（2）、參照法：把往年周期的工作總結找出來，比照原來的結構和條目，結合本總結期的工作實際，加以調整，列出提綱，把本總結期的做法、數據、事例充實進去。
2、素材積累，不斷從報刊、雜誌、信息、簡報、檔案和領導的講話中摘取自己需要的素材，注意保存，日常積累。
3、歸納整理：列提綱是寫好檔案的關鍵，總結各部分和大標題之間是並列關係，每個部分的小標題與大標題之間是從屬關係，小標題之間是並列或遞進關係，邏輯關係要把握好，概念不能混淆，要做到在大小標題上對總結期的主要工作不漏項，不重複，每個標題下表述的內容，列舉的數據、事例應與標題的概念相符，不能風馬牛不相及。
五、幾點建議：
1、總結是管理活動或工作過程中的一個極其有效的環節，要兼顧各項工作，突出重點。要兼顧成績和問題，成績、效果和問題不能相互矛盾。
2、寫工作總結，最重要的環節是列出對路的提綱，歸納提煉出層次分明、結構合理，符合邏輯的大小標題，然後把鮮明的觀點、新穎的做法相關的數據和生動的事例，恰如其分的充實進去，上下連貫，有機銜接。
3、寫好工作總結，貴在加強學習，掌握規律和技巧，加強資料的積累，要做到既突出重點，又統籌兼顧。只要經常琢磨，功夫不負有心人。
4、工作總結也要與時俱進，要隨著時代的發展，不斷改進表達方式，力求簡明扼要，對工作總結進行歸納和分析，得出一些新的，具有實際指導意義的結論，以便為今後工作奠定基礎和找出規律。
5、工作總結初稿儘量一氣呵成，最好在思路拉通之後，即一口氣寫下去，可以保持思路通暢連貫，增進信心，加快速度。當初搞形成後再回過頭修改，切忌十步九回頭的寫作方法，不要不相信自己。
6、下功夫寫好主要段落，要反覆琢磨，精雕細刻，唱好“重頭戲”，寫好關鍵的部分。