協會招新活動總結 篇1
賽院英語協會為期兩天的迎新工作,現已全面結束。時間分別為:國慶假期日10月6號和國慶收假後10月14號。 一八級新生的迎新工作是協會新學期的第一件大事,為了更好地服務我校大一新生,英協做好了充分準備。
迎新工作的順利開展,標誌著英協的信心和服務理念將一直保持,也為協會自己一年的工作開展翻開了輝煌的第一頁。為此,我們對後期工作的更好開展,現對本次迎新工作做個總結。
迎新準備工作本次迎新工作的順利開展,得益於強前期的良好準備工作。協會召開了迎新工作會議,會長下達了各部門迎新工作任務,在迎新人員調度上由會長負責,各部門都積極配合參與,真正展現了英語協會是一個團結有愛的大家庭。
在迎新物品的備份方面。 秘書部擔起了主要職業,組織部也積極搬東西申請物品,外聯部也為迎新工作拉到了一定的贊助,學習部設計了本學期優秀的學習方案。
宣傳工作的準備時間早。由會長牽頭網宣部負責,其他部門密切配合。網宣部基本上都得到比較好的宣傳,使得新生對英協有了很好的第一印象。
社團本次迎新工作為英語協會招攬了優秀的人才,為規劃內務和人員發展分配發展,起到了積極的促進作用,同時也更好地發展壯大我們英語協會。
在整個迎新過程中,協會全體人員都熱情接待,在新生中樹立起很好的形象, 另外協會在工作過程中隨機應變的能力得到了加強。
本次迎新工作基本順利完成,初定的計畫形式上有出新工作和服務態度,值得認可,可能有些細節疏忽了,但我們下次會努力改進,做得更好!
協會招新活動總結 篇2
———桌球協會納新工作在全體工作人員的共同努力下,順利完成。新增協會成員60人。
時間如梭,但也為各協會注入新血液帶來了機會。我們協會也不例外。為了招新成功我們協會的老幹部及學校有才藝同學共同努力,最終圓滿結束,協會注入的新血液有六十人。
此次招新於20xx.10.18圓滿結束,下面講下招新的過程與得失。
1、招新前準備:我們跟隨學團聯的指示,第一要務是出一張社團自己的招新海報。是啊!海報就像社團的門面,它可以表現一些社團的內涵,因而這海報不是一般人能出好的。我找了出海報有才藝的同學,我們協會也互相出點子,最終海報如剛出生的孩子一樣誕生了。
得失:在此我們多認識了一些同學,為以後社團的發展起了一定的促進作用。此次出海報反應了一個問題就是我們協會必須要有這樣的人才,我們必須挖掘、培養有才藝的會員,來形成我們協會自己的特色。這也是協會要做的事,也是會員們想要的。
2、招新時:20xx.10.18這是一個令人激動的日子。我們分配好任務,把宣傳海報板、桌子擺放好,把登記本及有關桌球的,我們的宣傳單都備好。還沒開始正式招新就又一位學妹朝我們這裡走來,說:“我想加入桌球社團。”當時的心情是無比的高興啊。後來我們一人負責宣傳單,兩人向路過的學弟學妹介紹我們的社團,兩人負責登記。還有我的同學們,他們也來為我們社團招新,聲音是如此之大,一下子就有好多人加入。
得失:我還是感覺我們在場的人數比較少,還有我們沒有其他可以凸顯桌球的,因而沒有很大的吸引力。不過我們是成功的,因為我們都在努力著,努力就是成功。希望下次更好!
3、招新後:我們做好學團聯要求的事情後。我們老社員們分配任務,進一步核實會員信息,確認無誤,並通知他們開成立大會的時間及要選幹部的事情。我們還設了一個我們協會的群,以便我們互相交流與活動的開展。不久很多會員在群里互相交流,互相討論,互相組織一起去打桌球,這是一個令人愉快的好事。
得失:我們做的都比較好,不過有些還是要加強。就是在組織方面,安排反面要加強管理,要集大家的力量鑄協會的輝煌。下面是我們招新時的一些照片:
通過我們共同努力,我們要讓進來的人開心愉快!讓沒有進來的同學也加入我們的活動中,使會員們有所得,也增強我們的管理能力!願我們的協會發展壯大起來!
