了新生信息的準確性、真實性。學生的學籍卡每學期期末，教導處都會組織檢查一次。對學籍卡和學生《成長腳印》的填寫進行細緻深入的督促和指導，並把檢查的結果和教師的考核相掛鈎。這樣保證了學生檔案填寫的準確性。每學年我們還組織一年級班主任對新生的《成長腳印》的填寫進行培訓；並利用家長學校對家長進行學生學籍方面的知識說明，以減少班主任的工作量，為家長對學籍工作的配合進行了依據。
２、準確上報學生信息。學生的各種信息的上報的準確率來源於做好基礎工作。好在我們早在幾年前，就建立了xx國小學生電子信息檔案，每學年只要把新生進行更新就行。每次開學，我都在xx國小學生電子信息檔案中把每個班上學期的學生名單列印給各個班主任，讓他們照此進行報名。如果發現名單中有未報到的學生，就在名單上註明；由校長室和教導處帶來的新報到的學生也在名單上按要求補足信息。報到結束要求班主任把各班發給的已經根據學生報到情況，修改好的名單上交教導處，教導處重新進行整理、登記；然後，再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學期班級人數和班級學生的個人信息，為本學期填寫其他表格提供依據。教導處也因此明確了學生變動的具體信息，還可以和教導處學生變動的登記進行比對，使學校的學生信息更加準確；也為了解學生變動的原因和變動的過程提供了依據；為準確上報學生信息提供了保證，減輕了班主任登記學生信息的負擔。
３、做好檔案的整理、存檔。 我們對學生檔案進行了規範化管理。一是按照區教育局的要求統一制定的檔案，卷皮及案卷目錄，為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則，對學生變動資料及時收集，制定各種表格；及時填寫、整理、分類；及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用計算機、列印種統計報表，使檔案規範化。
４、完善xx國小學生電子信息檔案。信息化時代需要學籍工作現代化、無紙化。電子學籍具有準確客觀、方便簡潔的優勢。南京市、xx區都在著力推行。我們也緊跟時代步伐，在前幾年我校就建成了xx國小學生電子信息檔案。有了電子學籍檔案減輕了我的許多工作量。如，我校不知從哪年形成的傳統，每個學年學生進入三年級和六年級學校都進行打亂重新分班。我們歷來三年級和六年級每個年級都有３００人左右。每次分班的原則都按照學生的綜合成績來進行隨機抽取。簡單的一句分班，給我的工作帶來的任務就是驚人的，而且我帶畢業班，也沒有多少時間來對著６００人進行一一調班。這下我可犯了難。多方請教電腦高手最終通過ｅｘｃｅｌ表中的學生姓名按筆畫重組，解決了問題，一下是我的工作量減少到３小時。可見如果我們用傳統方法是耗時耗力的事，用電腦一下子就解決了。對於從事學籍工作的我們來說真應該多學習電腦知識，這樣我們工作起來就會事半功倍。