（一）要加強協調。辦公室處在溝通上下、聯繫各方的樞紐位置，肩負著保證領導機關正常運轉、保持上下左右聯繫暢通的重任。協調是辦公室工作人員的基本功。對上協調要嚴格按照程式，按領導分工職責逐級請示匯報，儘可能避免領導之間不必要的誤會和“返工”；對左右協調要謙虛周全，爭取支持；對下協調要把握分寸，做到督查、服務相結合。在協調好各項日常工作的同時，對一些大事和難度較大的工作也要敢於協調、善於協調，代表領導理直氣壯地安排工作、下達任務，當好總調度、總調節，妥善處理各方面的關係，做到不讓領導布置的事情在辦公室這裡拖延，不讓正在處理的檔案在這裡積壓，不讓各種差錯在這裡發生，不讓單位的形象在這裡受到影響，盡最大努力滿足和適應領導工作的需求，為領導騰出時間、精力抓大事、謀大事。
（二）要善於表達。語言表達能力是辦公室工作人員的必備素質。說話時要內容條理清晰，言辭合乎身份，語氣張弛得體，最大限度地達到說的目的，特別是對經手的每項工作一定要問明白，問準確，傳達清楚，匯報清楚。平時我們的對外性工作比較多，參與的活動也比較多，這樣我們代表的不僅僅是自己了，也是代表單位的形象。什麼情況下說什麼話，無論是對上領導、還是對下的民眾說話時候要實在，不要花言巧語，要簡明，不要模糊不清，要謙虛，不要“擺架子”。這樣才能達到說話的目的，把你要表達的事情表訴清楚，讓聽你說的人感到舒服，這樣才能使工作順利的開展。
（三）要謹慎細緻。要一步三回頭，辦完回頭看看，多檢查幾遍，重要的活動模擬一遍，辦事辦會做到滴水不露，天衣無縫。很多問題出之不細，位的視窗，我們一句不經意的話，可能會引起來訪者的反感；一個錯誤的標點，可能會使整句話的意思變了味；一個電話打不到，就能讓一個會議拖後；一個菸頭扔在地上，就讓我們的整體形象大打折扣。因此，我們應該要求自己用一絲不苟，細緻謹慎，精益求精的精神去做好我們的工作。
三、加強自身建設，提高綜合能力
為了提高辦公室的服務能力和水平，我們在提高業務能力的同時，還要重視自身素質修養的提高。要提高自身素質就要有四種意識：
（一）要有奉獻意識。辦公室的工作比較辛苦，沒有奉獻精神是搞不好服務的。要認識崗位之重要，珍惜崗位之不易，要有一種為了黨和人民的事業以奮鬥為本，以奉獻為榮，以建功為樂的思想境界，多比吃苦奉獻，少比闊氣享樂；多比工作績效，少比生活待遇；多比服務質量高低，少比個人升遷快慢，在奉獻中體現價值，在忙碌中享受生活，在艱辛中體驗快樂。我舉個愛崗奉獻的例子，這個人是我們辦公系統的典範，他就是中共黑龍江省委政策研究室信息組組長葛小平同志。葛小平同志敬業奉獻，在省委政研室工作18年，在政研崗位一乾就是14年，工作第一，事業第一，是他人生的主鏇律，他不計名、不圖利，勤勤懇懇，無怨無悔的踏實工作，體現了一個共產黨員對黨的事業的無限忠誠。在省委收發室的“工作人員節假日加班登記薄”上，幾乎每一頁都寫有葛小平的名字，從1995年到XX年的7年中，葛小平的雙休日都是在辦公室度過的。XX年，葛小平同志到省政府駐京辦協調信息交換、微機聯網工作，他知道政研室經費緊張，為了節省經費，他不乘飛機坐火車，早上到京，白天協調工作，晚上就乘火車返回哈爾濱，他妹妹在北京工作，兄妹十多年未見面，他都沒去看一看。政研室為了緩解老處長們的工作壓力，按照省直機關工委的要求，安排他們到黃山休假，葛小平怕影響工作，說什麼也不去，最後，政研室主任對他下了命令，他才不得不把工作交給別人。這是葛小平在他調入省委政研室後，唯一一次離開他的崗位。我們要學習葛小平同志的勤勤懇懇，無怨無悔、踏實工作的精神，要做到xx同志對秘書工作要求那樣“勤勤懇懇，兢兢業業，不計名利，不講價錢，無私奉獻，甘當無名英雄”。