外聯部工作總結簡短 篇1
時光荏苒,進入外聯部已經近兩個月。在這兩個月的時光里,我們同外聯部一起成長,一起壯大。
外聯部,顧名思義是個與外界交流的部門。同時,也是最為活躍的部門之一。“為個廣大同學服務”是外聯的宗旨;”負責、團結、務實、高效”是外聯的工作作風;“鷹一樣的個人,雁一樣的團隊”是對外聯最好的形容。
在這期間,學校開展了一系列的活動,外聯部均積極參與其中。現工作總結如下:
<一>:迎新招新面試。新學期開始,我部門與學院學生會其他部門的兄弟姐妹聯合招新,充分發揮外聯的優勢,吸引眾多新生參與面試,場面空前,影響力空前。同時,又為外聯增加新的血液。
<二>:理論與經驗相結合。我部門各成員每周參與例會,與各部門交流、總結,分享經驗。同時,在部長及大二學長帶領下,進行分組調整。發揮小組協商作用,培養團隊能力和外聯團隊的意識。
<三>:實踐培訓。學校在此期間舉辦了多場大型活動。例如校運會和十大歌手比賽。外聯部在活動開展之前,積極與外界商家接觸、交流。為活動的開展爭取和籌集資金。在活動期間,我們部門全力配合、協助,至活動圓滿結束。
選擇外聯,成為外聯的新成員,這是一種全新的體驗和挑戰。
一方面,外聯的工作需要學生會其他部門的配合和協助。所以和其他部門交流,搞好關係是必要的。但同時,我們的交流又不僅僅局限於校內。很重要的一部分就是與其他高校保持密切聯繫。聯繫是為了保持溝通,溝通創造價值。學生會要發展,走出去是必要的。這其中就需要外聯的支持和參與。通過外聯,為學校構架起一個完美的交流平台。
另一方面,在於與外界商家的接觸與合作。為學生提供更加豐富多彩的校園文化,為學生會提供一定的活動資金,並與商家達到雙贏的局面。可以說,外聯部成員的素質應部斷提高。這是成功的前提。與經驗豐富的認識相比,我們的話有時會顯得蒼白無力。所以,外聯人還必須要有強大的韌性。發掘潛在的贊助商,洞察潛在商家的合作意向。及時收集信息。使商家真正認識到和我們合作,給我們贊助是有利的。讓他們的行為由試探性變為主動性。從而與商家建立良好的合作關係。
兩個月的外聯生活,雖然做的貢獻不多,但是還是學到了很多,也得到了鍛鍊。
進入外聯以來,時常在思考,外聯做的是什麼?堅持下去的最大動力的什麼?外聯代表一個學校的形象,作為一個團隊的文化,做的除了是對外交流,爭取資金,信息共享,做的還是團隊的文化,做的是大夥的凝聚力和友誼。外聯一
直是個讓我們為之驕傲的團體。一群十分有想法的人聚集在一起,為著同一個目標共同奮鬥,為著自己熱愛的事情共同努力。無論經歷什麼,總有一種精神在支撐著我們,那是外聯不滅的魂。
愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。
在今後的外聯工作中,我們首先會認真、努力做好工作上的勇者和智者,並帶動周圍人一起做好外聯的各項工作。
外聯部工作總結簡短 篇2
我們又迎來了一個新的學期,新學期的到來也是外聯部工作的一個新的起點。,半年時間結束了。在這半年的時間裡,外聯部全體成員共同努力,雖然付出了很多,但是總的成績並不理想,儘管仍存在許多不足,但我們看到外聯部自成立以來正一步步走向成熟。
學生會是一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性。不管是部門內部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我們學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收穫。
再則,作為外聯部的一員,讓我們深深的明白對外聯繫和對內協調的重要性。所以前段時間我們院團委舉辦的一系列活動,讓我從最初的不知道自己該做什麼到後來的積極參與,努力的為院團委工作儘自己的一份力,不僅學習到更好的工作經驗,也充實了自己在課餘的生活,達到雙贏的效果,使我收益匪淺。也讓我明白了之前做好各項工作的重要性,和增強處理緊急情況的應對能力。對外活動為我們部門以後的對外工作增加了良好的經驗。也使我們部門能夠更有信心和能力去主動的與外界交流和溝通。在這過程中也讓我認識到我們新成立部門的一些欠缺之處,但我相信,大家塌實肯乾的工作精神,彌補了經驗上不足的缺點。
校學生會以“豐富校園文化生活”為宗旨,所謂“小機構,大服務”。在“奔走工程”中,我認識到了校學生會在全校學生中的位置與作用,也讓我更加清晰地知道了校學生會外聯部在全校學生中的職責以及它所應做的工作。可以說,無論從技能、技巧、創新思維上,還是從人際關係、辦事嚴謹上,我都能同我們的“大本營”——校學生會走在一起了,不斷的成長、充實。“奔走工程”先後走訪各個學院的過程中,我一定會虛心聽取學生會主席以及其他人等對外聯部工作的認識、意見和建議。我會好好向他們學習,毅然覺得在外聯部工作的艱辛以及工作的快樂。我深深體會到了校學生會外聯工作的艱辛以及苦楚之後初嘗成功的愉悅。在學習中,積極調整工作與學習的衝突,做到工作、學習兩不誤,工作非但沒有成為學習的障礙,反而是我學會了更有效的利用時間、更高效的學習。在拉贊助的經歷中,我深深體會到了同為學院外聯幹部的艱辛,從策劃到實施,從實施到總結,每一步、每一環節都有我們的努力與汗水,也體會到了“碰釘子”酸痛,但我們外聯人從不氣餒,毅然頑強衝破贊助商“利益至上”的防線,完成我們的使命。
總結這一學期的工作,外聯部仍然存在許多的問題,要學的東西實在是太多太多。不過我相信,在大家的幫助下,通過大家的不懈努力,我們外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,並正確的處理問題,由此更進一步激發了所有幹事的工作熱情,為下學期工作的更好開展奠定了基礎。也願我部下學期的工作能在此基礎上有所突破!
外聯部工作總結簡短 篇3
時間在白駒過隙中流逝,轉眼間加入院學生會外聯部已經四五個月了,在過去的一學期里,有成功,有失敗,有喜悅,有失落。總之,加入外聯部,我成長了,在這個大家庭里我收穫了很多,它是我大學生活的一抹亮色,它讓我的大學生活變得豐富多彩。
先從應徵開始。剛進入大學時有一些忐忑,並沒有充足的自信,所以對於應徵外聯部幹事並沒有十成的把握。緊張地進入面試,看到大家的發揮後,我原有的那點自信也開始化為烏有,我每天都在靜靜的等待著下一輪面試的訊息,每次都當我快要絕望的時候,簡訊就會如約而至。還記得進入實踐期名單出來的那天,我看見紅榜上沒有自己名字的那種失落,但是晚上學姐的一條簡訊讓我的心情有了一百八十度的轉彎,我成功的進入實踐期了。在實踐期那段時間裡,我真的很努力,部里的每件工作我都認真對待,我第一次的策劃書在郭詩逸學姐的指導下成功的被採納了。通過一個多星期的考察,我終於成功的成為了外聯部的一員了。
緊接著,外聯部的工作就開始了。
記得第一次出去拉外聯是學姐學長們帶我們去的。當時內心的那份激動完全掩蓋了緊張的心情,貌似有種牛犢不怕虎的精神。我們在合肥學院那摸索,選擇可以拉到贊助的商家,然後就進去和他們談有關贊助的事情。但其本上商家都是委婉的.拒絕。我們再不斷的碰壁中,原有的那份堅定也開始動搖了。我們將合肥學院附近的商家幾乎跑了個遍,但是還是毫無結果。在拉外聯的過程中,我學會了一點與陌生人打交道的技巧,也更了解了商家作為商人的利益趨向性。當然,這次拉外聯也更是為我們後來的工作積累了寶貴的商家資源和經驗。我認為最重要的是在這期間我也更加清晰地認識到了我身上的兩個缺點。第一,缺乏耐心。當碰到連續幾家商家都拒絕的時候,就會產生不耐煩的情緒。給接下來的工作帶來了不好的影響。第二,有時的判斷過於主觀。有一兩次看到店面的招牌、門面、店內的狀況等就主觀判斷其不會給我們贊助。後來經過證實,表面的現象很多時候都是不準確的。
接下來我們就真正踏上了拉外聯的征途了。我們利用周末的時間開始出去拉外聯,但幾乎都沒有什麼成效,看到其他外聯部都有拉到外聯,我們的壓力甚大啊!每次部門開會學長學姐問我們成效的時候,我們都有點不好意思。都快幾個月了,我們一個外聯也沒拉到。我們開始審視自己,從那以後我們也開始努力的出去拉外聯了,不再因為一些個人原因而偷懶了。最後接二連三的拉到幾個。通過幾次的成功,我第一次真切地體會到什麼事成就感,什麼是天無絕人之路,什麼事只要努力就會有收穫,什麼事機會只給有準備的人。也學到了團隊合作的方法和他的重要性,團隊是一個互補互助的存在。一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收穫。
關於晚會和講座方面,我們部門也小有成就感,成功的舉辦了一場有關“職場禮儀和冬季護膚”的講座還有一場與臨校濱湖學院共同舉辦的“假面舞會”雖然這場晚會過程中出現了些許問題,但是我們部門的每一位成員都有努力。同時在院學生會其他部門舉辦的活動中,我們也都有積極參加。通過這些活動我清楚的意識到積極主動的工作態度對我們來說是非常重要的,不管是部門自己的活動,還是學校安排和組織的,或是與其他部門共同舉辦的,認真的工作態度往往是決定工作成功與否的最重要條件之一。
在以上這樣的活動中,我一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對於今後的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力著。
外聯部工作總結簡短 篇4
轉眼之間,已經到了學期工作總結的時刻,時間真的很快,好像昨天才被納新,但其實是要開始去納新的準備時候。一學期以來,在前部長和副部長的英明領導下,我們也學會了很多,比如最重要的就是如何去聯繫商家以及如何去跑贊助。
本學期我們以我系的兩大活動拉贊助做了相應得工作策劃以及配合活動,其一是管理的職業生涯規劃大賽,其二是運動會。為了能夠拉到贊助,我們跑了大大小小的商家,有餐飲,有服裝,最後獲得佳客來牛排的認可,給予了我們一定的禮品。由此,我們也總結出了一些方法和不足,以便我們日後作為經驗指導。
經驗一,我們可以找些比較有規模,但是不要太過龐大的企業類商家,例如麥當勞,肯德基這樣的全球連鎖,因為它們已經擁有了很好的口碑,客源完全無需憂愁,當然也就不需要我們幫他們做宣傳,自己都已經忙的不可開交,顯然也不會有空來搭理我們。
經驗二,不要死纏爛打。如果我們已經表明了來意,並且他們已經言辭拒絕,沒有留有一點兒商量的空間,那我們就果斷放棄,因為他們已經對贊助我們報以完全否定效果的態度,我們多耗時間,也是浪費。
經驗三,對於猶豫不決的商家一定要盡力說服。不要在他們說看看之後就放棄,可以留下聯繫方式,以及各種資料,方便他們做參考分析,最後我們主動聯繫,表達我們的誠意。這樣就有可能可以成事。
無論是什麼時候,我們都該想對方說明我們的具體活動內容、事項,以及今後在開展活動時如何對其進行品牌宣傳,達到雙方互贏。我們希望能夠做到長期的合作,以讓今後的贊助更為順利,但說起來總是比做起來簡單,要想長期合作實屬不易,對於我們的工作安排以及各方面的規劃顯然不夠完善,要進一步的深入。
在到處碰壁後,我們也得知了一些訊息。例如其他係為什麼能拉到大筆贊助經費,那是因為他們下手快,在上一學期就在位下一學期做足準備,開闢好了一切的道路,進行了與商家的洽談,那輪到我們去的時候,自然已經沒有門路可走,所有商家都已經被別人拉走。再比如,別人可以很輕鬆的拉到贊助,但我們系卻很難,是因為其他系他們做的是長期合作,但我們沒有,我們是從零開始,就算商家有空擋給我們鑽,我們能夠挖得到牆角嗎?想想也知道沒那么輕鬆。萬事開頭難,尤其是體科,在起點就已經比我們高出了許多,我們要想去追,異想天開,我們要做的是做好自己,拉到我們可以拉到並且能夠為我系活動的開展更為順利而做出努力。福清的商家很多,怎么拉還得好好研究,這是我們現在要做的。
由此也可以看出我們也犯了一些錯誤,像是,太遲著手去拉贊助,或者沒有統籌規劃就盲目上街,也有一部分是經驗太少,我們還要奪取跑一跑,四處看一看,吸取更多的經驗和方法,反省自己的過失。我們都應當加以改進。
除了本部門的工作,本學期,我們還協助其他部門完成了我系的各項工作,以及後勤工作。無論是哪項,我們都應積極參與,熱情投入。最後,希望下個學期我們能夠做的更好,為管理系拉到更大的贊助!