—————桌球協會
20xx.x.x
協會招新活動總結 篇3
一、準備工作
1、製作宣傳海報2、製作橫幅3、借投影儀申請場地4、進行人員安排
二、流程
1、25日與26日晚上在一二食堂中間播放第一屆微電影大賽視頻及本協會成員優秀作品
2、26日、27日在中國銀行ATM機對面進行協會招新3、招新活動的收尾工作
三、總結
鑒於上屆招新很不理想的前提下,本次招新我們選擇了提前宣傳,
為協會招新造勢的方式,本社的目標服務對象的特殊性,我們最終將宣傳主題鎖定在“多彩生活,生動記錄”,通過各位會員以及社聯幹部的共同共同努力終於使招新人數達到了預期的結果。為以後協會的發展壯大打下了堅實的基礎。
在招新期間,第一天招了30個人,第二天招了5個人。我們今年的的招新情況總體來說好於去年,在招新過程中,我們的招新現場許多新加入的會員紛紛前來幫助我們進行招新工作,宣傳我們協會,他們有的放棄了吃飯,有的放棄了休息,有的放棄了學習時間,只是為了能使我們的協會能夠發展的更好。在本次招新過程中,無論是社團聯合會還是各個兄弟社團都給了我們無微不至的幫助,每一個人都在互相幫助的原則下積極的幫助他人。同時,通過此次招新活動,我也同一批兄弟社團的負責人增加了了解,結下了深厚的友誼。在這次招新活動中,給了我最大幫助的,還是大三大四了依然堅持留在協會幫助我的朋友。進入大二,很多同學都因為這樣或那樣的問題,漸漸離開了社團,或者不再負責協會的日常事務,我們協會也不例外。不過能夠看到很多會員即使在大三大四了對協會也不離不棄。給予了協會很多的支持,並且為我們協會提出未來發展的建議。當然說了這么多,這次招新工作我認為還是存在一定問題的。
(1)招新過程中辦事效率不高,影響了招新。
(2)在協調管理方面做得不到位,
(3)並且宣傳方面雖然比上屆要好一些,但我認為還很不夠
(4)另外就是沒有聯合商家一塊進行,不能達到招新費用的自給化。
這些問題在以後的工作中會儘量改變!面對問題,我們要很好的去分析和總結,在以後的工作中少犯類似的問題或爭取不犯。本次招新活動成功地落下了帷幕,為我們積累了經驗。在以後的社團活動中,我們要注重宣傳工作和準備工作方面,明確分工,提高辦事能力。同時招新過程中會員相互幫助,增強了會員之間的感情,提高了社團的凝聚力。社團相互幫助,促進了各社團的友好關係,當然,此次招新活動的成功離不開學校、老師以及社聯幹部的支持和幫助。招新結束,接下來是協會一連串活動的推出,每一位成員必須作好充分的準備。各位幹部要起領導帶頭作用,協調內部工作,充分調動新會員的工作積極性和不斷培養他們的工作能力,讓全體成員全心投入協會活動,把以後的活動做的更好。
吉首大學張家界校區追影影視協會
協會招新活動總結 篇4
本次會員大會經過前期的一系列準備工作如期召開,與會人員包括20xx屆協會全體幹部及20xx級新會員。本次會員大會進行較為順利,主要是前期工作安排得當,各成員都盡職做好了份內的事。在會員大會前,協會成員開了幾次會,將大會的大體工作安排得較為穩妥。比如在準備馬克筆、海報紙等方面,還是比較好的。但是其中仍然有許多的不足之處。
一、在會員大會前的準備工作中,未確定成員的空閒時間以及各成員各自應負責的工作不夠詳細。這種情況直接導致,在會員大會開始前一小時的準備工作中,先來的成員不知道應該首先做些什麼,所以就只能等著,一直等到後來帶著東西的成員到來。在這一階段浪費了大約10分鐘的時間。
