IT行業年工作總結 篇1
時間飛逝,轉眼這一年又將過去,儘管受到金融危機的影響,但我們部門,我們小組卻是相當辛苦的一年,就感覺從年頭馬不停蹄地忙到了年尾。業務開發,技術能力。以下總結下這一年中工作的情況。談談經驗感想,說說得失。
【門禁系統】
年初辦公室來安裝了門禁系統,我也折騰了幾個來回。主要是新的門禁系統跟我們舊的打卡系統的共存問題。我建議門禁系統僅僅使用它的門禁功能,不使用他附帶的考勤功能,以免產生系統移植等額外開發開銷問題。幸虧我記錄了老的考勤系統的引腳接線,門禁系統的安裝者沒有接好老的考勤系統的接線,導致老的考勤系統無法使用。
【視頻設備】
隨後日方提供了Web會議系統,為軟體園開TV會議提供了方便,不用來回奔襲了。Web會議需要的硬體的採購任務交給了我。經過精挑細選選購了價廉物美的設備。在Web會議的調試上也費了周折,起初的幾次應該是由於設定原因導致跟日方的聯絡中回音過大,影響會議效果。
【資料庫講解】
期間有幸給學生們講過一次資料庫的安裝課程。把常用到的sql server資料庫的安裝,以及oracle的安裝作了演示和簡單講解。在講授的過程自己也有些許領悟。
【軟體站】
心裡最大的一塊石頭要算軟體站了。這個任務可以算是上一年的計畫,一直都沒有得以實施,在*老師的敦促下決定一定要把這個網站弄出來。一方面現在伺服器的資料越來越多,資料都比較分散。新人裝機沒有一個指導很難找到要裝的東西在哪裡。老人裝軟體等也很難找,非常有必要有這么一個導航,至少是個方便的列表告訴大家急需的軟體在哪裡。經過一段時間的奮鬥,這個網站終於“猶抱琵琶半遮面”。
【新人培訓】
今年的新人培訓我依然是培訓的擔當者,感受頗多,有自己的感受,也有對新人的想法。總體說來是很累的,一方面我擔當一塊的培訓由早年的一周延長到兩周,時間內容都增加了。並且放棄了很多休息時間來關心下新人。自我覺得應該是講的比以往都詳細。於是感慨來了,新人是公司的後備力量,我們培訓的責任更加重大。新人很注重第一感覺,倘若教的不對,錯了,很容易這錯誤的信息便先入為主。我最大的感覺是,有的知識點講過了,解釋過了,舉例子了,演示了,好了,問了都說懂了。立即過一會兒再來問下馬上又說不會了。
【伺服器配置】
今年我依然是部門這裡的伺服器總負責。自從伺服器越來越多,測試用的,數據的,功能的等等伺服器越來越多。對伺服器的統籌管理尤為重要。伺服器一出問題,好了大家手頭的工作全部都會中斷。重中之重啊!伺服器多,管理維護也帶來壓力,所以在討論研究之後,各組的伺服器由各小組出人維護負責,我總負責及擔當本組的伺服器維護更新備份任務。一年來相安無事。
【上網許可權】
今年對網路加強了管理,特別對外網的訪問進行了一系列的措施。我覺得效果還是有的,杜絕了員工上班時間上無關緊要網站,提高了工作效率。我對上網許可權的管理進行了實施。對誰要開通網路,進行文檔化地登記,定時開通關閉,做好記錄。
【申請伺服器資料】
以上說到伺服器越來越多,但是總的來說伺服器多歸多,也都有相應的用處。有ap伺服器,db數據伺服器,檔案伺服器,列印伺服器等等,還有各個小組用的伺服器。基本都做到專機專用,儘量讓一些功能空閒的伺服器多做一些功能服務。
【公共上網機】
由於加強了網路管理,上網的許可權受到到限制,則有必要開闢公共上網區域。起初設定了1-2台,我安裝部署了公共上網,且尋找了一些管理軟體。日後公共上網機還是較少,又將一台空閒的機器進行了維護作為公共上網機。由於這些機器都是比較老的機器,非常容易當機,我得不時地關注他們,有的要拆拆弄弄的,有的則要換電源,換風扇換記憶體等等。感覺兼職了一份IT機器維護的職責。
【AP新伺服器】
公司給員工升級換代舊的開發機器,多出的一台新的機器,我建議做ap伺服器,因為ap伺服器使用的人多,負荷量大,最好不再使用老的舊的總是當機的伺服器。所以我也常常加班加點對更換了新的機器做ap伺服器,還有軟體的安裝環境的配置,數據的移植等等很多瑣碎的事情暫且不表。來年希望找個時間把db1的數據伺服器也換成新的機器。現在已經常常當機了。
團隊合作,交流協調
團隊離不開互助合作,又過了一年大家又長了一歲。更加的成熟,愈發的睿智。對人更多了一份寬容,對事更多了一份忍耐。希望熱烈激烈討論的場景繼續下去,哪怕整個面紅脖子粗,不管結果如何,那是大家都彼此投入了用心了。有的時候常想,到底什麼樣是合格呢?什麼樣是完美?姑且不論完美,說說合格,或者講坦蕩。常覺得事情真真正正用心了,對待了,在力所能及的範圍內發揮了自己最大的能量,bug永遠測不完,程式永遠沒有完美。至少自己對得起自己的責任心,不存在僥倖逃避心態做好這件事情,品質之外道義上未嘗不是可以了。
以上就是我工作情況的總結。有不當之處,還請批評指正。謝謝大家!