外聯部工作總結簡短 篇5
外聯部是院團委新成立的重要職能部門,外聯部納乾納新工作也將在本學期完成。外聯部的主要工作在於拉取贊助,協助其他部門工作。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及書記的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯部的一名老成員,在新的學期里,我的外聯部工作計畫如下:
一、人員編制:
1.迎新,新學期的開始,新生的到來都令學校一派生機勃勃的感覺,在新生到來之際,身為院團委的一個部門,身為新生們的學姐學長的我們也將義不容辭的擔任起迎接新生的工作中。布置歡迎場地,為新生們引路,幫助新生熟悉環境等等的工作,我們在努力,我們在等待。
2.納新,新學期的開始,新一屆的團委換屆。在告別上屆學長學姐們的照顧,在遠離和他們告別的傷感後,我們團委又將長江後浪推前浪的組織納新工作了。每一位新生都有著想磨練自己,想證明自己的衝勁。但是團委納新人數有限,而且又由於外聯的工作總是在不斷的重複著外出,談判,是十分辛苦乏味的,這一定要有著很高的幹勁、耐心和毅力的。所以我們將在今年的納新過程中,特別注意那些有堅忍不拔,百折不撓的精神的入圍委員,並且鼓勵並支持各位同學。我們期待團委能有一批更優秀的後起之秀,將我們團委工作更加優秀的完成,為院團委爭光爭榮。
3.在新學期的開始,同時又有著很多的活動開展,如:社會實踐表彰大會、團校培訓、素質拓展訓練
外聯部需要對內部人員進行編制,協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。
二、工作流程:
1 活動策劃
2 人員安排
3 外出工作
4 活動組織、開展
5 工作總結、金費結算並備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
四、工作計畫:
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯繫。
3、聯繫社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學生會階段性成果展等,並拉動其他部門積極參與協作,並爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯繫,舉辦校園服裝秀,間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作
外聯部工作總結簡短 篇6
今天,我很榮幸站在這裡,代表西建大華清學院學生會外聯部,來做一學年的工作總結,我的內心是充實、欣慰和驕傲的。
自從我第七屆院學生會成立以來,外聯部的工作就馬不停蹄的開展起來了。很多人會認為外聯的工作很神秘,因為作為組織的視窗部門,外聯部有更多的機會,去接觸校門以外的世界,有更多的機會與真正的社會做零距離的接觸,而這正是身在大學象牙塔的我們所期待的。也有人認為外聯部的工作很簡單,就是拉贊助拉資源而已,沒錯,外聯部的工作確實很簡單,只不過是在周末的早上,當同宿舍的舍友還在睡懶覺的時候,自己已經洗漱完畢,準備前往某地與商家談合作,談發展;外聯部的工作確實很簡單,只不過是當別的同學在操場上揮灑汗水的時候,自己還在外面風吹日曬,並且在口乾舌燥的迎來一個個白臉之後,還要強打精神,面帶微笑的前往下一個目的地;外聯部的工作確實很簡單,只不過是在成功的做好一次外聯活動後,只能短暫的興奮一會,然後又得緊接著繼續做下面的工作,因為還有很多活動在焦急的等待社會的資源。外聯的工作無止境,外聯的人義不容辭。
一年以來,我很高興的看到整個外聯部,這台高速運轉的機器,正常有序的工作著。20xx至20xx學年度,我院學生會外聯部,不論是從工作影響,還是工作業績上來講,都是歷年來最好的。並且我們在穩中尋求突破,在鞏固原有資源的基礎上,積極探索新的資源,創新工作方式與內部建設。例如上半學期的校園十大歌手比賽,不管是從宣傳方式,還是從宣傳效果上,都與以往的有了很大的改進與突破,更可喜的是,最後的結果是三贏的,參賽選手和觀眾都評價此次比賽質量很高,宣傳亮點頗多,贊助商家對達到的宣傳效果也是認可的,最後我院學生會的活動影響也得到更一進步的深入;再例如,下半學期的第四屆校園模擬招聘會,此次模擬招聘會的評審質量較第三屆有了很大的提升,在面試環節方面,亮點主要有二,第一點是將無領導小組討論環節真正的在複試階段得以實現,第二,是新增了愛心勸募活動,真正的將模擬招聘會,將我院會的活動做到了校外,並發出倡導,那就是即將成為職場面試者的我們應具備一顆公益之心,此次第四屆模擬招聘會的圓滿結束,贏得了很好的口碑,取得了更廣泛的影響。當然,在這一年的工作中,我們也有很多不足,例如在部門間配合上存在溝通不暢的問題,再例如在工作中,與老師的溝通還不夠及時,導致了一些不必要的浪費。對於這些不足,我們都在及時的糾正和調整中。
最後著重要說的是,我院學生會外聯部,一直將部內建設工作視為重中之重,因為我們始終認為,只有將部內建設做好了,這樣才能取得好的成績,成績從來都是水到渠成的。外聯部是一個團隊,熟悉外聯的人都知道,在外聯工作中最忌諱的就是單兵作戰,因為當一個人,面對困難和挫折的時候,當他意識到身後有一個這樣的團隊在支撐著他的時候,那種鼓舞所帶給他的力量,是難以用語言表達的,我很慶幸我有這樣的一個團隊。外聯部是一個家,家裡的每名成員都在一心一意的為這個家添磚加瓦,第七屆院學生會外聯部,在重重高壓,各種困難和挫折之下,走到了今天,無一人退部。我相信,這個家裡的每一名成員,不管走到哪裡,都會帶著自豪與驕傲,因為他們都有這樣一個家,有這樣一幫兄弟姐妹。
外聯部有一個七字的部訓:“感恩、寬容、責任心”,記得一年前我剛進部的時候,一位學長告訴我說,這七個字如果時刻記在心中,每一年都會有不同的理解,當時的我什麼都不懂,不明白這七個字的厚度,而現在的我,對這七個字的理解的確更深了一步,正是這沉甸甸的七個字,將我們外聯部擰成一股繩,繼而成為了院學生會中最具有戰鬥力的團隊之一。
最後還要感謝幾個人,首先是白艷老師,其實剛開始不熟悉您的時候,我和赫東一樣,對您是畏懼的,後來隨著在工作中的接觸越來越多,我發現您原來是個親切可愛的老師,在這裡我代表外聯部向您說聲謝謝,感謝您一直以來對我們工作的支持和理解;其次,還要感謝趙樓,在我心裡你一直是我的部長,你教會了我很多,你是我上大學以來,第一個影響我很深的人,謝謝你;最後,我要感謝外聯部其他十五名成員,其實我不知道我具體教會你們什麼,但是我很清楚你們教會了我什麼,謝謝你們!
外聯部工作總結簡短 篇7
隨著期末考試的臨近,外聯部本學期的工作也基本結束。本學期的工作中外聯部本著求實、創新、積極、靈活的工作態度努力地做好了我們的本職工作。外聯部隸屬於團委學生會,其主要職能是通過與校內外各機關、企、事業單位開展一些互惠互利的合作活動,發揮我院的專業特色優勢,大力宣傳我院在社會的知名度,同時為我院聯繫部分活動基金,使我院開展的各項活動更加豐富多彩。
作為外聯部的部長,我努力地想要每位加入我部門的成員從內心深處感受到團委學生會的馨氛圍。我知道要成功就要有足的凝聚力,因為我的背後一直都是一個組織性強的團隊,我也有信心完成每件事。因此對於我們部門的部員,我一直都是以朋友的形式對待,用真誠的心和大家交往,用寬容去理解大家。漸漸地,每一個人都能感受到彼此的用心並團結地結合在一起,努力把我們外聯部每一件事完成好。
基於外聯部的性質和職能,在本學期的工作中我們部門始終堅持以下原則:
一、不違法,不違規。
這是我們部門把工作做好的前提條件,也是我部一貫遵守的重要原則。在與各單位各部門聯繫活動方案時,我部堅持不違校規,不損學校的聲譽的基礎上與對方達成協定,簽定和約。
二、不越權,不落後。
外聯部堅持在自己的許可權內以積極的態度努力配合各部門做好工作,在任何時候都是始終如一的以一個支持者和積極的配合者的身份出現在同學面前,為同學服務,為學院著想。
本學期在部員的共同努力下,我部圓滿完成了以下工作,分別有著不同程度的收穫:
九月:在開學伊始的迎接新生工作中,我們部門幹部積極配合學院的安排,以飽滿的熱情投入到接待工作中,受到老師和同學們的肯定。招新前期,我們深入到新生寢室宣傳。我們秉著公平公正的原則,新招入了10名優秀的幹事,為外聯部的'發展注入了新鮮血液。
十月:利用例會及周末等時間對幹事們做了各方面的培訓,包括拉贊助技巧、寫策劃技巧和團委學生會制度培訓;組織幹事外出進行拉贊助實踐,讓幹事們學習經驗技巧,為以後的工作做好鋪墊;組織幹事旁聽其他學院例會,與其他學院外聯部增強溝通,取其精華,去其糟粕;同時協助其他兄弟部門各項活動的開展。十一月:如果說十月是養兵之時,十一月就是用兵之時。十一月是外聯部最為繁忙的一月。本月工作主要圍繞學院迎新晚會的贊助展開。經過部門成員一個多月的努力,我們先後與國色天鄉樂園、愛情之都髮型店、媚顏堂化妝店、超級奶霸奶茶店以及簡愛花藝等五個商家達成合作協定,為迎新晚會提供了物資和資金上的支持,保證了迎新晚會的順利開展。
本學期我們部門圓滿完成學院交給的任務,同時在多方面鍛鍊部員的能力,還豐富了大家的生活,使部員真切感受到作為外聯部一員的意義,由此更進一步激發了所有幹事的工作熱情,為下學期工作的更好開展奠定了基礎。最後希望外聯部成員在下學期的工作中,團結向上,積極進取,為物理與化學學院做出自己的貢獻。
外聯部工作總結簡短 篇8
在20xx至20xx學年大一學期里,在社團聯合會幾位主席團的帶領下,進行了為期一個學期的努力與拼搏,同時,在大一學乾的熱情參與下,我們的各項日常活動也井然有序的完成了。在這一個學期中,不變的是所有學乾的努力與付出,不變的是所面臨的艱難與阻撓,不變的是我們社聯每一個人的熱情與奉獻!接下來是外聯部對上一個學期工作的總結。
一、社聯招新
在上學期,我們一共進行了兩次招新。而這兩次招新為我們的社聯注入了很多新鮮血液,也讓我們感受到新學期招新時的氛圍與流程。
而這次招新同時也讓我看到其中存在的很多不足之處。最大的不足就是給我感覺太混亂了一點,這也是當時我與很多大一學乾的共同感受。所以,這也給我們提了個醒,等到我們面臨招新的時候,前期工作一定要準備好,方方面面都要考慮到,避免在招新過程中再出現場序混亂等問題。
二、第十二屆社團科技文化藝術節
這是升任部長級以後面臨的應該說是最大的一次活動了,同時也是大一學乾剛接觸社聯不久參與的最為正式的活動之一。在此期間,我們外聯部前期主要是負責拉贊助。在於大一小孩共同努力的同時,我們看到了大一小孩身上許多新鮮點,他們的想法有時候很好。拉贊助很辛苦,但也非常鍛鍊人,雖然最後的成果不是非常好,但我們外聯部的確是努力做到最好了!
在社團科技文化藝術節晚會當天,外聯部主要負責晚會前的會場布置,會場清理以及晚會過程中的場序維護。可以說整場晚會下來,外聯部負責的任務還算是圓滿完成了,其中還有很多不足,在接下來的工作中我們還會繼續努力做到更好!
三、社聯內部聯誼
這是由外聯部主辦,社聯其他部室合作的一次社聯全體學乾聯誼。地點選在煤渣操場。在立案一之前外聯部組織了對各部室部長的一次集中培訓,以方便活動當天更有序、更有趣的聯誼。這次聯誼是所有學乾交流感情的很好平台,我們認為類似的活動可以更多一點,所以我們外聯部在這方面也會更好的規劃。
四、社聯部長述職報告會
在團委單老師的領導下,社聯主席團的組織下,由我外聯部組織策劃並順利召開了此次社聯部長述職報告。報告會當場的評審不僅是社聯主席團成員,還邀請了部分社團社長前來參加。在報告會現場,大二部長級的也接受了主席團及社團社長的考核。總的來說活動班的還是不錯的,有些細節方面還有待完善。
五、社聯學乾述職報告
這是繼部長級述職報告會後有個不是自行組織的學乾述職報告。我們外聯部在大一學乾述職報告會不僅是本部室部長級作為評審,同時還邀請了其他不是部長級作為評審。述職報告會進行的還是很順利。
六、社團述職報告會
俗話說,有始有終。在一個學期的結束之際,在我們社聯的承辦下,幾個即將換任和剛上任的社團負責人對其所在社團,在這一個學期所開展的活動,以及取得的成果向我們所有人做了一個簡單的介紹。
而這次述職報告會也存在很多問題,這些問題我們會在以後的工作當中努力克服。
在這一學期的工作中,我們也對我們的工作有了更深刻的了解,對肩上的單子更有了一份責任,在接下來的工作中,外聯部也將再接再厲,希望能交上一份滿意的答卷。
外聯部工作總結簡短 篇9
一轉眼,我們這些剛剛高中畢業的小清新都已經在大學這樣的天堂里呆了那么長的時間。
四月的工作已經結束了,在這一個多月的學習工作中,外聯部的工作讓我們繼續成長,雖然這樣令我的課餘時間充足不少,也學到了很多,可是同樣在這樣的過程中,我也知道,我還是缺少更紮實的為人處世的能力。
對於本月本部門工作,我進行了如下總結。
一.外聯部工作的開展
在20xx年5月這一個月中,我部一共開了四次部門內部例會。在例會中,我部部門成員積極參加討論關於部門的事務,會議期間,交流熱烈,氣氛融洽,頗有百花齊放之感。
二.協助各部門的活動開展
總所周知,外聯部部員分為對內和對外兩種形式,關於對內的服務同學,我們主要是針對學院各個部門舉辦的活動,外聯部對內部員積極參加並配合;關於對外的外聯同學,我校將在五月六號舉辦運動會,對外的同學正積極的準備贊助策劃書。當然,在五月份的運動會上,我部部員也是積極參與。
三.部門成員的優勢及存在的問題
本學期開始已有一個多月,部門成員開例會沒有遲到早退或者曠會的,這確實令部長很欣慰,同時也讓我感受到了外聯部有了新的希望,但,說好就不代表沒有缺陷。
四.運動會的展開
本月最精彩的莫過於運動會,運動健將在操場上揮灑著汗水,我們系科的同學更是積極準備,認真參與,最終獲得殊榮,外聯部部員積極為運動會做著準備,為運動員們拿衣物,水瓶等等。
作為大一新生的我們,確實是認真,但,缺乏贊助經驗,在拉贊助的過程中,總會因為贊助商語氣的不耐煩而退縮,又或者是臉皮太削而不好意思說話,等等。
同樣,也正因為我部門是主對外的部門,所以與院系別的部門不是特別親近,所以在我們為商家做事時院系別的部門不能很好的配合。
綜上所述,令我充分的意識到,學生會是一個大家庭,在今後的工作中,我們需要與其他部門緊密聯繫。希望在將來的工作中,外聯部將越走越好,盡全力的為學生會以及同學多做做實事,不讓其成為空架子。
外聯部工作總結簡短 篇10
我正式進入年委也有兩個多月的時間了,經過這將近半學期的學習,生活和工作,我感觸頗多,同樣也受益匪淺。儘管來到年委只有短短的幾個個月,但體會到了很多。經過這幾個月的洗禮,我由開始在面試時的緊張和工作、生活中的急躁慢慢變得談定,由最初的懵懂慢慢的走向成熟。
剛開學之前我就有加入學生會的想法。便向一些認識的學長、學姐請教。他們都說如果要鍛鍊自己就去實踐外聯部,實踐外聯部很能鍛鍊一個人的能力,所以在加入學生會時我毫不猶豫的選擇了外聯部。可以毫不隱瞞的說我當初加入外聯部便是帶著這個鍛鍊自己、提升自己目的。我需要在學生會鍛鍊自己的交際能力,為自己以後出去工作做好良好的準備。部長在開會時說過,作為一個成功的創業者在初入社會時要有空手套白狼的能力。這一點在我的工作中也有了充分的體會。
這兩個月我的工作主要有兩項:
一、社會實踐布展:
社會實踐是一個富有非常廣泛的事情。
大學生社會實踐活動是引導學生走出校門、接觸社會、了解國情,使理論與實踐相結合、學生與實際工作相結合的良好形式通過,社會實踐活動有助於大學生更新觀念,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。對我們就業有著深遠意義,故而院領導及我實踐外聯部非常重視,在進入實踐外聯部後我便接到了部長交給的任務整理核對社會實踐有關材料,這也是我那一時段工作的重中之重。在這一工作中我也懂得了如何熟練操作word軟體,這也將為我我從業打下堅實的基礎。在社會實踐工作後期(11月18日)我實踐外聯部開始應校團委要求布置展出我院實踐成果。這一活動是我最大限度的發揮了自己的設計才能同時感謝我的部長副部長對我的厚愛,我真的感覺實踐外聯部就是一個大家庭,在布展期間整個白天輪番值班彼此互相替班吃飯這一場景經久不忘,這也將成為我就團隊合作一塊永不磨滅的記憶。
二、外聯:
借第四屆璀璨之星主持人大賽的契機我在部長副部及同事的幫助下拉到花花牛乳業贊助400元人民幣。
我認為外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。這樣做即加強了學生也社會的聯繫,有加強了社會感也責任感。故而秉著對雙方負責的原則誠信做人。
激情過後便是責任和堅守!經過了這段工作,我明顯感受到我們實踐外聯部已經攢在了一起。即使是再苦再累的事情也沒有人去抱怨,大家已經把外聯部看成了是一個大家庭,都把自己看成了是這個大家庭中的一員,所以我們每個人幾乎都在為這個大家庭盡心盡力!
