4.負責組織對xxx公司高層管理人員的業績考核，並監督各公司對中層管理人員的考核。對各公司經營狀況、財務狀況等日常工作進行檢查評價，向企管小組反映考核結果，提出處理意見；
5.負責企管小組來往電文的處理和檔案資料的檔案管理工作，負責對會議、檔案決定的事項進行催辦和落實。
6.負責企業文化的建設、《xxx通訊》的編制發行、網站的更新維護；
7.完成企管小組交辦的臨時性工作。
（二）工作要求
1.鑒於以上職責，企管小組辦公室將以組織會議、檔案會簽、檔案傳遞（緊急事務可電話溝通，事後補辦手續）、情況通報等方式開展工作，因此要求各企業必須指定一名，職務相當、能力較強且工作性質較穩定的工作人員為聯絡員；
2.聯絡員應對往來檔案分類妥為保管，要留底備查，不得遺失；
3.各公司負責人是往來檔案的簽署人（特殊情況可授權他人，但要說明原因）；
凡標有密級的檔案，知曉權應限定在規定的範圍內，以免泄密。
四、～年重點工作
（一）研究並擬定xxx公司中、長期發展規劃
這項工作分以下三個步驟進行：
1.收集資料與信息。尤其是相關行業、類似企業在其發展壯大過程中的得失成敗、經驗教訓方面的資料，和國家、行業有關政策信息，市場動態信息。將這些內容進行編輯整理，形成專題材料，供有關高層人員學習。這項工作六月底之前完成；
2.編制幾種規劃範本並徵求有關人員意見。這項工作八月底前完成；
在徵求意見的基礎上拿出正式《xxx公司中長期發展規劃討論稿》供下個年會討論。這項工作九到十二月完成。
（二）公司組織機構建設
1.～年應首先確定xxx公司的統一稱謂。因為xxx公司發展到目前狀態，各分公司、企業分屬行業不同、經營
業務不同，稱謂混亂。在沒有註冊、成立集團公司以前，應暫時設定xxx公司的內部稱謂，明確總部各職能部門、機構稱謂，進而明確各分公司、企業下屬各部門稱謂，作到自上而下機構名稱對應統一，便於對口部門間的協調和溝通。
2.現在各分公司由於企業名稱各異，導致歸屬、級別不清。xxx公司目前內部公司、工廠、服務部、分公司、小組等稱謂極為隨意、混亂，應儘快明晰、統一，便於分層、垂直管理。
3.各公司主要負責人，中、高層管理人員稱謂五花八門，總經理、經理、副總經理、副經理、總監、部長、主任、負責人等職務、級別無法對照，對進一步制定考核辦法，獎懲條例造成障礙，因此儘快制定內部分級體系，確定相關人員職級稱謂。
（三）落實XX年xxx集團總體經營計畫
制定了xxx公司～年總體經營發展目標，企管小組按以下步驟予以落實：