IT行業年工作總結 篇2
緊張而有序的一年又即將過,忙碌的一年裡,在公司領導及各部門各同事各單位的幫助下,根據中電江邊20xx年度工作責任目標,嚴格要求自己,遵守公司各項規章制度及管理程式,與同事之間相處融洽;工作上,盡職盡責,不敢有絲毫懈怠。嚴格履行it工程師的崗位職責,認真學習,努力工作,較好地完成了本職工作和領導交給的各項任務,為了今後更好的工作,總結經驗、吸取教訓;本人就本年度的工作總結如下:
一、 pmd it 的日常維護(ac 上網行為管理、交換設備、計算機、網路、電話、監控系統、mis、印表機、伺服器、數據、安防系統等)
擬定業主營地it 管理規程,最佳化網路結構,監督管理it各種設備,調試、維護、維修、處理業主營地網路故障等日常管理工作;利用ac上網行為管理設備合理利用網路資源,嚴格控制上網行為;與網路供應商(電信)配合維護業主營地區域網路及外網,以保證網路其正常運行;使用網路設備的操作界面及網管工具實施營地的日常網路與系統監視工作並對網路與系統性能作合理調整,以及恢復措施,包括路交換機、路由調整、設備配置更新或恢復等,定期列印製作各種報表,並根據報表提供改進意見;預防網路故障,並制定網路受到攻擊後的緊急處理措施;利用電話系統合理調整電話號碼及電話使用情況,合理控制營地電話費用;對有線電視的信道不定期檢查,出現故障建立故障表,及時維護;不定期檢查機房設備的使用情況,減少故障率
ac上網行為管理
隨著iteret的接入的普及和頻寬的增加,一方面員工上網的條件得到改善,另一方面也給公司帶來更高的網路使用危險性、複雜性和混亂。pmd 使用ac 上網管理設備進行對員工上班時間上網行為進行控制,以加強員工在上班時間參與與工作無關的上網行為,充分利用資源,杜絕上班工作時間裡非法使用郵件、瀏覽非法web網站、進行音樂/電影等bt下載或者線上收看流媒體。
本年最主要對pmd 上網進行web認證技術ac安全網關基於web的用戶認證功能,使得it管理員對上網用戶的管理變得十分靈活方便。員工啟用了web認證功能以後,除了對客戶端的本地身份(如:用戶名密碼認證,ldap、radius、microsoft ad、pop3認證)進行常規性認證以外,還將啟用web認證。當客戶端在瀏覽器中輸入任意網址時,ac安全網關會要求用戶輸入用戶名和密碼進行認證。只有當用戶輸入了正確的帳號,用戶才能夠訪問iteret。便於合理利用pmd 頻寬資源。
it設備建立台帳,及時更新,定期檢查以確保正常使用;
解決排除各種軟硬體故障,做好記錄
網路暢通:接入點網路出現故障,及時與九龍電信聯繫,速解決故障
公司計算機病毒的維護與防範情況
網路計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網頁、下載程式、郵件傳播,遊戲等為了做好防範措施,公司每台機器都安裝了symatec防毒軟體或360免費防毒軟體(個別計算機反應速度慢,安裝symatec 占用記憶體),並定期自動升級,對發現病毒的機器及時的進行處理。病毒防範方面一定要加強教防範意識,經常升級防毒軟體,並對機器進行定期防毒。
每季/月不定期對現在pmd所有計算機進行檢測,檢測後填寫《pmd計算機日常維護表》;現場計算機—中電hp、ts自行配置等,中電使用的為正版軟體,對於防範病毒入侵非常關鍵,因此每月不定期對計算機進行檢查、維護,以保證計算機和網路正常運行。對於ts自行配置的電腦等由於安裝的是盜版軟體及非法上網,因此在病毒防範方面弱,計算機運行速度相對緩慢,在每月不定期檢查、維護電腦時,對其進行細緻檢查,遇見問題及時解決、處理,以保證正常工作。對於計算機使用不當的找出原因,進行補救,並其追究責任,以免下次再次出現同類錯誤;對違反計算機管理程式的員工,進行口頭警告--郵件警告--書面警告;對於遇見基本套用操作不懂的,親自操作,細心指點;接入pmd網路的單位,遇見問題,細心解決,以便達到正常運行。結合諾頓網路版防病毒防禦系統,並與硬體防火牆進行聯動,降低網路的安全風險,提高網路安全性。ad伺服器存儲系統,相關的災難恢復,資料庫管理,存儲策略得到進一步的擴展. 加強了網路安全,為現場人員服務,深度研究與準備架構一個動態的、整體的安全體系: 安全的作業系統、套用系統、防病毒、防火牆、入侵檢測、網路監控、信息審計、通信加密、災難恢復、安全掃描等多個安全模組.找出網路,與系統運行規律,進而來預測未來可能發生趨勢.
