我校在區教育局普教科的正確領導下,嚴格按照主管單位的要求,以嚴謹的態度,規範的管理,創新的理念,不斷提高學籍管理質量,更好的為教育教學服務。現在將我校的學籍工作做個匯報,希望能得到兄弟單位的幫扶和指點,以便為今後更好地工作打下基礎。
一、健全組織機構,落實管理責任。
我們首先成立了xx國小學籍管理工作領導小組,組長由中心校校長擔任,負責全面的學籍領導工作,負責招生、轉學審批,副組長由中心校副校長擔任,負責班級學生和轉來學生的安排和調整;小組成員為教導主任、及中心校各班班主任。教導主任具體負責的學生統計、轉出、轉入變動情況的申報和入檔工作;班主任負責班級學生的信息填寫、上報、變動學生的材料收繳工作。在領導小組的統一領導下,實行分層管理,認真落實,真正做到分工明確,為學校學籍管理工作提供組織保障。
二、嚴格要求,強化學籍的動態管理。
學籍管理是義務教育教學管理工作的重要內容之一,也是全面提高素質教育,以全體學生主動發展的前提,為了把這項工作抓實,我們強調了從嚴要求、動態管理。嚴格進行學生的信息採集和檔案管理。
1、 把好招生和畢業關。
xx街道由於經濟發展和空港區位優勢使得我校成為是xx地區生源較多的學校。外來人口和留守兒童較多。這為我們的招生工作和學生的畢業工作帶來麻煩,也為我校的學生變動和學生信息的採集帶來困擾。為此把好招生和畢業的關口就尤為重要。招生時,我首先根據區招生辦的新生入學通知,制定好我校的招生計畫、要求;制定好新生的信息記載表格、新生入學通知書;然後把我校新生入學通知書,印好發到幼稚園家長手中,並放大數張分別張貼街道告示牆;最後進行新生報名。對於新生,我們嚴格按要求進行入學、分班,對於留守兒童家庭,我們必要時還採取上門服務和耐心等候的方式進行工作;對於外來工子女的入學和信息登記,我們採取留下戶口複印件、方便入學的方式進行歸檔,這樣保證了入學新生的信息比較準確,奠定了學生學籍工作的基礎。
畢業班管理工作是我們學籍工作的最後環節。我們的做法也是從細從嚴入手。對即將畢業的年段學生的信息和變動情況首先進行摸排。好在本人長期帶畢業班,對學生的信息和動向比較了解,所以掌握比較準確。即將畢業時,我要求班主任對外來學生和借讀生進行告知家長,要求學生回原籍讀書,做好畢業前變動工作,也為外地學生回當地中學讀書提供方便。填寫畢業生登記表和畢業證工作。我總是先制定好填寫要求(包括學生的信息、畢業時間、身份證、照片貼上、畢業編號、上交時間等項目)每人一張發到班主任手中,按要求填寫;然後教導處進行檢查,把填寫工作和班主任考核掛鈎。這樣畢業生登記表和畢業證填寫就會整齊劃一,信息準確。最後學年結束,我們都會頂著壓力及時、全額如數的把畢業生登記表在招辦和普教科的見證下交到中學手中,從不放人情檔、關係檔。
2、嚴格學生變動程式
每年我校都有將近兩千名學生。這兩千名學生中外來工子女將近五百到六百,再加上當地外出打工特別多,留守兒童有增無減。這些就為我們學籍工作中的學生變動帶來麻煩。沒有手續,沒有信息,家長隨心所欲。為此每學期開學前,我都事先準備好外來學生信息登記表格、學生變動各種證明以及變動要求。轉來學生必須事先登記好個人信息、上交學生變動證明、上交學生和家長戶口簿複印件;轉出的學生必須事先登記好個人信息、上交學生變動證明;休學的必須提供醫學證明和家長申請。我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不苟。對轉出的學生,了解清原因,看戶口,嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,嚴把入學關。經常和班主任對“點名冊”,保證班、校和教委數據的準確。這些常規工作估計所有學校都完成的比我校更好。在此無需贅述。