（2）、如果需要參加的單位因故未能參加，也要送一份《會議紀要》，使他們了解對他們有什麼需要和要求。
五、積極貫徹有關上級指示精神並按要求及時反饋
1、市交委在今年一月份召開了一次碚東嘉陵江大橋有關問題的協調會，參加會議的有碚東監理部、質監站、市公路局、高投司、北碚交通局、中鐵十四局碚東項目部等單位。根據市交委指示，碚東嘉陵江大橋作為bt項目成立代理業主班子，此班子由中鐵十四局組建，承包商和代理業主班子徹底分開。為此我監理部除在監理例會上及時傳達這一精神，而且在工作中不斷催促成立這一班子，並及時向質監站、高投司以及市交委反映班子成立進展情況。
2、每次質監站、高投司對檢查工作的指示精神我監理部均能及時回復整改措施，對質監站有關質量的具體要求，先向監理人員傳達精神，然後通過監理工程師通知形式對項目部提出具體要求。因此高投司、質監站對我們的工作是感到滿意的。
3、重大問題請示公司，得到公司的支持和幫助，人員調動、清退、工地重大事件均能及時向公司領導匯報，得到了公司的大力支持和相關指示，使我們的工作不至迷失方向和產生重大過失。
以上是我們按照監理規範、設計要求、國家及當地政府有關法規和檔案精神所做工作的一點心得體會，雖然很平常，但也很實在。在此拋磚引玉，提出來與大家交流探討：如何進一步做好監理項目工作，以實現公司監理業務的“人才、質量、效益、品牌”目標 。 不當之處請批評指正。
在此感謝公司領導對我們的鼓勵，我們的工作還存在很多不足之處，我們將更加努力的工作，以更好的工作成效回報公司領導對我們的關心和支持。