印表機通過就近維護、保養,每月對其現場印表機清理、維修,使用正常。
pmd、承包商、監理、設代等移動v網加入及管理
檢測內容包括:
1. 安全部份:widows 作業系統是否及時更新,office 是否及時更新,outlook 是否使用正常,數據檔案是否有備份,系統磁碟碎片是否整理,是否對本地硬碟進行全面病毒掃描。用木馬病毒檢測工具對系統進行全面檢測。
2. 硬體部份:硬體外觀是否損傷,配套硬體是否使用正常,如需對計算機進行灰塵清潔,提供灰塵清潔工具並協助清潔,保證計算機的散熱系統正常穩定。
3. 軟體部份:檢查計算機安裝軟體是否合乎中電計算機軟體管理規定,重點檢測是否安裝盜版軟體、遊戲軟體(如安裝有此類軟體,應監督使用者清除,並記錄在案)。
pmd計算機軟硬故障處理方法
1.軟體故障:深入檢查出現軟體故障計算機的問題原因。對故障現象進行記錄,對故障現像進行分析,在找到故障原因後,對故障進行處理。處理後填寫《中電四川pmd計算機軟體故障處理表》。
2.硬體故障:檢查出現硬體故障計算機的問題原因。對故障提出處理方法和見意,報修hp公司上門服務,處理故障完成,分析故障原因,避免下次出現同種情況,記錄設備,填寫《中電四川pmd計算機硬體故障處理表》
pmd現場網路故障處理
出現網路故障,立即檢查分析出現故障的原因:
1.如屬於本地網路原因,及時檢查機房伺服器、交換機、路由器、光纖收發器等設備,發現問題及時處理。
2.如屬於電信網路原因及時與電信人員取得聯繫,儘快與其配合處理網路故障。
3.故障處理完後填寫pmd辦公網路故障記錄表》
伺服器的維護
1.為每台伺服器(ad伺服器、mis伺服器)做好每天一次的增量備份,每月對所有伺服器進行一次全盤數據備份。
2.每月對伺服器進行系統補丁升級。
3.伺服器安全配置參照中電公司it伺服器管理設定
4.嚴格執行密碼管理規定,對操作密碼定期更改,超級用戶密碼由系統管理員掌握。對伺服器建立嚴格的用戶許可權每三月更改一次伺服器管理員密碼,定期檢查伺服器的防火牆是否升級。
業主營地有線電視:後期維護管理及更新
業主營地有線電視進行維護和管理階段,精簡節目至40台,建立江邊自己的節目台:大片、比賽、學習資料;
有線電視閉路線更換,對信號不好的電視進行更換閉路線以保持清晰;
不定期檢查其有線電視進行維護並做好維護記錄;
維修:本年度有1次調頻器燒壞,聯繫廠家進行維修;
otlook 郵件:對現場pmd、監理、華東設代、承包商等共148個賬戶,離職賬戶為37個;郵件進行設定、培訓,以便更好、更快的解決出現的問題;每出現一個問題進行郵件ppt 發給大家以作更正,避免下次或同類情況再次發生。每月對其郵件使用情況不定期檢查維護;由於中電郵件安全性考慮,3月必須修改一次密碼且輸入3次之後密碼自動被鎖,因此郵件使用中,員工對郵件的熟悉程度不夠,密碼通過伺服器修改比較頻繁,經過屢次培訓指導,有所改觀。此類現象為2%。
營地音響系統維護
1、會議系統不定期檢查其運行情況,出現故障及時處理、及時測試以保證會議系統正常運行;經常測試2m 暢通以備香港-成都-現場視頻會議的正常接通。
2、辦公樓、食堂、籃球場7套音響系統不定期檢查、維護,出現故障作好記錄
3、對香港、成都、現場三方撥打調試完成
二、地質監測系統
1、根據契約要求,對其契約進行設備驗收;由於契約簽署緣故根據設計報告進行設備驗收,對照清單逐一清點。
2、施工期間,施工單位全力配合我方的工程進度,組織人力財力跟進施工。根據現場實際施工情況,在我方暫時無法提供工作面的情況下對工程進行了2次調整,目前已經全部施工完畢並正常運行。相應對契約進行補充協定1和補充協定
3、對挖金溝、蘇家溝、袋家溝雨量站點、泥位站點、視頻站點及振動站點,工程實施建設單位項目負責人制,在責任工程師全面負責下,各專業工程師分工協作、責任明確,嚴格按契約中有關條例和規定進行工程的質量管理。