二、在主持人這一環節沒有做好足夠的準備,使主持人在主持時與PPT的播放有所脫節。使得整個過程不夠連貫。同時,PPT的內容過於簡單,使得整個介紹很快就結束,會員對協會還是沒多少了解。
三、在各部門介紹環節,事先沒讓各部門負責人做好充分的發言準備,導致各部門發言都不盡人意。同時,無法到場人員事先沒讓主持人知道,導致需要部門負責人上台發言卻等不到人的尷尬場面。
四、在物資準備這一環節,紙膠不夠充足,繩子也不夠,使得海報的懸掛及貼上工作受限,但經過後來的補救措施,在海報懸掛環節也相對順得展開了。在需不需要氣球裝飾這一部分,也沒有達成統一意見,弄了一小部分氣球後,又決定不弄了,事先沒有將意見統一,浪費了一定人力、物力。
五、在活動過程中,因為紙膠的粘性不足,總是從繩子上脫落,給培訓會的進行帶來了一些不好的影響。
六、在會長進行POP的基礎講授時,黑板上沒有事先準備演示的海報紙,所以在會長需要在紙上進行現場演示時,只能馬上去貼,也使活動受限。
七、因為這是第一次的會員培訓大會,首先做到是讓會員多了解一下POP。但是在講授資料的準備上,只是用了一張馬克筆的PPT而沒相關的字型介紹什麼的,也沒有講一下POP目前的大體情況。所以在POP的講授資料上準備稍顯不足,原定計畫的視頻演示也並沒有真正的施行。
八、在教寫一些基本的POP筆畫運用前,沒有講一下馬克筆的正確執筆方法。所以當會長在上面演示時,很多會員都用了錯誤的執筆方法,不方便POP的練習。
九、本次會員大會原定於16:00,但是因為事情耽擱,使得培訓會延遲了十多分鐘,對於剛入學的10級新生而言,他們的時間觀念相對較強。沒有準時開始,大概會給大家留下不好的印象。
十、沒有對會員大會的性質進行說明,比如會員培訓大會是每兩周舉行一次,主要是為會員培訓POP海報,每次培訓的內容都是循序漸進之類的介紹。說明會員大會的性質會大大提高會員參加培訓會的積極性的。
十一、今年協會共招106名會員,本次會員大會到達的共54人。也就是本次會員大會的會員參與者只有一半,還有很多會員都是還對協會不了解。那么可不可以在先前或後續的飛信聯繫中間或地介紹一下協會呢?會員參與度不夠,可能有以下幾方面的原因:
1、圍合海報宣傳力度不夠,海報貼上去不久後,又被覆蓋了。
2、飛信網路不暢,可能有一些會員沒有接收到通知。
3、海報貼上時間過短,周六的活動,周五才貼海報,宣傳時間不夠。
十二、本次會員大會最需要提及的一點是,協會沒有介紹協會的QQ群號並讓新會員加入,也沒有提醒新會員們協會的部落格。
十三、會員參加幹事的積極性不夠高,很多會員都擔心會影響學習,或者是已經參加了一些學生組織就不想再參加了。
十四、在幹事招新這一環節,沒有統一給面試的會員說清楚一個大概的面試通過時間。有很多面試的人都問,如果通過了大概會在什麼時候通知。但由於事先沒有考慮到這個問題,所以很容易產生眾口不一的情況。如果成為幹事的通知過晚,很多新會員可能還會接收其它協會的幹事面試。
十五、對於這個特殊日子,會場氛圍、音樂的選擇欠考慮。
總的來說,本次會員大會圓滿舉行,只是細節部分在下次會員培訓時需要特別注意一下。眾成員齊心協力終於成功舉辦了20xx年的第一次會員大會。到場的會員參與積極性也很高,對每個筆畫的練習都較為紮實,踏實肯學。幹事的招新面試也進行得有條不紊,於六點左右,整個培訓會圓滿結束。