外聯部工作總結簡短 篇11
外聯部可謂是學院外聯內引的一個視窗,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫,輔之以做好與贊助商的聯繫,做到做好協助、擴大影響、加強聯繫。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計畫如下:
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作.
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計畫針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說文藝部即將舉辦的"院十佳歌手大賽",我們外聯部會積極與文藝部配合,做好資金等的籌備工作,一同將比賽做的完美。
2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯繫、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。這需要外聯所帶的禮儀隊的共同努力。其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.
3、要加強與院內其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯繫以及發展與其他高校的友好關係,通過與其他學院,其他高校的聯繫交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯繫交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.1、展現風采--抓住一切的機會展現自己.主要是通過加強活動的交流為主.,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習.主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的.目前的構想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.
三、加強聯繫
這裡的加強聯繫主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯繫.對即將舉辦的"院十佳歌手比賽"做好資金的籌備和獎品的籌備工作,這時我們外聯部的計畫如下:
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作,,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯繫。
四、部門的內部工作
1制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯繫工作,應先制定工作計畫,工作結束歸校後,亦及時作總結、匯報,決不私下聯繫任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。相信在我們外聯部的積極努力下,我們外聯部的工作一定會更好,我們學校的未來一定會更加的美好。
外聯部工作總結簡短 篇12
從外聯部成立至今已有3個月,轉眼即到學期末。回顧這3個月的歷程,一番忙碌之後細看外聯部走過的每一步,所有成員的付出都值得銘記。下面是外聯部關於本學期的工作做的總結:
首先談取得的成績。
一、最大一點莫過於部門在最短時間內走上正軌。包括:
①、人員的確定。經過第一次招新,一次三進三出的人員更迭,第一次部門正式例會的召開。8個人的編制就此確立。
②、部門對外明確主要的職責與義務,對內劃分為幕後組與外勤組,保證每個人都能高效地工作。
③、部門熟知一次贊助活動的全部流程(在此不再贅述)。
④、成員之間關係密切,工作時是戰友,工作之餘是朋友。
二、拉到的商業贊助(排名按時間先後):菊次郎居酒屋;博士倫隱形眼鏡;蘇寧電器;新東方英語。
另外,部門備有一些廠商的資料與活動方案,積累了一定的社會人脈。
三、與其他部門相處融洽,互幫互進。四、建立了一套完備的人部門檔案。
其次是存在的不足。
一、僅僅將部門的工作重心放在了拉贊助一環上,沒有拓展其他應有職能,如對外聯絡(與其他系科)。
二、對幹事的培訓不夠,沒有將做活動的經驗與技巧很好地傳授下去。
三、系科部分活動的參與程度不夠,沒有完全進到份內義務。
四、和系科個別部門合作不夠,缺少交流。
最後展望下學期(對本學期出現的問題會儘快改正)。
一、強化弱項職能,拓展如對外聯絡、溝通等能力。
二、培訓新人,傳授經驗,提拔人才。
三、為“人文系首屆微電影節閉幕式”拉到充足贊助,保障活動順利、出彩地進行。
四、鼎力支持我系學生會正當“院星級學生會”。
過去的奮鬥是為了外聯部能夠“從無到有”,現在的總結則是為了外聯部“從有到強”。世上無難事,只怕有心人。謹以此句作為外聯部本學期工作的結束語。
末了,感謝我系學生會的所有老師與同學,外聯部的成長離不開大家的理解與支持。望今後能將這種融洽、和睦如家庭一般的氛圍一直延續下去。
外聯部工作總結簡短 篇13
時光飛逝,轉眼間一學期過去了。本學期,部門經歷了“妝逸風采”大賽、“青春風采”大賽、校運動會等活動的拉贊助工作以及部門招新。一學期的充實讓外聯部成長了不少。
本學期最初的工作是為“妝逸風采”大賽拉贊助。在與這次活動的承辦部門——女生部做了充分的交流後,我們部門成員大致討論出了活動所需要的獎品的方向。隨後就是緊鑼密鼓的找商家合作的過程。由於活動規模較小,我們把範圍確定在了校園裡的商家。隨後的工作就比較順利了,由於之前已經與“泰美麗”化妝品商店建立了聯繫,所以在與店主說明比賽情況及我們能為他們做到的宣傳之後,只是稍稍與其斡旋就確定了合作關係。在比賽中,他們為我們提供了一、二、三等獎,我們更是請來了作為資深化妝師的“泰美麗”老闆來做評審。比賽中,我們也在為即將到來的招新做準備。整個過程中我們一直在關注選手們的表現,希望找到表現的大方得體的11級同學來作為我們部門的新成員。當比賽完美落幕時,我們看著獲獎手帶著我們拉來的禮品開心的離開時,心中十分欣慰。而與我們合作的商家也很滿意本次比賽的宣傳效果,表示下次有機會還會與我們合作。
隨後就是招新工作了,在收報名表的時候,我們就在觀察每一位報名選手的舉止。在初賽前,我們聚在一起想出了招新時要問的問題及應該注意的事項。初賽時,選出了七位讓我們比較滿意的同學以觀察他們得進一步表現。複賽時我們選出了較難的問題提問他們,最後我們一致認為其中的三位同學表現的最為理性、機智,具備外聯人的潛質。終於我們選出了外聯部的新成員。他們得到來為我們部注入了新鮮血液。
新委員到來後,第一個考察他們及10級副部長的項目是“青春風采”大賽。在這次的工作中,我們看到了11級委員的稚嫩與努力。由於比賽將至,我們只給委員簡單的講解了工作的要求就帶著他們開始工作了,以期他們在實踐中成長。在走遍了校園的商家後,我們初步確定了與“頂尖發藝”合作。但由於信任委員的.經驗不足以及店家自身的原因而導致取消活動。但失之桑榆,得之東隅,我們找到了更合適的“尚格格子鋪”。最後為比賽拉來了大玩偶作為一等獎以及精美的二、三等獎和若干遊戲小禮品。這次比賽不僅是對我們工作能力的鍛鍊,更教會了我們的新委員學生會是個大家庭,不存在部門限制。我們的工作接近尾聲的時候便開始幫承辦部門布置場地及維持紀律。比賽結束後我們的新委員已經成熟了不少,而副部長們也在漸漸學習著挑起部門大梁的角色。
在為“青春風采大賽”忙碌的同時,校運會的準備工作也悄然開始。至於校運會,不僅規模大,而且外聯任務也重,做起來困難多了。由於咱院相對來說比其他院大,要價也比其他院高了些,雖然剛開始一兩個星期很多商家都很熱情的與我們聯繫,但隨後很多商家都被數學系等一些國小院以低價拉走了。這使我們的工作很不好做,不僅已經沒有了繼續發展的對象,而且體力精力耗盡,心理上也受打擊。各個成員尤其是新成員不只是泄氣,還有點擔憂。考慮到離運動會還有一段時間,就加大了部門會議的頻率,一兩天就在光大集合商量對策及發展新客戶,並改變外聯策略,把眼光看的更寬,只要跟學生有一點關聯的都有聯繫一下,外聯部的腳印幾乎遍布鄭州市的各大商業中心。而今年的借帳篷工作也成為了一個難題。雖然我們聯繫了“啟航考研”等商家借帳篷,但畢竟他們有的帳篷數量太少,我們便聯繫了有大批帳篷的“中國移動”。但其給我們出了很大難題——10個存三贈三業務換一個帳篷。我們發動了身邊所有
有需要的同學來辦理業務。在這一階段,很多聽說了此事的學生會的兄弟姐妹都來找我們要求辦理業務,這又一次讓我們感受到了這個大家庭的親情。
運動會我們拉來的商家是“金絲猴”和“金威體育”,運動會期間我們一直在商業區幫忙及發展其他來商業區的商家作為我們下次活動的潛在贊助商。這次運動會,雖然外聯部在外面的時間很多,但一有閒暇我們就會去幫忙其他部門負責的“綁腿跑”、“方隊訓練”、“體育訓練”。之前由於外聯工作的地點的特殊性,部門與其他部門接觸有點少,但這次這種情況得到了明顯改善。
運動會後,我們的老部長退任,新部長正式挑起大梁。由於之前一直在適應,部門工作並未受到影響。我們一直在與商家保持聯繫,為下一次的外聯工作做準備,同時積極配合其他部門的工作。
經歷了這幾個大活動和運動會過後這一段時間,部門內每個成員都比以前成熟了很多,尤其是11級的新成員,辦事沉穩了,對學生會及所在部門有了更深刻的了解。我們會努力使部門的明天更美好。同時也希望整個學生會大家庭越走越好。
外聯部的全體成員正在期待著迎接新的挑戰。
外聯部工作總結簡短 篇14
學生會外聯部學期工作總結
一、 第一屆部門建立
1、部員的面試和優選。
2、第一次部門會議的召開
二、主要工作:
1、 為院籃球賽活動拉贊助。
籃球賽中外聯部員積極的到外各處尋找贊助商,但由於各種原因未能為本次活動爭取到相應的經費,但是部員的積極認真勤勤懇懇得到肯定。
2、經驗總結:外聯部所有人員積極參與取得了很好的效果。新進的幹事努力參與都起到了非常積極的作用。但在這其中,由於工作範圍及強度的缺乏,使所得的的贊助沒有達到預期的期望。我們及時總結不足,為下次工作的更好開展積累經驗。
經驗總結:
a. 對活動的準備不夠充分,人員沒有確實安排到位和溝通不充分,出現某
個學院遲到影響活動進行,並且沒有進一步確定本院參加人員,使參與
人數不足。
b. 對活動過程預估不充分,使活動進行過程中出現場地被占,活動進行不
順利等現象。
三、輔助工作:
1、團體操比賽的練習監督指導
2、團代會場地布置等輔助工作
3、青年教師聯誼會協助
4、院內牛憨笨院士獎學金落成儀式等會議及報告進行布置會場等工作。
在所有輔助其他部門的工作中,所有外聯部人員積極參與,認真配合其他部門和學院工作,對相關活動順利進行貢獻了力量。
四、整體工作總結、
1、本學期外聯部圓滿的完成了學院學生會交給我們的各項輔助工作,部員參與度高,
積極性高。為活動的良好效果提供了很好的基礎。
2、部門內部部長對副部及幹事分工明確,在完成好自己任務的同時,也對其他人提供
所需幫助,是工作高效率的開展提供基礎。
3、外聯部內部部長副部長與幹事的關係良好,氛圍融洽,交流充分,為工作的順利開
展做了很好的基礎。
4、但由於經驗的不足和準備的不充分,使某些活動沒有順利進行。與預期效果產生了
一定的偏差。這便需要我們總結經驗教訓,積極修正工作中的不足,為外聯部的下次活動更好的進行提供好的意見,讓更多的同學受益。
5、在活動中對細節的關注度不夠,使得很多活動進展不順利。以後在注意大局的情況
下,更加注重細節,注重成員之間的配合,以便活動的進行。
外聯部工作總結簡短 篇15
首先,感謝師姐們對我的信任,讓我留在外聯部,有機會跟著師姐們一起學習,短短的幾個月,讓我學會不少東西,雖然策劃書寫的不是很好,但我又學會了如何去寫策劃書,感謝部長對我的耐心指導,很多不會的事也漸漸上手了,不會像剛進入外聯那樣的無措,謝謝師姐們!