4、根據工程進展組織工程質量驗收、簽證,全過程跟蹤監督;組織現場員工實地驗收及初步驗收。
三、日常it辦公設備的採購及維護
嚴格控制其成本和使用情況,提前採購,備用;採購公司所需it硬體及耗材,建立有關台賬,及時更新,定期檢查以確保正常使用;
根據管理程式及時提交pmd 所需it 設備採購申請於成都,跟蹤採購事宜,已備現場使用;每月統計pmd 耗材(列印紙、網線、水晶頭、印表機耗材),根據使用情況填寫採購計畫
現場it設備(計算機、音響系統、印表機、照相機、伺服器等)建立it台帳,統計,清點,出入庫手續辦理,及時更新;對資產出現問題,及時維護及維修,以便正常使用;不能使用的資產或報廢的資產辦理報廢手續。對設備不定期檢查使用情況,對損壞的設備在保修期內的進行報修,不在保修期內的對其維修,建立維修台帳。每半年對設備進行盤點;印表機每月進行維護保養一次。
協助pmd總務科固定資產登記、清點及辦理相關出入庫手續;
配合成都每月資產管理、清點、相關手續、台賬及年底盤點
四、參與運維工作
1、參與水情系統和地址監測系統培訓、運行、維護
2、生產管理系統、maxim系統前期招標、設備、作業系統等準備工作
3、工業電視、江邊監控及通訊、江邊水電站計算機監控系統設、江邊通信系統的前期準備及跟進。
4、oms系統、廠內機械、電工進網作業許可培訓
5、大壩、庫區安保系統設計、招標、前期準備工作
五、施工區現場監控和營地監控:
作好協調工作、遺留問題的解決;根據施工區工作面的需求,對施工區監控進行遷移;嚴格按契約要求執行,做好日常維護
本年度對《四川省甘孜州九龍河江邊水電站項目現場監督網路和系統契約》進行執行情況落實,對遷移的監控點進行內部流程及電信協調;
對施工區監控維護,每天做好施工區監控點日常記錄表,出現故障及時檢查故障原因:一、電源故障施工區查找原因,協調恢復用電;
二、球頭或變壓器問題,聯繫電信上門維護,故障恢復後填寫監控故障表;
完善監控系統界面/操作的友好性;對系統設定及維護系統參數
每月一次至兩次安排維護人員定期對監控視頻探頭進行清洗、檢查線路、設備接外掛程式、巡檢所有在網點位,檢查視頻伺服器運行溫度、運行環境、檢查電壓等日常維護工作,保證視頻圖像的清晰;
(1)對中心平台資料庫進行備份;(2)負責檢查所有在網點位的圖像質量;(3)檢查視頻伺服器工作情況及軟體升級、病毒防護等。
六、網路安全解決方案和安全服務
建立完善的網路安全及服務系統,對業主營地網路系統安全要求主要有資源使用許可權、數據傳輸和存儲、系統病毒防護等,應滿足以下要求:
系統使用安全,能容錯,具備檢錯、糾錯功能,保證數據傳輸準確無誤;
保證tcp/ip網路系統中訪問控制的安全性;
網路作業系統安全等級應達到c2級;
有適當的保密措施,防止數據的越限訪問和修改;
使用先進的硬碟容錯技術,防止數據的丟失;
內部網路與外部網路之間採用硬體防火牆隔離設備,並在防火牆後,清楚劃分隔離區(dmz)及內部網,嚴格控制防火牆、隔離區及內部網所有的進出口,以防止黑客經網路入侵;
七、 現場計算機管理
熟悉計算機管理程式,擬訂相應的技術方案,完善計算機系統管理方案,以確保業主營地計算機系統安全正常運行;維護、修復計算機網路設施,以保證網路各設備處於良好的備用狀態;做好每日的機房記錄及對各網點出現問題進行備檔;對數據進行日常維護,保持數據在伺服器中的容量;建立公司計算機管理的軟硬體檔案檔案;組織公司計算機套用一般的培訓工作
公司pmd 電腦總58台,加上監理、設代、承包商、物業共100多台,除去安防系統21台,日常維護的為90台。由於機器較多,日常出現故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統故障,網路故障,軟體故障等,很多機器由於長期使用,導致系統中存在大量垃圾檔案,系統檔案也有部分受到損壞,從而導致系統崩潰,重灌系統,另外有一些屬網路故障,線路問題等。其他軟體問題主要包括防毒軟體的安裝使用,office辦公軟體、郵件、ms 的使用等。
八、mis管理及服務期最佳化
