多年的信息采編工作告訴我，本人提出並在全州系統貫徹執行的“四快”、“一慎”、“一細”、“一嚴”采編工作機制是符合規律和實際的：
一、分送要快。一是局辦公室秘書科oa系統管理員（以下簡稱oa系統管理員）每天需將來自全系統的信息原始稿件整理後於16時前分別從oa系統傳送到局辦公室分管領導、辦公室信息科負責人、信息采編人員和信息登記員的oa公文包中；二是oa系統管理員對於涉及州級領導、省廳處級以上領導、本局主要領導和涉及本局的重大活動、重要會議的信息必須及時分送辦公室分管領導、信息科負責人、信息員和信息登記員的oa公文包中，必要時用電話加以提醒。三是oa系統管理員因事、因故無法履職時，應及時向辦公室分管領導報告，由辦公室領導協調人員代行oa系統管理員職責；oa系統管理人員同時向暫時接替oa管理系統的人員交代各項工作任務。
二、分解要快。一是信息科負責人收到oa系統管理員分送的信息包後，對於涉及州級領導、省廳處級以上領導、本局主要領導和涉及本局的重大活動、重要會議的信息要及時分解任務、提出完成任務的時間和要求分解到具體的信息采編人員手中，同時對一般信息提出分解要求。二是信息科負責人因事、因故無法履職時，應及時向辦公室分管領導報告，由辦公室領導協調人員代行信息科負責人職責；信息科負責人同時向暫時接替信息科工作的人員交代各項工作任務。
三、編輯要快。一是信息采編人員接到信息科負責人分解的信息采編任務後，要在第一時間閱看信息，及時按照州司法局編寫的《信息採集和編寫技巧》要求編輯信息。二是信息采編人員對於涉及州級領導、省廳處級以上領導、本局主要領導和涉及本局的重大活動、重要會議的信息必須在當日內完成編輯任務，並從oa系統傳送給信息科負責人審核。三是信息科負責人收到信息采編人員編輯的涉及州級領導、省廳處級以上領導、本局主要領導和涉及本局的重大活動、重要會議的信息，必須及時審核，並於當日內將信息從oa系統傳送給辦公室分管文秘工作領導審核；分管文秘工作的領導因事、因故無法履職時，應及時傳送給臨時負責信息審核工作的辦公室領導審核。四是辦公室分管領導收到信息科負責人傳送的涉及州級領導、省廳處級以上領導、本局主要領導和涉及本局的重大活動、重要會議的信息稿件後，應立即審核，並提出審核意見從oa系統傳送局領導審簽。
四、傳送要快。一是辦公室分管領導收到局領導簽發的信息後，除一般信息外，必須在第一時間完成分送信息科負責人、oa系統管理員和信息登記人員的工作。二是oa系統管理員和信息登記人員對於涉及州級領導、省廳處級以上領導、本局主要領導和涉及本局的重大活動、重要會議的信息稿件必須在當日內將稿件從oa系統中按版記要求發出，同時做好與秘書科文印室的銜接工作。三是信息登記人員必須在信息發布後的第3個工作日內，按照《信息公開保密審查工作手冊》的相關要求，將不涉及國家秘密的信息稿件發布到紅河州人民政府入口網站—紅河州司法局網頁上。
五、審查要慎。一是信息采編人員要慎重核實原始信息稿件內容的真實性，對於時間、地點、人物、事件、情節、原因、結果要確保真實，並對該信息稿件的真實性承擔責任；二是要慎重審查信息的版記內容，每期信息的版記都必須符合信息的內容，力求做到版記和信息內容相吻合、相匹配。三是要慎重審核信息稿件中的工作術語、行業術語和專業術語，嚴禁出現似是而非、模稜兩可的詞語。
六、登記要細。一是信息登記人員要認真登記信息原始稿件，做到不漏一件、不重一件。二是信息登記人員要嚴肅、認真、仔細地登記信息保密審查登記表，杜絕發生信息泄密事件。三是信息登記人員因事、因故無法履職時，應及時向信息科負責人報告，由信息科負責人協調人員代行信息登記人員職責；信息登記人員同時向暫時接替信息登記工作的人員交代各項工作任務。
七、制度要嚴。分送、分解、編輯、傳送、審查五個環節要做到相互補充、相互完善、缺一不可。一旦每個環節出現失誤，就由每個環節的責任人負責，並形成責任鏈條，環環相扣。對於發生輕微失誤的，由科室負責人對當事人進行批評、教育；對於已經影響正常工作的，由辦公室分管領導會同信息督辦科負責人對當事人進行批評教育，記錄在案，並在年終考核時向辦公室領導和局分管領導匯報，要求給予一定的懲戒；對於發生重大影響、重大事件或發生有損司法局形象的事件的，將報請局領導給予相應處分。