剛開始去找商家的時候,的確不知道怎么去拉,很多話也不知道怎么說,也不知道怎么找商家,不知道怎么跟商家談,畢竟我們都是生手,後來每周開的例會,師姐也給我們很多建議,這些建議對我很有用,學會如何去找贊助商,如何跟他們談學校舉辦的活動,如何跟商家商談……很遺憾,雖然我們都很努力去拉贊助,這學期還是沒拉到一個贊助商。我也很抱歉,這學期我的功課比較多,沒法經常出去找商家,只能利用周末的時間去外面跑跑,希望以後我有更多的時間去外面走走,為我們的外聯部盡一份力。
每周的例會,對我來說都是很有用,我也很珍惜例會的時間,跟師姐說說去了哪些地方,見了哪些商家,師姐也給我很有用的建議,這些建議對我來說真的很有用,謝謝師姐們。雖然這學期沒有拉到贊助,但我會努力的,下學期我會再接再厲為我們外聯部盡一份力,期待下學期的活動,我們有所收穫。
外聯部工作總結簡短 篇16
在XX年--20xx年度第二學期里,校學生會外聯部在新任部長的帶領下,展開了新一輪的工作。在這學期,我們的工作有收穫也有失誤,在此對這半年來外聯部的工作做個總結:
在本學期我們部門所做的工作主要有:定期去兄弟院校進行各方面的交流,以及送我校學生會的聯繫方式;受邀請代表我校學生會參加各種慶祝活動,學習經驗,增進友誼;經常去參加其他高校的外聯工作交流會;接待外校來訪學生會成員及與商家洽談贊助問題等。
外聯部所做的工作,主要是拉贊助以保證學校舉行活動經費的.正常運轉,也加大對學校的宣傳,提高學校在社會的知名度。作為高等院校中排名第二的長江職業學院來說,校學生會就是它的一個門面,一言一行都表現在眾人面前,外聯部更是展現長職學子風采的一個平台。
與其他院校進行各種交流學習中,我們看到了自身的不足,從他們那裡得到了啟發。這對我們以後從事外聯工作有了較大幫助,讓我們的工作越來越順手。
外聯部這學期的工作,有成績也有失誤。首先,對於外聯部這學期做得一些工作,例如在聯繫外校這方面我們可以說在一定程度上來是做得不錯,但似乎忽略了校內聯繫的重要性,沒有很好發揮本部門的職能,使校內各院系學生會與校學生會之間缺少溝通,傳遞信息不及時導致一些問題得出現,妨礙了工作的進程。
其次,部門內部出現了較大的人事流動,影響了部門工作得順利開展,也影響了整個學生會的工作。因部門成員不適應新任部長的工作方式,大部分成員產生了懈怠情緒,由於沒有與部長主席團進行有效的溝通,致使一些優秀的成員離開了本部門。這是我們外聯部的損失。在人員極度短缺的情況下,餘下的各成員仍儘量保持外聯部工作得正常進行,這是值得獎勵的。
因為沒有與離職的成員交接好,導致他們聯繫的部分商家與我們中斷了聯繫,影響贊助工作的進行,這是外聯部的另一個重大工作失誤,我們一定會重視並儘快彌補。
特別是部分成員對工作得懈怠及部長的管理不力,導致了幾次部門會沒有舉行,使主席團傳遞的工作信息,交代得工作任務沒有及時傳達給各成員,直接導致了外聯部工作的完成進度。這是我們的失誤,我們已經進行了深刻的反思,並儘快改正。
在以後的工作過程中,我們一定會做好各方面的溝通,發現問題及時解決問題,為使外聯部發展得更好而努力。
校學生會外聯部
20xx年6月19日
外聯部工作總結簡短 篇17
俗話說‘三軍未到,糧草先行’,說得就是我們外聯部。在本學期,我部在本學期取得了不少的成功經驗與成績,外聯部是學生會外聯內引的一個視窗,就本身工作環境來說是一個相對靈活的部門,這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫,做好與活動主辦方之間的協調,起到了擴大影響加強聯繫的作用。
在本學期,研會承辦的20xx迎新晚會和協辦的校單身舞會活動中,外聯發揮了其應有的作用。在活動初期,承擔了拉調贊助的責任,而本部部員也積極參與,出外拉調贊助,作為本次活動的主要經費。在後期運作中,外聯部也積極配後其他部門組織開展活動,包括布置會場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學生會建立了良好的形象。
由於某些原因,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們去改進。下面是我部下學期活動改進與加強的一些計畫:
一、做好協助
1、協助學生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經費等需要。此計畫還需根據學生會會不同計畫安排做出更詳細的計畫安排。
2、在學生會在舉行活動時要細心細緻的做好聯繫,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學生會,為研會盡出自己的一份力。
二、擴大影響
1、所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯繫以及發展與大學城內其他高校的友好關係,通過與其他學院,其他高校的聯繫交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯繫交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大學院的影響力。
2、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。
第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。
第二,爭取在下學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流,具體內容及時間安排還有待確定。
3、擴大影響落實到實踐中,主要是通過舉辦一些在校內舉辦大型的活動,具體是哪些活動還有待討論。
三、多留個心眼,維護客戶關係
1、真正留給研會的時間不多,所以在平時生活中多觀察可能的潛在贊助商,提高工作效率。
2、做好初步工作,維持與客戶的良好關係。售後工作有待加強。
四、部門的.內部工作
1、制定完整的部門規章制度,並嚴格遵守其制度。
2、對本部部員的定期培訓活動。
活動時間:每周一次或根據情況而定。
活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧,會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
3、鑒於策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助學生會開展各項活動,以真誠的態度做好與其他部門,其他社團組織的聯繫工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協助學生會逐步走向成熟,成功的道路上。
外聯部工作總結簡短 篇18
自20xx年下學期以來,外聯部在系黨委和系團委的領導下朝著積極向上的方向欣欣向榮的發展,完全改變了以往的無所作為、光講不練的工作作風。大步向前的系統的強化內部的文化特色和規範化管理,同時也建設了一種具有經濟貿易系專業特色的實踐性舞台。
(一)個人
本人自本學期擔任外聯部部長以來,堅持團委的領導,認真履行團委的各項規章制度,以科學的、理性的理念帶領著部門在團委認真的工作,我認為,作為外聯部部長我做到了以下幾點,這也是我本學期一直堅持的事情:
一、個人總結:
1、端正自己的態度、履行自己的職責:
要想在這群90後的大一幹部面前有自己的威信,有讓別人的信服的個人形象,就必須完全的提高自己的幹部素質和辦事、想事能力。不論作為那個部門的部長領導人,都要去了解這個和我們相隔一個年代的新生幹部的思想。凡事不要強行進入,也許,當你換一種方式去解決、安排一件事情過程、結果可能都不會一樣,雖然目的一樣,但是,我們應該去了解幹部的思想。
以前,當自己是副主席的時候,凡事都以一種命令、必須的態度去做事、安排事情,但是當自己親身去感受、接近我們的幹部的時候,才親切的感受到他們的思維和做事過程中的想法。只要了解了我們的幹部,深入到了我們的幹部當中,作為一個領導者才具有發言權。
作為副主席、作為外聯部部長,我們要承擔起一定的責任,要對我們的幹部負責,要對我們的團委有責任心,這樣你才會對我們的共做有感情,做事情才會堅持到最後,做到最好。
只有端正了自己的態度、履行了自己的職責,才不會愧對於自己的職位,無悔於上級的支持和信任。
2、凡事不可只說不做,要和幹部一起奮鬥在第一線:
外聯部作為團委的一份子因為部門的特殊性和獨特性,所以也就形成了許多我們部門的本身責任,例如,為活動籌集活動經費、與其他院系和別的學校建立起工作和活動的合作與交流。而這些事情是非常繁瑣和累的事情,例如,本年的文娛部第五屆“閃亮之星”活動因為經費原因,我們部門的成員在寒冷的、下著雨的天氣里戴著工作牌,穿著正裝在校內、校周圍、星沙、火車站去拉贊助,我不管結果怎么樣,但是像這種事情我們作為領導者的應該和他們站在一起。為什麼他們可以承受風雨和勞累,我們卻不去?不要以為自己是部長,是副主席就可以什麼都不做了,只有你和部門的人員在他們最需要你的時候你和他們在一起,這樣部門才會更加具有團聚力,這個部門的人才會緊緊的和你團結在一起。
上次我們系的某位同學因車禍而需要醫療費,我們部門的人員連續三天在外來設點募捐,寒冷的冬日肆意的侵襲著,點點的冰雨飄飄的灑落著,雖然因為這個事情我們的多個幹部病倒了在崗位上,但是沒有一個人有怨言,第二天依舊帶病進行著工作。我也一直和我們的幹部堅持在一起,如果這個時候我也離開,躲著辦公室溫暖的空調房裡,我想我部門的幹部不會有這么大的積極性堅持這么久。
只有凡事和我們的幹部站在一起、奮鬥在一起,確實的和他們感同身受,這樣我們的幹部才會一直和我們在一起,擰成一根強有韌勁的繩!
3、處理好和幹部工作上的關係,最佳化好和幹部生活中的面容性格:
作為一個領導者,我在作為外聯部部長的同時,不斷的確定主導領導核心作用,在工作上嚴格要求每個人的工作態度。因為換領導者的原因,我上任將部門的某些人的職位進行了調整,將部門的做事不積極、沒激情的幹部,屢教不改的清除了我們團委的幹部隊伍。因為我個人認為,一個良好的開始是成功的一半,當然,也有很多的幹部經過我和他們的悉心交流後有了很大的進步和改觀。只有在工作中嚴化了他們的行為和辦事能力,才可以使我們的部門人員都呈現一種積極向上的態度。
在工作之餘,我們作為學長、學姐,要以一種哥哥姐姐的形象,知心朋友的態度去和他們交往、交流。將自己在學校學到的各種工作經驗細心、負責的教授個他們,因為,沒個剛剛走入大學的學生都是迷茫的,對什麼都無所知的,只有我們給他們引導了好的目標,他們才可以更好的適應這個學校、專業、工作、生活。
做他們的情感專線,每個進入大學的人都會期待著一份自己美好的愛情發生,但是畢竟年齡不夠成熟,心裡不夠成熟,往往在愛情面前都比較迷茫,我們作為過來人,看到的體會到的都可能比他們多,所以,一定要正確的去引領他們的感情取向。
也許會有人覺得作為一個領導者是不是去引領的太多了?我想這種想法是不正確的,如果你什麼都不知道,你有怎么做一個合格的領導者?對什麼事情都要有一定的了解,這樣當我們的幹部請教我們的時候我們就不至於說不知道,你去問別人的事情。
4、著力培養部門、團委主要幹部:
要重點發現和培養團委的主要幹部,將他們的工作態度嚴格要求,並著力重點培養他們在部門的領導能力和影響力,因為只有在現在他們的領導能力和影響力建立起來,當我們做交接的時候他們才可以更好的去帶領部門,讓其他人更好的支持他,和他一起戰鬥到一起。
5、用激將法提高部門的工作積極性:
在我剛剛接受外聯部的時候,因為龍少林和我的工作作風和辦事方法的不同,所以部門很多人對工作的積極性不高,我採取“用心良苦”的方法和他們開交流會,座談會,加上從生活部調來做事非常積極人幹部去刺激其他幹部的積極性和做事端正的態度,起到了很好的作用,經過一段時間的實施後,部門裡面的大部分人都端正了自己的態度,改變來了以前的工作作風。
二、個人需要改善的:
1、對待部門幹部態度不好:
有時候我會不分場合的嚴重的批評幹部,甚至罵人,這點習慣非常不好,我也一直在努力的改變這種事情。之所以對他們這么態度不好我有我有我的想法。我認為,這一屆的幹部和我們根本的做事、想事的態度和主觀能動性完全不同,如果你不去安排一件事情,並親自監督、做他們是不會動手的,不會按照你所要求的做好。而且他們還一副什麼都懂的態度,對你的想法不屑一顧,總以為我們是囉嗦的、廢話多的。
2、不注意身份和形象:
有時候在公共場合吸菸、嚼檳榔,和其他門打鬧,不注意言語。以後一定要改變這種事情的發生,杜絕這種事情灌輸到其他幹部,特別是大一幹部的身上。
三、個人計畫:
1、做好團委主要幹部的培養:
隨著本學期團委工作的接近尾聲,我要在部門重點培養幾個人的領導能力和影響力。同時加強他們對日常團委學生會工作的熟悉度,是他們具有隨便調遣安排到那個部門都能勝任在這個崗位上的工作。
2、做好一個副主席、部長應該承擔的責任:
作為領導者,團隊的核心,我一直奉行“用我的愛專注於學生會,用我的情奉獻給經貿系”的信念工作,我也將一直的將我的態度延續下去,做好、做強我們外聯部、團委學生會。
(二)部門
部門總結
一、部門人員情況概括
這個學期,我們部門的一個目標就是培養外聯精英,在以往的外聯部或者其他部門存在許多不做事、不想事的人,所以,這個學期我們部門完全要杜絕這種現象,把在部門的這種蛀蟲完全清理出我們的隊伍,不要影響其他人的積極性。
在我接手外聯部的時候老幹部是9人,現在老幹部5人,退出4人。新幹部(當時在考核期)是16人,現在12人,退出4人。也許是我的個人工作沒有到位,或者處理事情的態度不好,導致有人退出,在此做出檢討。
二、部門內部職能分化:
1、 本學期,我們部門繼續延續了部門的內部公司化管理,成立了“精英公司”,內部設:總經理、助理、企劃處、財務處、行銷處、人事處等部門職位,積極提高部門成員的專業知識運用性。
2、 成立“行銷協會”內部設:會長、理事長、副會長、秘書長、財務處、市場調研與企劃處、宣傳與行銷處處長。
3、 每周有專人負責例會記錄材料、交流會、工作總結的書寫和上交,而且是輪流式的,完全培養他們的材料書寫的規範性和高質量性。
三、部門內部規章制度建設:
1、 制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部(行銷協會)幹部考核條例》
2、 制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部(行銷協會)規章制度》
3、 制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部(行銷協會)工作制度》
4、 制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部關於成立行銷協會的申請書》
四、部門開展活動及文化建設:
本學期我們部門大部分工作都是圍繞著團委學生會的活動而展開的,但是也有我們部門開展的具有代表性的、有意義的活動開展,並且去得了很好的效果和實際效益。
1、“首屆美容護膚知識講座”活動
在這次活動中我們部門和女生部充分發揮幹部的主觀能動性,讓他們投入到這次活動中來,去賣門票、去安排活動,布置會場。並且在這次活動後取得了很好的反映效果。
2、“情暖冬日,愛心捐款大聯盟”活動
在這次活動中我們充分的發揮了我們部門的長處,積極的去募捐最多的愛心捐款,雖然很多幹部因為寒冷的天氣病倒了在工作崗位上,但是他們還是繼續帶病依舊堅守,這種幹部是值得表揚的。
3、 與電子系“共謀發展,攜手前進”主題交流會
在本學期,我們和電子系的團委外聯部開展了一次交流會,從這次交流會中我們學習到了他們的贊助思維、工作思路,等等。也找到了我們的不足和差距,認識到了危機感。
五、部門幹部培訓會:
1、“學生幹部應具備哪些”的主題培訓會
①:具備的條件:a:熱心 b:能幹 c:合群
②:在人與人的關係中應該養成的習慣:a:禮貌用語 b:真誠 c:感謝 d:尊重 e:合作理念
③:在人與社會關係中應該養成的習慣:a:低調的做人,服從決定 b:在身處的環境多做好事 c:多閱讀、觀看、傾聽 d:按規則辦事
④:在人與自然的關係中應該養成的三個基本行為習慣:a:自己不做隨地吐痰、亂扔垃圾、傷害小動物等對環境有害的事情 b:節約不浪費 c:保護環境衛生。
⑤:在人與自我的關係中應該養成的五個基本行為習慣: a:做人講道理,做事有計畫 b:不向困難低頭 c:不遷就自己的毛病 d:天天鍛鍊身體,乾乾淨淨迎接每一天 e:愛動腦筋,以創造為快樂。2、“當今學生幹部的情況”的主題培訓會①:學生幹部容易存在的問題②:學生幹部應該具備的素質
③:樹立良好的幹部形象
3、“學生會套用公文規範書寫”的主題培訓會
①:通知、總結、會議記錄等材料書寫
②:策劃書、贊助書等材料的書寫
③:學習、研究其他學校的贊助書、策劃書的式樣及長處
六、部門財務、贊助情況:
商品、活動
數量
總價(元)
剩餘
退貨
收益(元)
備註
口罩
321
521.5
26
84
160
熱水袋
10
100
2
20
垃圾袋
80
160
54
52
康匯食府贊助餐票
60
300
38
110
閃亮之星噴繪
1
180
建陽山莊贊助噴繪和200元現金
辯論賽橫幅
2
100
閃亮之星橫幅
7
350
總計收益
342
以上是部門本學期的收入情況,另外支出情況因為本學期未能完全結束,部門準備利用現在的經費進行一次聚會,因為大家為了團委的活動都辛苦了,我想利用經費慰勞下大家。
部門計畫
本部門在延續本學期的良好勢頭的同時,要有創新,要有所作為,這樣才能在團委學生會立於不敗之地,才能充分發揮我們的優勢,增加我們的影響力和決策力。計畫如下:
1、創立自己的文化活動品牌:
文娛部有“閃亮之星”,組織部有“水果拼盤”,體育部有籃球賽,外聯部也要創造自己的品牌活動:
①:“美容護膚知識講座” 這樣的活動每年都可以開展一次,特別是大一新生入學不久後,因為開展比較簡單,操作性比較強,效果好!
