6、整合社會資源，加強校園文化建設，為留守兒童創造一個溫馨的校園環境，定期開展豐富多彩的文體活動，讓留守兒童在溫暖的集體中體會到成長的快樂。
四、檔案管理制度。
1、各校要針對留守兒童的具體情況，建立檔案，及時做好留守兒童檔案的補充和變更工作；要做到與留守兒童的具體情況相符合，並要求專人管理。
2、建檔的主要內容上級檔案資料、本校工作機構、工作檯賬、相關工作報表、宣傳信息、活動資料等。
3、留守兒童建檔率要達到100%。
五、信息報送制度。
1、信息報送原則：
（1）及時性原則。重要信息早發現，早收集，早報送。
（2）準確性原則。實事求是，尊重客觀，符合實際，文字表述準確，用詞嚴謹，分析恰當，數字精準。
（3）時效性原則。以推動落實、促進工作為原則，及時提供真實、有用的情況，堅決克服形式主義。
2、信息上報內容
（1）要圍繞“三關工程”的工作部署及貫徹落實情況報送信息，做到重大活動及時報送，成功做法和經驗隨時報送。
（2）各校三關工作思路、工作情況進展情況、主要工作完成情況等方面的信息每月報送一次。
（3）各學校三關辦召開的各項會議要及時報送會議圖片、會議主要內容。
（4）各學校要有專人負收集關愛留守兒童的相關信息及活動圖片，每月25日前報送中心學校。中心學校根據收集情況向鎮三關辦和教育和科學技術局三關辦報送。
（5）、每學期初各校要根據學校實際情況擬定工作計畫，期末要將本學期工作的開展情況寫出書面總結。計畫和總結要在規定時間內報送到中心學校三關辦。
（6）在堅持上述信息必報的同時，鼓勵報送包括調研報告、匯報材料等在內的調研性信息。
六、追蹤監督制度
1、適用範圍
（1）上級三關工作領導小組作出的有關決定、通知的執行情況。
（2）上級三關工作領導小組在開展專題調研、指導檢查、參見視察活動中提出的有關意見和建議的辦理情況。
（3）上級三關工作領導小組認為有必要進行跟蹤堅持的其他有關事項。
2、被追蹤的學校要自覺接受和主動配合，並在規定的時間內報告報告執行或者辦理情況。不能按時報告的，應當說明理由。
3、對於不提交，沒有正當理由逾期提交執行或辦理情況報告，執行或者辦理工作不落實，或者敷衍塞責的學校，中心學校三關工作領導小組將追究被追蹤監督學校校長責任。
七、調研工作制度
要圍繞“三關工程”具體工作展開調研，總結好的經驗和做法或提出好的建議意見。調查研究人員要堅持一切從實際出發、實事求是的思想路線，發揚吃苦精神，改進工作作風，虛心向民眾學習，向實踐學習，增強認識問題、分析問題的能力，確保調研報告的時效性和針對性，不斷提高調查研究的水平。
八、考核獎懲制度
鎮中心學校將把各學校的“三關工程”工作納入年終綜合目標考核，對工作重視且完成較好的學校進行獎勵，對工作不重視、走形式的學校要追究相關負責人的責任。