2、匯報工作做得較好
我們能及時向師姐匯報我們的進度,諮詢師姐的意見。
3、分工較為明確
前期的分工工作做得很不錯,每一個人都盡力做好自己分配到的工作,也能做到互相幫忙。
比賽時的工作分工也較為明確,而由於其中一位幹事腳受傷不能來,我們能夠及時安排另一位幹事代替其工作(場控)。
4、比賽過程的秩序維持的較好
參賽選手由場控帶領入場,賽場秩序有條。工作人員能做到不隨意走動,紀律性較前一次辯論賽提高了不少。
由於我們用的兩間課室,有別的協會也準備當晚來這裡開會,所以不斷有人要進去,我們事先並不知道,但能夠隨機應變,安排幾個人堵在走廊上,把那些人攔住並解釋清楚,不讓他們干擾到比賽的進行。
不足:
1、策劃書沒有創新之處,且很多是從去年的那份策劃書里照搬的
策劃這個比賽時,艷婷師姐就先發了去年演講比賽的策劃書給我們參考。而我們以為策劃書的框架都是一樣的,就把整個框架照搬,只是修改了一些內容,甚至於有些去年有今年沒有的事項都還複製貼上了。且開始交給師姐的策劃書在細節方面考慮得不充分,不全面。後來經過師姐的批評和糾正,我們把做了一次又一次的修改,終於完善許多。
教訓:策劃書是我們對整個活動流程的詳細介紹,是我們策劃思想的體現,必須由我們自己親手完成。策劃書里的每一個步驟,每一件事,都必須有真實性或可預見性。以後寫策劃書時我們應該獨立思考、實事求是,注重細節。
2、課室方面
沒有及早發現課室被霸占,等發現時離比賽只有3個小時左右的時間,臨時改變地點,造成很多不便。
教訓:以後霸課室要在活動當天才去,這樣才不會被擦掉,而且要定時去檢查,保證萬無一失。
3、與評審聯繫工作做得不周全
沒有提前和評審講明比賽的整個流程以及評審人數,而在賽前才同評審講,使評審準備不足。
教訓:要提前幾天聯繫評審,並提前拿一份策劃書給評審看,讓評審了解整個比賽流程,心裡有底。
4、簽到的形式策劃得不好
原本的策劃是簽到與比賽都在同一間課室進行,因為原本霸不到兩間連著的課室。後來課室地點臨時改了,兩間課室是連著的,於是臨時把簽到地點與比賽分開,有點措手不及。
教訓:事先必須把所有可能發生的都想到,並作出詳細的應急方案。
郭舒婷
演講比賽初賽已經順利落幕,但是我們還是能看到其中存在不少問題。
1. 細節的地方還是沒有注意到。在發號碼牌時,由於號碼牌分成兩部分,在發給大一同學的時候發錯了,發成了大二的,只能回收再重新發過,導致大一同學稍有怨言,易給工作人員造成辦事不力的印象。
2. 臨時更換籤到點。這樣臨時更換籤到處,使原本已經準備好的工作稍被打亂了,雖然影響不大,但是最好事先就有所說明,防患於未然。
3. 課室的使用問題。臨時更改課室,導致工作人員要逐個逐個的打電話通知比賽地點,使少數參賽人員未能準時到達,而且又因為臨時占了501.502的課室(其他協會的之前占的)雖然不是無意的,但始終感覺不大好,給他人帶來了不便。同時,這也提醒我們,占課室一定要注意仔細確認,確定不會留言被搽或被其他部門強占。
4. 電話通知不清楚。在更改課室後,由於要逐個逐個地打電話通知,人數又比較多,因此工作人員可能出現口誤而導致參賽者未能準確知道比賽地點,當然,並不排除是參賽者本人聽錯。但是無論是主觀還是客觀原因,都提醒我們工作要處處小心謹慎,認真對待。