完成用戶帳號管理、用戶許可權管理、預定義流程管理,其他設定等事宜;對於現場(業主、監理、設代、承包商)遇見的問題,管理員不能解決的問題,通過mis問題反饋單以郵件形式發給普華,線上解決或通過遠程協助,解決問題之後將解決問題的方案反饋回來,避免後期遺留;熟悉和檢查模組的使用情況,將不用的模組刪除。
對mis系統公網和區域網路訪問的調整及使用,由於伺服器在現場,更換登入ip 125
1. 備份資料庫檔案、錄入數據、備份安裝檔案
2. 測試 raid 1是否能夠正常使用
3. 系統補丁
4. 防火牆連線埠的開放及安全設定
5. 安裝ssl ca(獨立方式安裝在mis伺服器)
6. 配置iis、安裝並配置資料庫
7. 測試https能否正常訪問,包括各mis連線的路徑
8. 加強iis、ms-sql、wi安全設定
9. 如果系統出現問題,及時恢復系統並安裝iisl
10. mis不能正常訪問的恢復(包括配置iis、安裝並配置資料庫、用戶數據)
11. 建立資料庫自動備份,用戶數據自動備份,每周的備份數據再備份到磁帶機
九、對施工區手機信號的改善
聯繫中國移動和電信對手機信號問題進行發文,以改善pmd手機信號;根據需求中國移動對業主營地網路信號進行改善,安裝信號增強設備,以滿足公司需求。電信對中國電信業主營地189 信號和3g已開通,信號很好,廠房189信號和wifi 無線上網已投入使用;
十、ms軟體安裝維護
ms和郵件是公司總分公司員工之間交流的平台,是一個即時的交流工具,目前公司ms通用戶達到62位。目前,由於人員太多,由於採用開機自動啟動,員工密碼忘記頻繁,經過培訓安裝、使用、配製後,使用良好。此外,對於公司ms通人員的管理較為嚴謹,新入職和離職人員的ms由人事部及時通知我it 進行調整,並對新入職的員工進行相關計算機及使用方面的簡單培訓,以保證大家能順利,有效的利用公司各種網路資源。
十一、計算機中心機房的管理
保障中電四川(江邊)現場計算機中心機房平台安全運轉,沒有出現過任何重大事故, 工作有序開展,網路與系統總體正常運行,網路機房建設水平達到新的高度
嚴禁非機房工作人員進入機房,特殊情況需經機房負責人批准
進入機房人員不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質等對設備正常運行構成威脅的物品。
非機房工作人員未經許可不得擅自上機操作和對運行設備及各種配置進行更改
除網管員嚴禁隨意操作網路配置。重大網路操作(如系統更換、數據轉儲等)應事先書面提出報告,採取妥善措施系統和數據保護性備份後,經主管領導批准,方可實施操作。
每日對機房環境進行清潔,以保持機房整潔;每周進行一次大清掃,對機器設備吸塵清潔。
十二、培訓:
office教學視頻
水情系統、安防系統、地址災害系統
360套用、ac上網配置、mis登錄程式、mis 郵件傳送問題處理
jbhydro郵件設定、outlook 來收發中電電郵的用戶手冊、outlook聯繫人通訊組列表、中電jbhydro。 com 郵件 打包、高級管理人員 聯繫人通訊組列表、郵件密碼修改手冊、郵件整改、中電 webmail用戶手冊、中電郵件後身份證後四位核實
ms 及ms id 更改培訓及mis 登入
ppt 圖片壓縮
計算機日常使用
pmd網路映射及備份
業主營地音響系統基本操作
網路電話操作使用說明
會議通知
計算機 開機密碼及屏保密碼設定
十三、營地“安保系統”及施工區安防系統的管理、後期維護
完善營地安保系統和施工區安防系統,安防系統日常檢查使用情況,嚴格執行安防系統管理程式;系統更新及員工操作,對安防系統電腦及系統不定期檢查,以便及時排除故障。
每三月對安防系統設備清點、整理一次,以確保全防系統設備台帳完整
安防系統資料收集,及時更新卡片製作、卡片下發、組織運行
對施工區安防系統操作人員、用卡人、製作卡片人員、系統數據更新、系統操作培訓
業主營地所有門禁系統組織不定期檢查運行情況,出現故障及時保修,做好維修記錄
營地考勤系統的套用
對施工區安防系統拆除、設備入庫、設備清理。
十三、制定相應網路管理及維護表
本年度根據執行《中電四川pmd計算機軟體故障處理表》、《中電四川pmd計算機硬體故障處理表》、《中電四川pmd計算機硬體故障處理表》、《網路故障記錄表》、《pmd計算機日常維護表》
