但這也不是說構想就可以寫得沒條理，而只是說它更注重“想”，即要有突破和創新。如果計畫內容是某一項工作，一般則用“方案”或“安排”，工作項目比較複雜者用“方案”，較簡單者為“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細(或很全面，或很具體)，否則工作就沒法開展。當然，若考慮到要給下級執行中留有餘地，這方案可變成“實施意見”，這安排也可變成“安排意見”。如果計畫內容既不是單項工作，又不是很宏大的，這就該用真正的“計畫”了。因為狹義的計畫是廣義計畫中最適中的一種。當然，若只想把這計畫摘要加以公布，則可用“要點”來寫。
8、四大要素
1、工作內容：做什麼(what)--------工作目標、任務。計畫應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。
2、工作方法：怎么做(how)---------採取措施、策略。要明確何時實現目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現計畫的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段，動員哪些力量與資源，創造什麼條件，排除哪些困難等。總之，要根據客觀條件，統籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。
3、工作分工：誰來做(who)-----工作負責。這是指執行計畫的工作程式和時間安排。每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環節，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計畫必須胸有全局，妥善安排，哪些先乾，哪些後乾，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和人員知道在一定的時間內，一定的條件下，把工作做到什麼程度，以便爭取主動，有條不紊地協調進行。
4、工作進度：什麼時間做(when)------完成期限。
9、重要性
做任何工作都應有計畫，以明確目的，避免盲目性，使工作循序漸進，有條不紊。同樣一個工作崗位，別人做的緊湊有序，而你卻丟三落四?為什麼有時候你感覺自己天天在忙碌，而似乎沒有任何成果，工作總是裹足不前呢?為什麼有時候感覺有許多事要做，但卻不知道從哪件事開始做呢?在工作中，這些問題也許總是困擾著你，而且久而久之如果總是效率低下還會影響到你的工作業績。究其原因就是沒有一個合理的工作計畫。
進入保全工段後越來越發現工作計畫的重要性，磨機檢修，設備改造等都是要有很詳細的工作計畫的，如果沒有工作計畫，到時候你會覺得沒什麼做的，或者很忙碌又不知道自己在做什麼的，如磨機檢修時不做計畫，那么到時候就會忘了哪些些該檢修的，哪些又不需要檢修的，做事就會丟三落四的，整個檢修就會出現問題。所以工作計畫對於做好工作很重要。
工作計畫是你工作任務的一個明確。計畫中需要明確生產任務、質量任務、管理任務、節資降耗任務等等，以便企業在工作中圍繞這些任務開展工作。同樣我們的工作也需要一個計畫，來明確我們要做什麼，要完成哪些事。