②:“周末愛看電影”活動 每周周末在報告廳展開一場看最新的電影活動,票價為最低的去吸引大家的興趣。
2、創立部門的行銷團隊:
雖然本部門現在的“行銷協會”的相關事情都已經準備好了,但是還未得到正式檔案的批准,我部計畫下個學期正式的成立,並運行。
3、加強與其他院系、學校的交流和學習:
已經不是自我發展,自我陶醉的社會,我們也要緊跟時代的步伐去打開門迎接、接納被人的長處,光接納不夠,我們還要走出去與別人交流。
4、培養、選拔新一屆的領導班子
團委的工作馬上結束了,我們要把部門裡面表現突出的,做事能力強、想事能力強的人,對待工作認真負責,有激情的人,富於感情的人作為團委主要幹部的接班人。
以上是本人作為經濟貿易系團總支學生會副主席、外聯部部長對個人和部門的總結,以及對個人和部門的計畫。
在此也藉此機會感謝系部、團委學生會對我的鼓勵和支持以及信任,也感謝對我們部門的支持和鼓勵,我相信在系黨委和團委的正確領導下定將能夠揚帆遠航,創造我們經貿系的又一個華美的樂章!
外聯部工作總結簡短 篇19
年年歲歲花類似,歲歲年年人不同。又到了一年的止境,一切都接近了結尾,轉眼間,又到了期末。一學期來,外聯部在社團聯合會的領導下,仔細完結了社團聯合會交給的各項作業,咱們團結一致,仔細完結團委的各項使命,回憶這個學期,咱們的收成是頗豐的。
在團委教師的輔導下,社團聯合會的支撐和幫忙下,全體負責人的共同盡力下,外聯部有了進一步長足的打開。外聯部從根底性的安排打開到立異性活動,都有了由量到質的騰躍。下面,將學生會本學期的作業總結如下:
1、外聯部作業制度樹立。開學初,外聯部在所有幹事評論的根底上,擬定了本學期社團外聯部的作業制度,充沛清晰了權責的區分、外校的聯絡、以及日常作業中的一些留意事項。
2、外聯部的招新。本學期的社團聯合會外聯部的招新作業依舊是面向全學校進行的。招新於九月份全面打開,別離從前期宣揚、進程盯梢、以及幹事計算等方面來進行。全校各個學院都有咱們的幹事,讓咱們充沛看到了外聯部打開的潛力。
3、外聯部的活動。4月5日由飛揚音樂社和外聯部聯合主辦一場獨具匠心的音樂扮演。這場音樂扮演旨在前進同學們對音樂的賞識才能。歌手們和樂隊別離唱了幾十首婦孺皆知的歌曲,招引了不少同學駐足觀看。外聯部在5月18日的“搖動熱心”社團文明節閉幕式上別離約請了來自其他外校的嘉賓來觀看扮演,一同有海事職業技術學院和青年幹部管理學院的扮演節目,各個學校在社團上別離進行了溝通。外聯部本學期加強了和外校社團之間的聯絡,在社團文明節期間別離和外校的社團之間打開了形式多樣的活動。一同外聯部也被約請參加了各個學校的社團文明節,受益匪淺。
總結這一學期的作業,外聯部依然存在許多的問題,比方因為種種原因,直到現在,外聯部和各社團依舊沒有很好的協作;外聯部現在幹事情的程式不是很清楚;外聯部現在沒有凝集成一個全體,各幹事顯得很獨立等。當然同上學期比較,外聯部在本學期不管從內部建造,仍是外部活動方面都取得了必定的前進,但這僅僅開端,要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。不過我信任,在團委教師的輔導下,經過咱們的不懈盡力,咱們外聯部必定會總結經歷經歷,隨時發現問題,並正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰,戰則必勝的部隊,讓外聯部的這片陽光更明麗,社團聯合會的天空更晴朗。
外聯部工作總結簡短 篇20
轉眼間,進入學生會已經有1個月了,雖然不是一段很長的時間,但對於我來說,從當初的幾近一無所知到現在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識,並且增加了許多的工作經驗。
學生會作為一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性。不管是部門內部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收穫。
剛進入大學時有一些忐忑,並沒有充足的自信,所以對於應徵外聯部幹事並沒有十成的把握。緊張地進入面試,看到大家的發揮後開始對自己的能力有了些許定位。經過總結前面同學的經驗教訓順利通過面試,正式成為外聯部的一員。
外聯部,的確是一個很吸引人的部門。每個人都想鍛鍊自己,克服自己的一些心裡障礙,但是在這裡要讓自己成長起來必定要兼受很多的困難,這裡沒有“旁觀者清”的道理,只有你置身其中才能體會到它的苦和付出努力後甘甜的汗水給你帶來的快樂和充實感。
外聯工作是一個精細複雜的工作,面對的對象是複雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在外聯部的我將會儘可能的發揮自身的作用與夥伴們一起努力做到最好。
第一次開會之後也很慶幸自己能夠加入這樣一個團結的集體,也從點點滴滴中學到了一些與人相處的方法。與此同時,也為自己樹立了在外聯部的目標——認真做好每一件自己應該做好的事情,圓滿的完成這三年的外聯部生涯。
我們的例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。由於外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。另外,例會的紀律非常嚴格。“第一不能遲到、第二不能穿拖鞋、第三帶筆記本”是傳承下來的規矩。而且,若要請假,必需在例會開始之前完成;若三次例會無故曠到,就要被除名了。
在外聯我一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對於今後的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力工作。
外聯部工作總結簡短 篇21
外聯部幹事工作總結
首先我要感激護理學院健心園的教師和同學,是他們給了我這個機會,讓我透過初試、複試的層層選拔,進入護理學院健心園外聯部這個舞台鍛鍊。在外聯部這一段時間裡,我的確學會了很多,從當初進來的幾近一無所知到此刻,我積累了許多的工作經驗,但也發現了自身的一些缺陷,需要不斷的改善來使自我成長。
前段時間我們的護理學院健心園舉辦了一系列活動,讓我從最初的不明白自我該做什麼到之後的用心參與,努力的為護理學院健心園工作儘自我的一份力,不僅僅學習到更好的工作經驗,也充實了自我在課餘的生活。但也有遺憾的,有些活動因為自我有事而不能參加,真的覺得抱歉和可惜。
外聯工作是一個精細複雜的工作,應對的對象是複雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在外聯部的我將會儘可能的發揮自身的作用與夥伴們一齊努力做到。記得出去拉外聯時,我們大家各盡己力,應對贊助商我們面帶微笑。但遇到的結果卻有很多種。有被很客氣的拒絕的、有被店主很冷淡對待的、有被說會思考等通知的。雖然沒有遇到商家的個性刁難,可是還是很遺憾的,沒有拉成功。在與商家商談時覺得自我講不到商家要的重點。發現自身的經驗還不夠足,做事還不夠細緻。覺得我們都缺少信心和經驗,就應增加一些自信,要多總結失敗的原因,任何時候都不放下,相信自我必須能夠。告訴自我萬事開頭難,第一步總是艱難的,但這些都不能成為阻礙。期望吸取前面的經驗,調整好心態,爭取下次取得成功。
在外聯我一點點的學習著,也一點點的提高著,雖然處事的經驗還不是那么的豐富,思考事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對於今後的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著用心向上的良好態度和精神一向努力工作。
外聯部工作總結簡短 篇22
本年度上半學期的工作告一段落,在老師的指導和學生會其它部門的協力幫助下,外聯部的工作開展順利,並得到了可喜的成績。經過部門所有成員的努力,部門整體在各方面都有了很大的提高。經過一段時間的磨合,外聯部內部團結一心,發揚本部門一貫吃苦耐勞的精神,外部能夠和睦同學,與其它部門搞好互助,盡力為學生會的工作和活動做的更多。
一、外聯工作總結
本學期,外聯部的工作主要分為兩個項目:一是社會實踐彙編成果展示,二是學生活動的外聯贊助。在今年的社會實踐彙編成果展示中,外聯部積極配合學校工作,認真學習和總結,將暑期社會實踐的優秀成果按要求歸類統計,並按時上交了社會實踐的彙編總結材料。贊助方面,外聯部成員發揚堅持不懈,不怕失敗的精神,積極同學校周邊各類商家協商,最終合作成功,拉取豐碩的贊助,有利地促使學生活動的順利進行。其中包括女生風采大賽和迎新晚會等學院重點活動。詳細外聯清單見附錄。
二、不足與改進
關於今年的外聯工作,雖然有著不小的成果,但是在與其它部門的合作中有著許多的漏洞與不足。例如,在女生風采大賽活動中,由於與其它部門分工不明確,而導致了與贊助商發生不和諧的結果,不僅沒有圓滿合作,而且造成了贊助商對我們的誤解。之後我們外聯部成員主動和贊助商聯繫,贏回了我們的信譽。還有一些細節問題,像活動中代金券發放不到位,展板做的不及時,條幅製作不到位等。總之,我們的大體工作即使較為到位,但小的細節總會帶來不如意的結果,在之後的工作中,我們會把工作分工到個人,把工作思路和流程安排的條理井然,做實做細。
三、下學期計畫
在下一學期的工作中,部門還將繼續積極與其它部門互助。擔起學生會外聯部的職責,認真及時地完成部門各項工作和任務。還要加強與學生會其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大同學服務。最重要的還是贊助方面,要尋求潛在的贊助商,來支持贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。最後,要做好完整的資料統計和整理。外聯部是學生會必不可少的部門,在下一學期的.工作中,外聯部將繼續發揮部門吃苦耐勞、永不放棄的精神,爭取為學院做出更大的貢獻。
外聯部工作總結簡短 篇23
翹首回望,這學期學生會的工作已經走向尾聲。時間匆匆滑過,卻留下了我們成長的印記,每一次活動中都有我們的縮影,每一份成功與失敗的背後都有我們辛勤的汗水。
首先談一下我對學生會的認識。學生會,作為一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性,不管是部門內部或是部門與部門之間都要學會合作。因為一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務。其次,在學生會裡工作,她給了我們一個展現自我價值的一個平台,讓自己的能力得到了鍛鍊,交到了很多的朋友,給了我們除學習以外的歡笑……
下面來談一下外聯部的工作。每一個贊助活動都凝聚著大家的一份心血;每一段經歷都述說著難予言傳的故事。本學期初的正式納新,為我部注入了新的血液,使外聯部工作更進一步如火如荼地延續著。回顧過去的日子,忙碌而又艱辛。從剛開始學習寫策劃書到拉贊助,儘管有著幾多曲折、幾多坎坷、幾多磨難,但我們還是走過來了,而且我們已經走到了終點。面對11級新生,我們可謂是傾囊相助,帶他們上戰場,拉贊助,寫活動方案及贊助方案。結果,大家有目共睹;過程,卻有著難以言喻的快樂和辛酸。每次拉贊助活動之前,我們總要做很多的準備工作,劃分各自的任務,如活動策劃的蒐集,贊助策劃方案的書寫,對贊助商家的定位,翻查歷史資料和記錄,圈定贊助企業,對部門人員進行分工等等。回想起拉贊助的經歷,幾多辛酸,幾多愁,也許只有親身走過,才知道這項工作的複雜和艱巨,才能懂得其中的苦與甜,痛與樂,也才能真正理解外聯的人內心的強大,因為大家都是在拒絕聲中成長起來的。其中讓我感受最深的就是心情的跌宕起伏,猶如坐過山車一樣驚險而又刺激。拉贊助的前期是處處碰壁,信心在持續打擊中日益消磨,努力在拒絕聲中日益淹沒,當最後所剩無幾,完全是一種責任驅使我們在堅持時,我們始終堅信結果肯定會柳暗花明,絕處逢生,於是,我們心裡又燃起了信心和希望,顧不得身體的疲憊和心中被拒絕的傷痛,又義無反顧的風雨兼程了。大起大落,大喜大悲,我們脆弱的心就是這樣在被多次拒絕和打擊中日益堅固的。
在學生會裡工作,一種責任也是一種榮譽,這樣一份特殊的工作,這樣一份特殊的經歷,讓我們感到無比自豪的同時也體會到了相當大的壓力,面對優秀的成員,面對以前的驕人業績,面對紛雜繁多的事務,躊躇滿志之餘有些許忐忑。但我們不能因為這些就為自己找一個退縮的藉口,找一個放棄的理由。永不言棄是我們外聯的一貫作風,在任何時刻,只要有一線機會,我們絕不輕言放棄,而且,絕不坐以待斃。因為我們堅信,愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。我們都在爭取做那個勇者和智者,最終我們在外聯收穫了很多。由於工作的經歷,讓我們考慮事情變得更周全、更細緻,處理事情更幹練、更成穩;同時我們收穫了友誼,收穫了經驗,收穫了信任,收穫了勇氣,收穫了一份美好的回憶。
站在新學期這一新刷出的雪白的起跑線上,向著明天、向著東方那輪冉冉升起的紅日,讓我們放飛心中的白鴿,讓汗水和歡笑成為我們工作中的主旋律,讓樂觀、熱情、永不言棄成為推動工作不斷進步的動力,以怒放的百合花的心情,在工作中得以鍛鍊,在共事中收穫友誼,在一點一滴中凝聚成團結、高效、奮進的整體!