pmd現場it的技術領域特殊的環境使我認識能夠以大局為重、寬宏大量,不斤斤計較個人利益。由於工作的特殊性與重要性,這4年來很多每一次技術改造與創新,每一個項目的設計與架設都要付出巨大的值得學習,即要協調維護好公司的網路信息設備,又要進行預測,研究信息化過程中可能出現的問題,敢於嘗試,把新知識、新技術、新理念融入實施過程中,提出高效的解決方案,又要對公司it技術管理進行階段深入研究。
以上是本人今年在崗位上所做的工作。通過工作和實踐,不僅專業知識得到了一定的拓展,而且利用專業知識解決實際問題的能力也得到了進一步的提高。本人將在今後的工作中加強理論學習,不斷完善自己,為公司事業的發展做出更大的成績。
IT行業年工作總結 篇3
20xx年10月5日,物業進駐前湖校區,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程式;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
戰略規劃
對物業管理的理念進行戰略性的轉變。
天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防範、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
一、貫徹按ISO體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。 一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
三、建立天健物業零缺陷的目標
公司成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
內部管理
一、人力資源
人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保全隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。
二、規章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出台了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出台明確了職責,分清了許可權,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
三、維修方面
去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管後艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部總計收到師生報修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
四、保全方面
1、XX年,在全體保全人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防範工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保全的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司於今年年初進行了一場保全大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保全。其次增加配套設施,購置保全服裝。工作的革新使我保全的外在形象上了一個新台階。
2、保全工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保全堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保全考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。