（七）主持人宣布總結大隊結束
暑假後：項目收尾、評估及成果展示 （計畫）
9月1日-9月1日 滿城、順平、清苑
針對期間所獲得的留守兒童的資料，繼續完善留守兒童檔案庫。
9月2日-9月3日 河北大學校區
舉行閉幕會議，進行此次活動的評估、總結，並撰寫一份關於留守兒童的文字報告。
9月4日-9月6日 河北大學校區
將活動期間所獲得的所有資料進行整理，並製成宣傳片。更新部落格日誌。藉助報紙、電視台等校內外媒體進行報導、宣傳，引起人們對留守兒童的關注。
9月7日-9月9日 河北大學校區
聯繫企業及公益機構等，以團隊的宣傳記錄打動他們的愛心，力爭與其建立長期合作，使其定期幫助留守兒童檔案庫里的孩子，以利於此項目的推廣。
9月10日
在截至日期前提交暑期項目匯報總結，包括文字報告、成果展示和發票收據等。
團隊管理及相關制度
一、團隊管理
1、根據專業特長設5個分組，成員之間要密切聯繫，認真負責本組工作和加強各組間合作。
2、隊員承諾把本項目進行到最後，共同進退，積極實施。
二、相關制度
1、安全制度
（1）在每次活動前給學生強調安全問題和注意事項，外出活動配備應急醫藥箱。
（2）時刻留意自己所屬小組學生的安全狀況，若發生安全問題應及時通報和處理。
2、分組和檔案制度
（1）隊員、志願者、參加活動學生要進行分組，每個組合理匹配相應的志願者和隊員。
（2）建立小組學生學籍、個人資料和任務分配檔案。
3、工作制度
（1）每星期開一次會議，內容：總結前期工作，安排後期工作，分享幫助心得。
（2）成員應嚴格遵守內部規定和活動流程，維護團隊形象。
4、財務制度
（1)資金使用以節約為原則，按照預算進行。活動結束後編制經費結算表。
（2)所用資金應開具發票證明，並標記支出理由。
實施中可能出現的問題及預案
可能出現的問題：學生或隊員身體出現不適
對應預案：立即休息並告知負責人，如情形嚴重則立即送往醫院並及時通知家長。
可能出現的問題：外出活動時的人身安全
對應預案：出發前後都要強調注意事項並清點人數，冷靜處理突發情況並聯繫負責人。
可能出現的問題：團隊成員自身可能問題——時間、人身財產安全、食宿問題
對應預案：做好隊員的動員組織、培訓教育工作，住宿、出行由組織者統一安排，對成員予以鼓勵
可能出現的問題：資金問題——隨著活動進行，可能會因項目調整等導致資金不足
對應預案：活動組織者做好預算，並獲得贊助機構的支持，做好賬目收支記錄，做到財務賬目公開透明
可能出現的問題：活動現場氣氛
對應預案：需要事先做好溝通工作，多種宣傳方式共用。團隊成員注意帶動氣氛，使活動形式多元化
項目可行性分析
1.活動意義深遠。
針對留守兒童的心理、學習、生活等方面進行一對一的幫助，改良留守兒童的生活環境，給留守兒童以未來的希望。
2.宣傳影響力大。
我們將會聯合駐保高校、市級以及縣級民政部門、婦聯等單位，合作進行此項活動。此舉也勢必引起相關部門對留守兒童問題的重視，進一步的幫助留守兒童。
3.地點選擇合理
滿城、清苑、順平三縣是半山區縣，在外務工青壯年多，留守兒童相對於其他縣來說更多，更有典型性。並且交通便利，項目實施更為方便。
4．團隊經驗豐富
團隊成員有豐富的幫助經驗，不同專業組隊，成員各有所長有極高的奉獻精神與較強的社會實踐能力，有能力做好本項目。
5.調研工作充分
我們在事先已經對以上三縣的基本情況有了清楚的了解，尤其是對留守兒童的情況有了大體的把握，在操作起來會更方便。
6.活動後續
我們的活動不是短期性活動，我們有後續的發展計畫。若活動得以順利進行，我們會繼續開展相關活動，使公共利益的理念得到實現。
項目後勤保障
（1）經費財政保障：強化財務預算控制管理，開源節流，注重細節管理，提高工作效率，以最少開支發揮最大效益。
（2）安全、醫療救護保障：天氣炎熱，後勤組準備好醫療箱（包含常見的醫療藥品）以防學生或隊員中暑等其它身體不適症狀。並且在每次外出活動前，強調安全問題。如遇到嚴重情況則立即送往醫院並及時通知家長。
（3）食宿、裝備保障：對餐飲衛生進行嚴格要求，確保學生和志願者的食宿問題，安排好宿舍，後勤組記錄隊員和志願者的每日食宿情況，若出現問題及時上報隊長。準備好舉行相關活動的器材，如麥克風、音響設備等。
（4）交通運輸保障：專人負責車輛的聯繫、簽署保障和租賃，確保大家出行的安全和及時，確定車的保險和購買團體意外人身保險。