外聯的每一串音符,定將奏出那和諧的交響樂,響徹藍天。在這裡我們會覺得什麼才是真正的“痛並快樂著”。
以下是外聯部下學期的工作計畫
1、協助各部門的工作,讓學生會的工作有序、緊湊的推進。
2、密切聯繫11級,幫助他們做好外聯的各項工作。
3、由於外聯部的工作是長期性、持續性的,所以在平時就要密切注意一些與學生相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,並且及時整理成電子檔案以備不時之需。然後以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
4、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯繫商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的範圍擴大,更好的做好外聯工作。
5、建立商家檔案。為了給以後的外聯工作鋪墊橋樑,我們的贊助商行業範圍在不斷擴大,其中包括:通信運營商、電子科技商、餐飲業、以及一些服務行業,並且整理出系統的商家聯繫表,完整的將我們這一屆外聯在這一年中所掌握的商家聯繫方式及商家信息整理成電子檔案,使之能屆屆相傳,成為外聯部及學生會一筆寶貴的財富。
城市商業文化傳媒系學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做細作精,認真負責,誠實守信”為總做理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一個學期的努力為系科的外聯部工作取得了很好的成績,為進一步做好以後的外聯工作,現將學期的外聯工作方法和心得總結如下:
一、對內工作(學校內部)
1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度和幹事分工為今後工作的順利開展奠定基礎;如:(1)完成內部分組(即策劃組合後勤組,以學校內部事宜為重)和外聯組(即市場組,以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。(2)在每次例會上部門成員匯總訊息並集體討論工作進度、成果和近期安排。(3)開展部內和部外聯誼,讓其在精神面貌和能林水平上不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是經管系的一份子,有義務為經管系服務,作出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體,對待所有人,與他人溝通交流,都那自己最大的誠意。對商家、老師、同學承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯部的工作應該是長期性、持續性的。在平時就要密切注意和同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家的共同需要與利益所在,以兩者的集合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部的工作是步驟化、層次化的。要以收集信息、分析信息、聯繫廠家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。(1)積極收集信息,不管坐公車、逛街、看報紙時都要時刻想著有沒有商家信息,培養自己意識;應與合作過的商家時刻保持良好的關係,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯繫其他商家而促成合作。(2)、分析信息,以學生市場為主要進行研究,抓住商家的活動目的.,繼而達到互利;注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的範圍擴大,更好的做好外聯工作。(3)、以電話推銷或登門拜訪的方式聯繫商家。
3、發展與其他高校的友好關係,大力宣傳我院的活動,通過並於其他高校的聯繫交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強高校間聯繫交流的目的。
4、對外要形成規範化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
三、工作成就
自本院外聯部工作以來,校院共舉行了“新老生聯誼”“運動會”“籃球賽”等大型活動,通過本部成員努力,本外聯部共爭取得到“城市一卡通”“百花車葉”“同方專轉本”“中國移動”“環球雅思”“莫妮卡婚紗攝影”“紫竹園餐廳”等商家的贊助,推動以上活動的圓滿舉行。
四、工作展望
雖然本外聯部在以往的工作中存在一些方面的不足,但總體上已基本完成本學期的工作任務,對此,我部感到自豪與榮耀。在接下來的工作中,本部依然秉承以“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我、服務同學”的目的,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”的工作理念積極開展工作。戒驕戒躁,充滿自信,做好工作計畫,迎接下個學期的到來。
夢想,是我們前進的動力,也是我們甘願為之奉獻的起因。,給了我們家的溫暖,讓我們從青澀一步步走向成熟。是給了我們展示自我、發展自我的機會,她也讓我們體會到了團結的魅力。所以,我們願意為了明天而做出自己的努力。宣傳部,是一個技術性部門,其職能的發揮好壞,直接影響到工作的順利展開。因此,宣傳部一直在不斷的創新目前固有的宣傳方式,儘自我最大的努力配合完成各項工作。我們一直堅持:是付出、是探索、是拼搏,讓我們的人生充滿甜蜜的回憶。
外聯部工作總結簡短 篇24
初,當我們來到外聯部時,對這個組織充滿著期許。我們似乎還能回想起還是溫暖的春天的時候,外聯部的孩子們聚在學生會的活動室,暢談自己加入外聯部的原因,和對外聯的期望。而今已是寒冬,我們最後一次在108開會時,暖氣使得室內有如春日一般。不到一年時間,我們雖然不敢說我們做得完美無缺,但我們可以很自豪地說:我們盡力做到了最棒的外聯。
一 前輩的足跡
剛來到外聯時,我們翻看著外聯的前輩們留下的年鑑,深感學長學姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔負的責任。而今我們也將離去,也將被後人們視為前輩,我們寫下的文字也將被後來的學弟學妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯部發展的輪廓,從而為它構想出一個更美好的未來。
20__年的外聯部並不是以“部”命名的,當時它叫做“外聯組”,組長是生23的段黎曙。彼時他們的活動還不多,寫在年鑑上的僅僅三個:中秋燈謎會、學生節和化妝會。縱觀一年的工作,他們僅僅拉到了學生節的化妝贊助。因此,組長段黎曙在總結中直言不諱道:“想到自己當時豪氣萬丈的樣子,及如今飽經風霜,受盡打擊後的現實與無奈,除了慚愧還是慚愧。”儘管如此,他“仍然慶幸自己加入了學生會這個大家庭,在這裡,結識了如此之多熱情,才華洋溢的學生幹部,學習到別人思考問題的角度及對工作的責任心,體會到在互相鼓勵扶持中度過難關的感動,更加看清了自己的不足並在大家微笑的鼓舞下去改進!408,或許在我狂寫作業時,是不太情願去的地方,但在我的記憶中,將會銘記1號樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對於我們而言,贊助的多少只是形式,更重要的是,我們在其中收穫了歡樂,收穫了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動人。
20__的外聯組,組長是梁筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比04年少了不少。短短600字的總結,遠算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結者敲打那份文字時的自豪。與04年相比,05年的外聯組承擔了較多的活動,包括學生節、院士論壇,以及與兄弟學校、院系的交流,拉到的贊助也比04年多了一些。
20__年是外聯部頗為進步的一年,這一年,外聯部的名稱從“外聯組”成了“外聯部”,與此同時,外聯部的活動數和贊助數也有較大提高。在那份細緻的總結中,我們可以看到部長肖偉(生41)、張景峰(生41)、周麗君(生42)的喜悅和自豪。那一年,他們“實現了拉贊助的突破”:“一學年內共為學生會爭取了4000元的活動經費”,以及學生節的化妝贊助;同時,他們積極地與協和以及外校聯誼。總結中動情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位幹事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終於,在我們下任的時候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白乾,我們總算為學生會盡了力,為生物系的學生活動做出了我們所能的最大貢獻。”——於今讀來,我們仍能感到那股生氣,那股激情。
20__年,外聯部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時設有三位部長(其中一位只工作了一個學期)。在那份迄今為止最為詳盡的總結中,總結者靜靜地列數了每一個時間節點他們所做的工作,從容而細緻。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功。總結中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時間沒有工作,忙,似乎是外聯工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應該是外聯工作的主要特色了,常常地,我們用心地準備策劃、用心地去和對方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言說。”同時,又讚美了“外聯的所有同學”,因為“大家一直在努力,從未停步”。最後,總結人花了近20__字談了做外聯後的收穫以及對後輩們的期望,讓我們深受激勵和鼓舞。
20__年的外聯部在體制上並沒有太大的變化,內部運作更加成熟。總結人將更多的筆墨放在了人員鍛鍊上,充分體現了學生會“幹部之橋”的功能。
20__年以前的外聯部,由於沒有年鑑等資料,已經難以考究了。但是我們可以想像外聯組建之初,乃至施一公老師的第一屆學生會組建之初的情形。那一路的篳路藍縷,在鞭策著我們這些後繼者們,不負前輩們的期望,開拓更大的場面。
二 20__年度外聯部工作總結
1.世紀明德
這是本屆外聯組建之初的第一項工作——幫助世紀明德公司在生命科學學院內招募一批輔導員,並依據所招收的人數計算最終的贊助費用。我們向全系的各班班長發放了世紀明德的簡介和報名表,並在最終收到了80份報名表,其中60餘人通過世紀明德組織的面試。儘管甲流使得實際擔任輔導員的人數不足10人,贊助費用只有800RMB。但我們還是學會了很多和公司洽談及聯繫方面的經驗,並且與世紀明德公司保持了長期、緊密的溝通交流。
2.”Touch my future”系列講座
這個講座是與學習部合辦的,其中我們主要負責和BeBeyond公司的洽談。這場近一個月的合作讓我們收穫了5400元的利潤,使我們非常有成就感。唯一可惜的是,我們沒有能夠和bebeyond公司建立長期合作,眼見著它在清華一天天壯大,卻沒有我們這些最初的推廣者的參與,也是很遺憾的事情。
3.畢業舞會
畢業舞會贊助令我們相當頭疼。我們遇到了很多困難,比如聯繫贊助的時間很緊迫,和文藝部溝通的效率不高,很多公司認為我們的活動規模太小,再加上自己沒有什麼太多的經驗,以至於很多工作都是在手忙腳亂中開展的。我們嘗試了很多公司,有鮮花,禮品,化妝品,音樂網站等等,但最終只有一家鮮花公司對舞會進行了贊助。雖然結果不是很理想,但是我們部所有的人都親身經歷了拉贊助的完整過程,體會了被公司拒絕鬱悶的心情,或是被他們接受時開心的心情。而這,也正是大家的一次成長,有了這次經歷,在之後的學生節拉贊助的過程中,一切就顯得更加有效率,井井有條。
4.新生手冊
由於放假的時候大家都回家了,所以這項工作沒有大規模的進行,主要是安排了沒有回家的老麥聯繫了兩家公司。由於我們效率不高,時間晚,以及個別公司信用度不高,最終沒有拉到任何經費。
此事有三個教訓:1)對贊助一定要做好充分準備,留下足夠時間 2)所有公司的贊助,理論上都應該簽訂契約,以防對方事後不認賬。
5.新生舞會
新生舞會我們原本拉到了跳舞毯公司的3000元現金贊助,但後來因種.種內部原因被取消。我們還拉到了150支玫瑰、心心相印——品諾的禮品贊助。此外,我們也承擔了請柬的設計製作。本次贊助為我們後來學生節中和心心相印的繼續合作奠定了基礎。
