4、精心組織是保證
無論是評議方案的設計、組織機構的成立、評議人的確定、評議步驟的安排、評議結果的反饋、甚至述職大會會場的布置和安排，我們都進行認真研究、反覆推敲。比如教職工代表的確定，這與上面兩個問題是相關的。作為試點，我們採取部分而不是全部教代會代表參與民主評議，為了使代表的意見更全面還增加了民主黨派代表和人大、政協代表參加評議。這樣做的好處是，人少動員較充分，便於提要求，代表面較寬，可操作性強；危險是，易造成評議人是指定的感覺
——這是評議中最不利的一種輿論傾向，不但不利於評議工作本身，而且會造成一般職工對教代會民眾性、公正性的懷疑。為此，我們將教代會主席團確定的參加評議的60名評審的名單，在第一階段的實施方案中就全部公布、提前公示。在這60人的名單中，一線教師有31名占到50%以上，作為這次評議重點的正處級幹部只有一名作為民主黨派的負責人參加了評議小組，很多代表團團長亦不參加直接評議，其中6個院系沒有院系領導參與，全部是一線教工代表。應該講這樣一個評議組構成有廣泛代表性，是經得起考驗的，這就贏得了廣大教職工的信任和支持。再比如，我們打破過去那種只給領導擺座簽的做法，給每位評議代表都做了座簽，被評議的幹部和評議代表分開坐，充分尊重評議代表，增強了代表的責任感。還有評議時機，我校教代會民主評議幹部工作與是與學校年終考核結合進行的，這樣做的優點是易於組織、易於操作，還能夠做到資源共享；不足是，容易沖淡民主評議的氣氛。
從評議工作的整體和長遠來看，我們的體會是，“結果反饋是難點，評議結果對幹部任用及學校發展的作用是關鍵”。
1、評議結果，對評議人和被評議人反饋多少、反饋到什麼程度，較難把握。對評議人，反饋少了，會使其感到不夠尊重，影響今後評議工作的開展；反饋太多、太具體又不利保密的原則，可能影響一些幹部開展工作。對被評議人，反饋少了，不利於幹部發揚優點、改正缺點；反饋太多，又可能使一些幹部產生情緒、畏手畏腳，影響工作。我們的做法是：對評議人，召開會議按幹部述職先後順序宣布幹部測評得分，不明確排序；對被評議人，告知測評最高得分、最低得分及本人得分，對評議意見，略去評議人姓名，將評議意見原汁原味反饋本人。從我們的評議結果來看：大家普遍反映是好的，尤其對中層幹部有較大震動。不少幹部說：我們幹得好壞，教職工是關心的，真是老百姓心裡有桿稱，同時那么多人參加評議，他們的評議和質詢不是整人，很多意見都是中肯的。
2、民主評議對學校的工作有多大作用？這在很大程度上影響著教代會代表參與民主評議的積極性。我們確定的民主評議幹部有一條原則是“教育為主、利於工作”，就是民主評議最終要歸結到促進學校發展的目的上來。那么民主評議在幹部任用、獎懲以及學校發展中應該起到多大作用、究竟能夠起到多大作用呢？這應該成為判斷民主評議幹部工作是否必要、是否成功的一個關鍵問題，也是廣大教職工關助的問題。黨委認為經過教代會參與民主評議幹部這一做法，對推進學校民主進程是積極的，今後不但要堅持，還要總結經驗，在實踐中不斷完善。此次評議的結果，經黨委研究後成為學校幹部的重新任命和年度考核的重要參考資料。如在年終考核中，中層幹部被評為優的11人中都是從教職工代表評議、幹部背對背評議和校領導評議的前15名幹部中產生的。新的幹部任免中對分數低的同志經過談話，大部分進行了調整。黨委常委會認為今年經過民主評議，考核工作中評優有了很好的民眾基礎，有利於完善領導幹部的監督機制和自我約束機制，有利於加強黨風和廉政建設，有利於密切黨群、幹群關係，有利於科學管理和評議幹部，也有利於調動廣大教職工的積極性。
最後，從本次評議工作看如果大範圍、普遍開展職代會民主評議工作，我們建議應該考慮在評議測評操作中運用網路自動化等現代信息手段，這既有利於廣泛發動民眾，又有利於尊重評議人的隱私權，有利於避免評議受到現場環境的影響，有利於評議的公正性。為避免重複投票，比如可以在計算機房，每位評議人一台微機打分測評等。
三、不足
1、時間短，動員不夠充分，教職工參與意見不夠。
2、表格設計不成熟。我們原想用百分制有利於拉開分檔，評出個1、2、3來，但沒考慮到現場測評時間短、評議對象多的實際，代表反映“當場根本算不過來”，造成整體測評打分偏高，個別評議人（為了好算綜合分）給所有幹部打分幾乎無差別。
總之，民主管理和民主建設隨著國家的發展成為不可抗拒的趨勢，本次教代會民主評議幹部在我校民主建設中還只是一個嘗試，工作中還有許多不足，我們及時進行了總結，已發現了一些問題、有了一些經驗，這些都有利於我們在今後的工作中做得更好。