開設會展專版、專欄，將會展“預展”。杭州電視台生活頻道播出的《休閒XX》便是一檔專門為休博會特別開播的電視節目。這是一檔為愛休閒、會休閒的觀眾量身定做的特色大餐。在30分鐘時間裡，主持人以俊男美女的方式組合亮相，以脫口秀的形式調侃出最快、最新的熱門休閒資訊，讓觀眾在輕鬆愉快的環境中第一時間掌握休閒動態。通過這樣的節目，讓人們漸漸了解和接受休閒杭州這個概念，在休博會到來的時候能夠真正融入其中。
會展當中的新聞策劃與會展前的營造氛圍既有著相同之處，也有著很大不同點。可以說它們是相互聯繫又相互區別。會展中的新聞策劃與報導是會展前的策劃與報導的發展，它們是層層遞進深入的關係。
營造聲勢，吸引更廣泛的人來參與會展，媒介的策劃與報導是最好的捷徑。對於會展當中的新聞策劃與報導須注意幾點：
會展動態信息依舊不可缺少；
挖掘會展中的亮點新聞，報導力度有所區別；
既要有現象式報導，更要注重深度報導；
與會展前的報導不同的是，會展當中的服務信息應該更加全面與周到，它應該是涵蓋更加廣泛的服務範疇，除交通信息外，還可以涉及到天氣信息、參與會展的花費信息等等。而且也要做到及時，隨著會展的進展的程度適當地調整。