鑒於那3000元最後被取消,我們想提醒學弟學妹們,在項目涉及到與別的院系、別的部門的合作時,一定要保證溝通交流的及時和信息的對稱。在必要的時候,要努力保證自己的強勢,以避免出現拉到手的贊助被別的院系否決掉的情況。
4.學生節
對於學生節,我們對部員進行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了這項任務。最為重要的是,部員們都得到了極為充分的鍛鍊(每人都承擔了兩個或更多的任務)。由於藍氏贊助了大部分資金決定了我們不能出售冠名權,因此學生節的贊助總體上是零碎的。
除了20__元現金贊助、化妝贊助以及各種優惠券以外,我們還負責了學生節的嘉賓接待、攝像機的租借、請帖的發放、對講機的租借等,每一個成員都全身心地投入到生命學院的狂歡中,在換屆前寫下了濃墨重彩的一筆。
三 20__年度外聯部人才培養與感情建設
1.人才培養的三個階段
我傾向於將人才培養分為三個階段:第一個階段為成立初期的兩個月,由上屆外聯部部長、現任外聯分管副主席關天下指導新上任的部長展開工作,讓新部長能迅速成長起來,日後漸能挑起大梁;第二階段為成立中期,主要由兩位部長開展和支撐外聯部的工作,出色地完成了大多數任務,但此時部員們沒有得到積極和充分的鍛鍊;第三部分為新生舞會、學生節階段,工作重點逐漸由部長向部員轉移,有意識地培養部員,大多數部員都在此階段得到了較為充分的鍛鍊和發展。
2.新老交替
本屆外聯部成立之初,大多數成員都是新人,沒有任何外聯經驗。在此,我們非常感激天下熱情而細緻地指導,使得我們能夠迅速地成長起來。在部長層面,天下經常與我們開小會,討論外聯的工作方式等;在部員層面,她多次在會上對部員們進行培訓,消除了部員的羞澀心理。因此我們說,之所以本屆外聯能超出往年曆屆,與天下姐給予我們的成功的開頭是密不可分的。
3.部員的鍛鍊
在本屆外聯的第一、第二階段,部員們沒有得到充分地鍛鍊,我們深感自責。對此應該有兩點原因:第一,部長們本身對外聯不夠熟悉,首先需要鍛鍊部長的能力;第二,學生會前期較少有活動,而類似畢業舞會的活動對贊助商沒有吸引力,難以拉到贊助。
到了第三階段,即14年秋季學期,由於有了新生舞會、學生節等大型活動,且部長們有意識地培養部員,更多地是承擔了組織工作,因此部員們能夠得到有效地鍛鍊。
4.感情建設
我們不能忘記大家在一起時的融洽,開會時氛圍的輕鬆,男生節時女生們的壽司,這些都是很溫馨地回憶。但是,仔細反思這一年的外聯生活,我們不得不承認,感情建設做得還不夠,還有很多可以改進的地方。譬如我們的會開得不夠多,集中在開頭和結尾,使得外聯這一概念被淡化了;譬如,我們雖然吃過飯,K過歌,但總體上內部感情聯絡不夠充分。
我建議下一屆外聯可以從以下幾個方面改進感情建設:
1).增加聚會頻率
2).部長可以從生活上關心部員,比如降溫飛信提醒等等,大力營造家庭氛圍
3).部長一定要努力成為外聯部的精神意義上的領導者,用明確、清晰的工作理念感染大家,使大家成為追隨者。
外聯部工作總結簡短 篇25
說實話,未開學之前我就有加入學生會的想法。開學之後便向一些認識的學長、學姐請教。他們都說如果要鍛鍊自己就加入學生會的外聯部,外聯部很能鍛鍊一個人的能力,而我自己本身就是學市場行銷的,所以在加入學生會時我毫不猶豫的選擇了外聯部。可以毫不隱瞞的說我當初加入外聯部便是帶著這個鍛鍊自己目的。我需要在學生會鍛鍊自己的交際能力,為自己以後出去工作做好良好的準備。
可是在剛剛進入學生會時,我發現有些事情並不是我想的那個樣子,或者更明確的說學生會並沒有我想像的那樣完美。我原以為外聯部就是出去拉贊助,搞聯誼和外面的商家以及其他的院校交流、溝通。可是事情並不是這個樣子的,我們外聯部並沒有組織過什麼獨立的活動,在最開始的時候就是協助學生會內部的其他的部門搞一些活動,基本上都是一些小型的聯誼或者是一些娛樂型的活動。開始的'一個多月里,我們基本上就是協助生活部和學習部。
在這種情況下,很多幹事的心裡都產生了一個疑問:“我們加入學生會究竟有沒有鍛鍊我們自己”?我們人都有一種習慣在最開始的時候都對自己所選擇得東西充滿激情和信心!可是那種激情總會有衰退的時候,記得在我們進入學生會差不多一個月時,開了一個我們幹事的會議,在會議上很多幹事都指出了他們進入學生會一個月來所發現的問題和自己的切身感受,可以說那一晚很多幹事都說來到學生會基本上沒有學到東西,那一晚的會議給我的感觸很深。也許我們都是一樣,都曾認為學生會是一個可以鍛鍊我們自己的組織,結果事情不是這個樣子。來到學生會是否真的鍛鍊了我們自己的能力?那一刻我自己也在想這個問題。我的答案是肯定的。毫不疑問我們來到學生會對我們就是一種鍛鍊。儘管有時候我們的確犧牲了很多時間去做學生的事情,也許這些事情對現在的我們並沒有多大的意義,並不能馬上提升我們自己的能力,但是我依舊想說我們當時選擇進學生會是明智的。大學基本上是沒有任何約束的,我們有太多自由的時間,有太多的權利。一位學長說:“大學裡無聊便是墮落的開始,要想比別人生活的更好就必須不斷的充實自己”。在學生會真的讓我過的充實,不止如此,我覺得我的能力也有不小的提升。假象一下,如果我沒有加入學生會我不會認識這么多的人,我的交際的圈子只會局限在我們幾個班裡…….
這個學期是我們新幹事鍛鍊和積蓄力量的時間,所以我們只有現在做好,才有可能在以後承擔更大的責任時心有餘力。可以說我們每一位都有可能是我們學生會的未來的骨幹。
激情過後便是責任和堅守!經過了那段沒有明確目標的階段,我明顯感受到我們學生會已經攢在了一起。即使是再苦再累的事情也沒有人去抱怨,大家已經把學生會看成了是一個大家庭,都把自己看成了是這個大家庭中的一員,所以我們每個人幾乎都在為這個大家庭盡心盡力!
外聯部工作總結簡短 篇26
由於看到朋友寫了年度工作總結的刺激,本來準備直接竊取我們部門可愛部員年度總結的我,覺得這樣做不符合我一貫的作風,所以破天荒的決定利用我寶貴的看電視、睡覺、長胖的時間來完成這篇年度總結。
在過去的一年裡,我抱著以提高自己各方面綜合能力的態度來完成協會內的各項任務,但是這一年,讓我看到的不是我的能力有多么大的提高,而是讓我親身體會到了團隊的重要性,不管是協會管理層內部,還是各部門部員與部長之間的團結協作,都或多或少的讓我們認識許多,明白了許多。
在管理層內部,回響會長的號召,讓創聯成為學校最優秀的社團之一,同時學校在對社團管理程式方面做了各種調整,這無疑為創聯的進一步發展提供的良好的契機,而我們,也在共同努力,從十月中旬的社團招新開始,我們便開始迎接一次又一次的挑戰,十一月份,我們成功舉辦了歷屆沿襲下來的“創意才藝大比拼”活動,儘管活動沒有預期舉辦的那么成功,但大家都在排練節目的過程中體會到了團結協作的重要性,這其中的樂趣和感受是千金難求的,最讓我感受深刻的是,當這個活動遇到突髮狀況時,管理層能及時總結出問題出現的原因,並以最快的速度控制事件的惡化面,處理善後事宜,在管理層召開緊急會議的時候,大家都出謀劃策,推陳出新,使這個活動的策劃更加周全,通過這個活動,我看到了我們管理層組織開展活動的能力還有待提高,但更多的是把它當做一次有意義的挑戰,不管結果如何,至少我們都努力過。十二月中旬,協會決定走出校園,與其他高校同性質的協會進行交流,由於種種原因,參加人數遠遠沒有預期的那么多,但活動依然要如期進行,就這次活動而言,它的利益出發點和所帶來的效果都是不言而喻的,我參加了,但效果不好,主要是我主觀意志不堅定,對類似這樣的活動有一定的牴觸情緒,這些都是我要克服的缺點,不敢對外交流這是外聯部的大忌,不應該是身為部長的我所能容忍的,所以,在今後的工作中,不管是我,還是部門的部員們,我們都要努力克服這些顯而易見的缺點,然後共同努力,不斷完善自己。緊接著是“第三屆創業金點子”活動,原本定為十二月十六號舉行的“創業金點子”活動也由於某些原因而不得不延期。這半年來,我們的工作效果很不理想,也折射出許多問題,管理層考慮問題還不成熟,辦事效率還不高,各方面都需要改進,但值得肯定的是,我們一點一點在進步,創聯在不斷的成長。
再說到外聯部,從十月份的'招新開始,我就對你們傾注了很大的希望,因為你們其中的大多數都是我選出來的,我經過了深思熟慮,反覆考量,我覺得你們都是可塑之才,即使能力不強,但態度端正,在“創意才藝大比拼”活動中,我深有體會,不管是之前的訓練,還是最後的上場,不管結果怎樣,我看到了大家一心一意付出的態度,我很欣慰,同時也很難過,因為我自己並不是一個合格的領導者,從一開始,我就知道,所以當你們付出了努力卻沒有得到相對等的結果時,我覺得這或多或少都與我自身的能力有關,這也是我一直對你們很愧疚的地方。在部門不斷成長的過程中,我們也遇到了許許多多的問題,首先是黃大川部長因為考慮到學習方面的相關問題,所以邀請了他的好友陳攀來擔任部長助理,與我合作,共同管理外聯部,這對我,對外聯部都是一個挑戰,因為與新管理者、新成員之間磨合的好壞都直接關係到部門的運作效率,但我至始至終都抱著積極的態度,相信我們的合作會讓外聯部的發展達到更高的頂峰。其次是部員積極性減弱的問題,歷年來到協會發展到中期,很多部員的積極性會減弱,甚至會退會,每年我們都會面臨這樣的問題,我們要解決的不是怎樣讓部員不退會,而是怎樣減少部員退會,要解決這一問題,就必須讓協會的活動符合協會的性質和宗旨,且具有實踐性,一直以來,我們也極其缺乏這方面的資源,因此,在部門活動的進行中,弊端也逐漸顯現出來。最後是部門內部團隊協作的問題,起初我很有自信可以帶好這個部門,即使不是最出色的,但至少是最有凝聚力的,因為我們部門的孩子都很感性,都會珍惜我們能聚到一起的緣分,但很多事情都並非我想的那么簡單,凝聚力不是那么輕而易舉就能培養出來的,這需要靠大家的相互信任,而這種信任需要長期的接觸與積累,可是,現在的狀況不容許我們再有多餘的時間來解決這個問題,因為很多部員已經對協會失去了積極性。這一系列問題,都是我們急需解決的,但始終找不到好的解決方法,希望在以後的工作中,能儘早發掘出我們部門的人才,讓外聯部更上一層樓。
最後還要跟我們部門的孩子們道個歉,本來說好在放假之前帶你們去別人的公司參觀的,因為和公司經理在參觀時間上沒有達成統一,所以一直拖到現在,謝謝你們一直以來能夠容忍我身為部長不應該有的任性和壞脾氣,我是一個貪玩的部長,但是我又不會玩,需要別人帶著我玩,我的工作能力不強,所以帶著你們也沒學到什麼東西,我希望你們凡是參加了會長組織的實踐小組的部員們,能夠跟著會長學到一些實用的東西,不會後悔自己選擇了創聯,如果你們其中有人想繼續呆在創聯的話可以私下告訴我,我會跟你們提供必要的幫助,這樣我就可以安心的下崗了,我是一個不合格的部長,所以,我希望有人可以把外聯部管理好,為外聯部,為創聯貢獻自己的力量。
洋洋灑灑寫了這么多廢話,終於要收筆了,最後希望創聯一年更比一年好,我們部門的男孩子越長越帥,女孩子越來越靚,然後我們都財源滾滾發大財,20xx,我們共同努力。
外聯部工作總結簡短 篇27
夏天,對於求學的人,意味著收穫,意味著失去,意味著開始,意味著終結。這是一個關於離開和開始的季節,整個校園隨處可見穿著“20xx屆畢業生留念”的T恤的大四學長學姐們,他們把整個人生中最美好最青春的四年留在了這所學校,留在了這片白山黑水間的偉大學府。或許再過幾天,這些“浩劫”一般的日子,會因為另一些人的到來慢慢淡去,這個夏天的末尾,會有另一些被稱為大一的學弟學妹們,開始下一個四年的輪迴,開始新的青春序章。
而我們,除了是一些人眼中的學弟學妹,是一些人眼中的學長,只是圍觀這一切的路人,等這個夏天塵埃落定,我們還是要俯下身,繼續自己的征途。這個學期是忙碌的一個學期,我們忙碌在各個活動中,為豐富同學們的課餘生活,培養同學們對文學的興趣,提高同學們的寫作能力,同時也為我們大學生活增加亮色,我們舉辦了文法學院09級“吐激揚文字,展文法風采”作文比賽,為了提高同學們的語言表達能力,以及邏輯思維能力,我們還“妙語吟春”文法學院09級演講比賽,為了培養同學們的英語學習興趣,以及英語單詞的`記憶能力我們學院還舉辦了“點燃記憶之火,閃亮四級之路”文法學院09級英語單詞競賽,
而我們外聯部主要負責的是為這些活動拉取贊助,在外聯部全體同學的努力下,我們在三人行書店,與星火英語達成協定,為這三個活動拉取了獎品,以及三個條幅。
但是,在之後進行的文法學院09級的籃球賽中,雖然我們以儘自己的最大努力,但是,由於商家選擇不當或是運氣不佳,我們沒能為此次活動拉到贊助,為年級會的工作帶來了不便,為此,我們也積極總結經驗教訓,來彌補自己的不足,不斷完善自己。
在這個學期的工作中,外聯部的工作也存在著一些問題,比如在對商家的反饋方面,我們的工作做的並不完善,由於我們的疏忽,條幅被學校工作人員誤摘,所以在對商家反饋的時候沒有條幅的照片,最後,只能由學院領導給商家開據證明,給學院領導和商家都帶來了一定的不便,此類問題無論我們今後從事什麼樣的工作都應避免,引以為戒。
回首365天的每一個日日夜夜,仿佛一切的一切都是似曾相識的陌生與熟悉。每一次的年級會活動,每一次拉贊助的路上或萬里無雲的晴日、或陰雨綿綿的下午,都交織在一起,仿佛一場宣告長大的成人禮。每一次的失敗,都是為了下一次的成功,每一次的成功,更是成長的鼓勵。我們都不是完美的個人,但是我們絕對是一個優秀的團體,相信憑著我們實力與熱情,還有我們不變的信念,在屬於我們的大二,我們定會將工作開展得更好,使同學們的生活更加豐富多彩,更加有聲有色!
