五、電子檔案的安全性保障
建立健全科學、合理、嚴密的管理制度，從每一個環節堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。
5.1建立安全管理制度
電子檔案是由人製作的，其管理和利用都要按人的意願進行。因此對參加電子檔案製作和參與管理的人員必須加強管理，以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度，以約束涉及電子檔案與電子檔案人員的行為。實踐證明，良好的安全規範是保證數字信息安全的一項極為重要的措施。
5.2加強對電子檔案製作和管理人員的管理和教育
在電子檔案的安全管理過程中，僅靠制度是不夠的，還必須加強對涉及電子檔案人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓等途徑，提高他們對保證電子檔案和檔案真實、可靠重要性的認識，提高他們科學管理電子檔案的素質，增強他們工作的責任感，並樹立一絲不苟的工作作風。
5.3建立全過程的管理制度
要實現電子政務環境下電子檔案的科學管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則；為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性，就必須採取一系列相應的技術措施和手段，以確保管理目標的實現。
電子檔案從形成到電子檔案管理的開發利用，中間要經過很多環節，哪一個環節出了問題，都會影響到電子檔案的真實可靠性。因此，建立全過程的管理制度，明確各環節的職責要求，就顯得非常重要。如電子檔案形成之後，要及時收集積累，以防分散狀態下發生信息丟失；電子檔案歸檔時，要嚴格檢查相關檔案是否收集齊全，否則就會給將來利用帶來困難和麻煩；遷移時，要認真檢查是否發生信息丟失。任何環節的疏忽，都將對數字信息的真實性與可靠性造成危害。