公司2013綜合管理與法律事務基本工作思路

~年,是公司實現第二次跨越式發展的關鍵一年,為實現這一目標,根據集團公司工作會議精神,結合我公司經營和發展實際,提出綜合管理與法律事務基本工作思路:

一、以qhse管理體系和內控體系建設為突破口,健全和完善各項規章制度,提高企業標準化管理水平。

初步工作安排:

(一)、進一步統一思想,加大體系建設工作力度。

由於公司機關搬遷、重組等客觀原因,公司qhse管理體系和內控體系建設都沒有踏上工作進度,特別是內控體系建設工作,由於機構變化,原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來。股份公司內控項目組要求必須於6月30日前完成內控體系建設工作,並正式運行,公司要在不到半年的時間,完成其它兄弟企業一年半時間完成的工作量。煉油板塊要求我公司qhse管理體系建立實施工作必須於9月份完成,並將於四季度對我公司進行檢查和驗收。時間緊、任務重。為此,公司上下必須統一思想,加大工作力度,強化體系建立實施工作的領導,充實體系建立工作人員,統籌安排,倒排時間,全力開展體系建立實施工作。

1、召開一次貫標工作會議(2月),各分公司一把手、主管領導和貫標工作人員參加,安排部署各階段工作任務,進一步明確責任,統一思想。

2、修訂貫標工作管理制度和考核評價辦法,將體系建立實施工作納入業績考核範圍,嚴格檢查,認真兌現,確保各項貫標工作任務順利完成。

3、健全組織機構,充實貫標工作工作人員。體系建立工作任務繁重,目前綜合管理與法律事務處工作人員還不能滿足貫標工作需要,到3月份檔案編寫時,更需要大量的檔案審核人員,為此,在處室基本上,再臨時抽調2至3名貫標工作人員,以加強貫標工作力量。

(二)、深化培訓,加強現場指導。

從去年貫標工作開展情況看,全方位培訓和深入現場指導是體系建立實施階段性工作按時、保質完成的保證。為此,要抓好以下幾方面的培訓和現場指導:

1、貫標骨幹的培訓。在體系試運行後、符合性審核前,進行qhse管理體系內審員培訓,培養一批懂標準、會審核的骨幹,為公司內部審核和體系運行維護提供保障。在此基礎上,對部分骨幹進行重點培養,組織參加外部審核員取證培訓。在內控體系測試前,貫標工作人員與審計人員一起,進行內控測試培訓,確保內控測試質量。

2、公司領導和兩級機關工作人員培訓。主要有內控體系知識、檔案和流程圖編寫培訓、程式檔案和各類作業指導檔案培訓,以保證檔案編寫質量和實施力度。

3、員工培訓。主要是qhse管理體系意識培訓、因素識別評價培訓和編制完成後的操作規程、應急計畫的培訓。主要由各基層單位組織完成,兩級體系辦採取抽查、考試等形式進行跟蹤檢查。

(三)、做好體系設計和職能分配工作,編制體系檔案,完善各項規章制度。

1、按照體系建立初始化工作形成的資料,認真分析公司管理現狀,確定符合公司實際的體系設計方案。

2、統籌兼顧,進行體系檔案化工作,在公司原有管理制度基礎上,整合完善。檔案、流程圖、流程說明、rcd文檔一次完成,確保公司的檔案系統滿足公司管理實際,又同時滿足qhse管理體系、內部控制體系的要求。