外聯部工作總結簡短 篇28
轉眼間,時光飛逝,一學期的生活就過去了。此時我們應停下了疲憊的腳步去總結這一學期的點點滴滴,會為難捨的過去,展望美好的未來!在我看來這一學期在部門的工作真的獲得了許多,首先我很慶幸自己有幸加入了外聯部,成為學生會這個大家庭中的一員。一學期來,在外聯部的負責帶領新生工作中,我收穫很多很多,既有成功的喜悅,也有失敗的苦澀,一筆筆經驗實在是人生一筆筆寶貴的財富啊。
9月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力,新一批幹事也都很積極地投入工作,也都得到了一定的成長和鍛鍊,使外聯部工作更進一步如火如荼地延續著,最終取得了比過去更佳的成果,部員的綜合能力上也得到了很大的提高。而一年的部門活動工作內容大致如下:
一、新一屆成員納新
每年部門的納新工作都是重中之重,因為新成員的吸取事關以後部門工作的能否正常開始。這學期我們依然很重視此工作,為此下了大力做好此項工作。對每個班進行了精心宣傳,鼓勵大家報名參加部門,又進行了一輪輪的考核篩選,對一些動機不純或只是為了混著玩的同學一律拒之門外。最後為部門迎來了新一批的成員幹事。
二、跳騷市場的舉辦
跳騷市場是為了解決一些離校學長學姐不能帶走的,棄之又可惜的一些物品,本著宣揚環保意識而舉辦的,活動服務了學長學姐,減輕了他們離校行李負擔,同時更培養了同學們的節約消費理念,為新幹事也提供了平台,讓他們去像商家一樣,向其他人出售東西,口才交際得到了更好的鍛鍊。
三、協辦假面舞會
假面舞會是豐富大家課餘生活,放鬆大家緊張的學習氣氛的活動,它充滿了神秘與驚喜,舞會上大家都帶著奇異的面具給人一種別具風格的一面,舞會上有多樣的舞種,例如優雅的華爾茲,動感的街舞還有給大家帶來福利的抽獎活動,給大家一個互相了解和互動的機會,培養大家的興趣愛好和放鬆的機會。我們部門此次作為協助舉辦方,和彩協順利完成了活動,謝謝彩協的支持與讓我們加入到此活動中。在活動中也更學到了合作團隊的協調與配合。
四、外聯工作
既然是外聯部,首要工作當然就是外聯。我們要與各個部門,商家交流溝通好,建立良好的關係,為每個活動的順利舉辦出分力,尤其是要與外面的商家保持良好的合作關係,為每個活動舉辦提供有力的宣傳資金保障。
五、日常例會工作
部門定期都要進行例會總結與下面工作的安排部署,作為負責人更是應該與新幹事多進行交流,與他們拉近關係,和他們一起解決問題,交流分享與人相處的方式,拉贊助的技巧心得,共同策劃下面的活動。
當然一學期的而工作也讓我認識了些問題不足,一些活動對商家的說服力度不夠,無法吸引商家目光;有些幹事在沒有拉到贊助就有泄氣了,沒有繼續保持當初的激情;與各部門及部門內部成員的交流仍不足,溝通還不夠密切;缺乏一些創新意識,由於經驗局限性,所以我們一些自身的獨特想法較少。當然這些問題在以後工作我們都會重視,要積極交流溝通,提高大家熱情,增強意識,提高大家能力以應對更多鍛鍊與挑戰。
外聯部工作總結簡短 篇29
進入十二月,天氣開始轉涼,外聯部工作也相對輕鬆,這是一個"穩定軍心"的關鍵時期。為了保持幹事們的工作熱情、加強部門內部團結,部長與副部組織幹事進行一系列的"內部充電"活動。首先,外聯部內部誼聚餐,增進了本部門內部幹事之間的相互了解,促進了幹事與部長的交流溝通。在聚餐會上,外聯人還充分發揮了自己善於交流的能力和優勢。其次,部長對大賽進行總結,並將意見、建議整理歸類;安排乾事每人寫一份活動策劃,以便讓其熟悉舉辦一項活動的流程及細節,形成一種嚴謹辦事、認真組織活動的觀念。
一、學習與溝通
歲末年終,借鑑各部的經驗,部長與幹事們對這半年來的工作進行細緻地量化評分,例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。例會一開始,由於外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的幹事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的幹事會積極與部長聯繫,並認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的幹事也不甘示弱,他們仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備"後來居上"。
在這裡,沒有所謂"官大一級壓死人"的作風,有的只是融洽的氛圍、和諧的空氣。
二、作風
大賽前夕,幫忙布置會場,外聯幹事隨叫隨到;大賽之時,跟著部長、忙碌於後台,被分配的都是最有難度的工作,但外聯幹事任勞任怨;其他部門組織一些活動需要幫助,外聯幹事更是義不容辭——這就是三。外聯部的精神。
踏實肯乾,盡心盡力。
在本學期11月份,學院舉,外聯部積極籌劃,先後於以及教育機構聯合,在高校中為其擴大知名度,提高影響力。但由於學校考試時間安排受限,未能完成合作,但晚會當天外聯部上下積極努力配合各部工作,使晚會順利完成,在此期間,全系各部力量都集中在一起,齊心投入晚會的籌備工作。外聯部作為系學生會的一分子也不例外。我部積極配合整體工作,積極參與到節目的表演中,為節目增光添彩。此外,我部還充分發揮本部特點,主動承擔起晚會中一些工作的協調、聯繫工作,如服裝、道具、化妝等籌備工作。
晚會的成功落幕,不僅是我們部的驕傲,更證明了整個系的強大。所以,我們深深地感覺到了集體協作力量的強大和團隊精神的重要。
這次活動,使我部與其它部的聯繫更加緊密,關係更加融洽,為我們以後的配合奠定了堅實的基礎使我們學生會這個大的家庭更加穩固。
本學期我部在圓滿完成院、系交給任務的同時,還開展了自己的活動,在多方面鍛鍊部員的同時,還豐富了大家的生活,使部員真切感受到作為外聯部一員的意義,由此更進一步激發了所有幹事的工作熱情,為下學期工作的更好開展奠定了基礎。也願我部下學期的工作能在此基礎上有所突破!
外聯部工作總結簡短 篇30
新一屆的學生會已經組建完畢,外聯部納乾納新工作業已完成。此次新組建的幹部隊伍全部是大一大二學生。外聯部的主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計畫:
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部杭州本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、與盤石、四海通等電腦商聯合定期舉辦電腦知識講座,講解電腦常見故障的解決方法以及電腦常識性的維護與保養等方面的知識。舉辦“以多取勝”——現場電腦消費調查與中介。聯合商家,宣傳團體購買的優勢,尋找有意的電腦購買個人,聯合統一諮詢、配置和交易。記錄潛在的電腦產品消費者,了解他們的購買意願和個人購買傾向,發展潛在客戶。並與浙大計算機愛好者協會合作,定期舉行電腦show,通過這種形式為電腦商作宣傳,開拓其銷售領域以此來贏得電腦商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯繫。
3、與創意工作室、網路部合作,發揮協同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合法學院自身特點,為有意向合作的廠商企業做出策劃案,充分利用電腦網路資源,通過學生會自身網頁,推出創意工作室的策劃方案,將所有需要的合作信息以網路虛擬方式取得並加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。
4、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯繫參觀一些知名廠家、聯繫社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,並拉動其他部門積極參與協作,並爭取廠商的支持與贊助。
5、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯繫,在紫金港校區舉辦大型廣場秀,間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。
6、由外聯部聯繫開辦一些培訓班如英語口語、調酒師培訓班等,承接一些語言培訓班如燕園博雅等在紫金港校區開課,並收取場地費。
7、大學生服務日以及法文化月。聯繫一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
以上為外聯部的一些工作構想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。
此致:
敬禮!
外聯部工作總結簡短 篇31
經過一年的努力,外聯部共為迎新晚會、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團文化節等多場活動拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術、恆安集團、萬達百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計*元(其中不包括活動的物料及獎品)。一年之中,部門內部,部員們和諧相處,互相學習與幫助。在眾多的拉贊助與活動協助中發現了很多問題,不斷的改正自身存在問題,學習到很多知識,也在一定程度上提升了自己的能力與素養。與學生會其他部門之間關係融洽,與其他院校外聯也有著一定的支持與聯繫。成為學院內外部溝通交流的一道橋樑。縱觀這一年,外聯部有許多優點,當然也有很多的缺點。
在這一年的工作中,從多次的失誤與沒經驗中,我們總結出很多的部門問題:
一:與商家合作過程中
1. 前期準備時間不夠。一般我們是在活動開始的提前兩到三周開始拉贊助,可經過長時間的觀察發現一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來一年的大體工作以及經費預算等等。與一些大公司合作,往往他們的經費申報需要比較複雜的流程,需要一定的時間,而我們在活動開始的兩到三周才開始談合作,一來有可能以被別的學院捷足先登,二來也因為時間比較倉促,而選擇物料合作方式,錢往往很難申請到。
——解決方案:希望之後的每一屆能夠在寒暑假就開始著手之後半學期的活動贊助策劃修改與投遞,同時與商家能夠有長期的聯繫與合作,而不是臨時抱佛腳的形式。
2. 贊助商的類型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多,但經過這一年,我發現其實我們不需要局限於對口,而可以把眼界大開,去尋找食品,用品,衣物,網路虛擬產品,甚至網站及其虛擬產品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機會的。 贊助物品以往我們都是根據辦活動的部門策劃上所寫的去拉,然而往往出現等到活動辦的時候才發現其實可以加個這個加個那個。而一些本身可以通過贊助解決的東西卻自己掏錢。
——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據其產品特點尋找其與校園,與我們學院的契合點。當然與活動結合更好,例如體育活動拉功能性飲料等等。對於物料多樣性問題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎盃的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團體獎品(如團體出遊的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據不同活動能想得全一些,有針對性一些。
3. 策劃有待加強。雖說這一年我們在策劃上下了很多的功夫也有一定的進步,但我個人認為在策劃上還存在一些問題。例如沒有完整的合作方式設計,可行性計畫分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀反映等等。
——解決方案:我會和下一屆的交代清楚同時也會和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時的直觀有效的策劃。
4. 立場不夠強大,過於退讓。在多次的拉贊助過程中,我發現商家總把學生當做是好宰割的羊與弱勢的一方,我們的態度過於謙讓與退步,往往使得我們的正當利益在談判中一減再減,往往出現賣苦力,吃大虧等情況。
——解決方案:有機會我會和下一屆進行一次交流,將這個問題好好討論下,同時讓大家學會換角度思考與適當的態度強硬。
5. 物料跟進不及時。幾場活動都出現物料最後才到的問題。雖然中間參雜著幾個部門的聯繫與圖案的修改,但問題總是出現則不免思考是不是我們聯繫的不夠。
——解決方案:提前與幾個部門聯繫溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時間和專門的負責人。
6. 長期合作的困難性。很多商家都是合作一次後就不願意再合作,問題通常是沒有達到宣傳效果。長期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒有留住。這就很需要我們去思考和改進。
——解決方案:不斷創新,尋找新的合作方式,根據不同的商家設計不同的宣傳方案。如會員卡制度,試吃試用,遊戲互動等等
7. 錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長期合作的想法,沒有敢大開口要錢,也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應,怕商家跑掉。但經過幾次吃虧,我發現我們應該更強硬與聰明。對於商家的要求適當答應與搖頭。更要把其要求與實際相結合。
——解決方案:根據商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調整狀況。對於商家的要求合理的答應,不合理的也要有底氣拒絕與調整。
8. 物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現丟失等情況。這就會極大的影響到之後的合作。
這是一個很嚴重的問題。在吃過幾次虧後我們也意識到這是我們需要改進的地方。 ——解決方案:列寫清單。每次接受商家的宣傳物料後續有專人負責列寫清單和簽字和專門看管。
9. 預備方案的設計。外聯最害怕出現的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準備,不一下子否認商家,而是留兩手準備,防止出現空窗現象。同時,我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動中出現燒卡全沒的問題,這也十分影響到之後的合作。
——解決方案:預備方案的準備,包括第二大商家的準備和照片的自行拍攝與備份。對其餘事情也都需要有著一套較為完整的預備方案。
二.部門內部溝通及其與各部門聯繫過程中
1. 部門內部的分工與聯繫。部門內部的和諧也是很重要的。因為能者多勞,有時候會出現部門內部一個人乾很多,一個人乾很少的情況。這樣就容易影響到團隊的協作與個人的存在感。同時常常事情會比較突發聯繫人也不好聯繫。
——解決方案:根據每個人的特點和有點有較明確的分工,同時每個人的工作需要定期輪換,使每個人都能得到不同的鍛鍊與學習機會。也比較能加強每個人的存在感,容易調動積極性。每個人的課表都有個備份方便聯繫人。同時又固定的群或微信聯繫。也方便加強情感。
2. 與各部門聯繫不足。活動前期沒有了解好活動的主要內容和可宣傳點,沒有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現問題。對於幕布等物料設計也是,溝通不足則會出現物料拖延的問題。
——解決方案:拉贊助前期就開一個宣傳外聯與辦活動部門的會議,把活動流程,所需物料,設計稿的交稿日期等等問題一次性解決清楚。外聯不止負責外聯,也可以試著負責學生會內部部門的聯繫。同時也要注意和其他部門部長聯繫的時間與態度。
3. 部門部員細心不足。因為我們要負責的事情很多,一場活動前中後期都有不同的工作,忙完一場又一場,所以很多細節問題都沒有很好的把握,例如晚會結束後物品的清點與會場的收拾。
——解決方案:提前讓他們完整的跟一場活動,從失誤中吸取教訓。細節處拿筆記下來,防止意外的發生。一場活動一個主負責人,可以鍛鍊他們每個人還能適當分散壓力。
4. 部門內部的交流。每次會議幾乎都是部長在開,組員只是聽很少有自己發言思考的機會。不利於他們的接任和部門內部的氣氛。
——解決方案:可以以交流的形式展開,每個人可以提出自己的宣傳創意和建議,使會議成為一次交流的過程,思想碰撞的過程。
5. 微博。現如今微博已經成為一個很具有時效性與大範圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來。
——解決方案:擴大微博的冬粉,多關注商家動態。把微博打造成集吃喝玩樂信息為一體的宣傳工具,吸引冬粉,吸引商家。還可以利用微博展開轉發抽獎的宣傳方式,更利於我們發展。
當然,這一年外聯部也有著很多的改進。包括與其他學院外聯的聯繫加強,拉的贊助多樣化,組員積極性較高,宣傳方式的創新,長期合作的留線等等。我希望之後外聯能一屆比一屆強。我也會在離任時找下一屆開一個長的交流會,把該交代的事都交代清楚。