績效計畫制定十步驟
第一步,全員績效基礎理念培訓
績效管理要想真正走向成功,真正為企業戰略的實現提供保障,那么就必須讓每個員工都理解並接受績效管理。實際上,績效管理應該是每個員工都應該渴求的管理舉措。很多企業,經理人或者員工牴觸甚至對抗績效管理,實際上是他們沒有正確認識績效管理,當然也不乏績效管理的推行者也把績效管理給搞錯了。績效管理的真諦不在於考核,而在於改善行為,最終提升績效。通過正確的績效管理,能夠改善提升員工的績效,能夠幫助員工更好的發展自我,更好的勝任工作。
通過全員績效管理理念的培訓,員工就能夠積極主動地參與績效管理活動。讓每個員工都認識到,參與績效管理這是每個員工的權利,也是每個員工的基本義務。這樣就為績效計畫的有效制定奠定了堅實的基礎。
第二步,詮釋企業的發展目標
績效管理是為企業戰略服務的,那么績效計畫也應該來自於戰略。經理人和員工都應該了解企業的戰略,了解企業發展的具體目標。因為,績效計畫實際上就是來源於企業發展目標的層層分解。
同時,企業領導詮釋企業發展目標還可以增強員工的主人翁意識,增強員工的主動精神。員工對企業發展目標了解越多,那么就越容易認同企業的發展目標。通過企業發展目標的層層分解,最終就能夠形成各個崗位的績效計畫與目標。
第三步,將企業發展目標分解為各個部門的特定目標
部門目標來自於企業戰略目標的分解。不但企業的發展目標可以分解到生產、銷售等業務性部門,而且對於財務、人力資源等業務輔助性部門,其工作目標也與整個企業發展目標緊密相連。
經理人要善於根據企業的發展目標分解出本部門的目標。有了部門目標,才能夠進一步分解制定每個員工的崗位目標。
第四步,員工為自己制定績效計畫草案
在設定績效計畫之前,員工應該對本崗位的工作描述進行回顧,重新思考職位存在的目的和主要工作職責。經理人可以根據崗位的實際變化調整工作職責。制定績效計畫,員工首先要非常清晰自己所在崗位的工作職責。
清楚自己崗位的主要工作職責之後,員工要根據部門的目標,結合自身實際,草擬自己的績效計畫與目標。績效計畫的主要內容不僅包括工作任務目標,還包括要達到的績效具體標準,主要考核指標,工作目標的權重,工作結果測量方法等等。
這個步驟非常重要,一方面可以培養員工的績效計畫意識,另一方面也可以了解員工對自己、對崗位、對績效計畫的認知和定位。
第五步,經理人審核員工制定的績效計畫
經理人要詳細審核員工的績效計畫。有些員工制定的績效計畫不切合實際,有的偏高,有的偏低,或者不夠具體等情況。經理人要善於發現績效計畫的問題所在,分析員工為什麼會把績效目標定得太高,或者太低。同時,經理人還應該利用smart原則來分析員工制定計畫和目標的有效性。
所謂smart原則,實際上就是有效制定績效計畫的五個標準。s是specific,就是績效計畫必須具體、明確;m是measureable,即績效計畫必須是可衡量的;a是actionable,績效計畫必須是可執行的;r代表real,即績效計畫必須是員工能力的真實反映,是可以實現的;t是timebound,績效計畫必須要有時間限制。