XX年,我公司針對施工隊伍多、工程量大等特點,重新明確了採購程式,對主體施工階段甲供材的品種與數量進行大範圍的物資採購比價,對資源情況進行了分析和儲備,有效降低了採購成本。同時建立了新區領料備案制度,在工程開工前,我們對每一個施工單位、每一個樓號的材料領用章、負責人、經辦人的章模和簽字進行了備案,杜絕材料物資冒領冒用的現象。共完成供應19宿舍、32宿舍12棟樓元鋼2450噸,螺紋鋼4970噸,管材140噸,供應水泥5400噸,焊管、無縫管、螺鏇焊管684噸,球磨鑄鐵管1200米,建材、型材、鋼板240噸,SBS防水卷材25萬平方米,塑鋼窗5426平方米,電錶箱及高低壓配電櫃1238個。
7、自來水一戶一表管理
我們通過對水補貼的分析得出,在自來水方面每年房產公司補貼的費用約為800萬元,此現象在二級廠宿舍接收後更為嚴重,為了徹底解決這一問題,同時為房產公司分離改制後成立物業公司奠定良好的基礎,提出徹底的
解決辦法,實施自來水“一戶一表”的移交, 截止12月共完成24個區,22296戶移交協定的簽定,移交費用1770.117萬元確保了明年道路整修工程的提前實施,並為減少水補貼奠定了有效的基礎。
8、水電暖保供
為實現水泵房專業管理,我公司對原分布在各服務站的清水泵站、污水泵站、排洪泵站全部歸供水工段統一管理,使我公司的水泵站管理運行工作進一步向專業化邁進。目前,共管理35個泵站,其中清水泵站25個,污水泵站10個,管理的泵站數量是去年的2.91倍;XX年全年我公司供電範圍內停電故障58起,與去年相比降低17%;利用計畫停電,檢修處理大、小電器故障隱患138起,更換維修電器設備69處,並重新制定了點檢制度及標識牌等,嚴格實行了“兩票”制度;在供暖方面,我公司共管理太鋼集中餘熱供暖的三萬餘戶家屬宿舍、七千多戶單身,107個大小公共福利單位,供暖面積達260萬平方米,我們制定設施設備檢修台帳,按計畫進行檢修,所有設施設備責任到人檢修到位,更換大小閥門155個,解體檢修閥門2047個,電機、泵53台,配電盤櫃58面,同時配合完成涉及12個區域的採暖改造工程,和52處大閥門的更換及管道保溫工程。
(二)加強施工現場管理,確保工程質量
XX年(集團)公司對舊區設施、二級廠接收宿舍投入大量的資金進行改造,全部工程項目共80個標段項目,涉及到各服務管理站,點多面廣。我公司根據今年工程的實際情況,制定了文明施工管理辦法、規範安全警示設施標準、工程進度和文明施工的績效考核辦法。加大宣傳力度,組織現場文明施工,分階段地在附屬配套工程例會上對各施工單位給予評價,表揚先進、鞭策後進。並對20宿舍外裝工程、趙莊宿舍道路工程現場施工環境差的現象進行停工整頓,對管理人員和施工單位給予通報和經濟處罰,耐心聽取住戶的建議,使施工現場保持一種良好的氛圍。從3月份開始,對附屬配套工程的項目,制定統一的工程施工進度網路圖,做到了提前預控、過程控制,從二級廠宿舍接收到12個小區的改造工程,組織完成80個大項,247個小項,在工程質量上與監理公司配合制定分項分部工程驗收程式,確保工程質量。
(三)全面完善後勤管理
1、綜合治理
按照(集團)公司綜治辦的要求,我公司健全和完善了13項綜合治理工作的制度以及台帳,健全了綜合治理工作的領導組織機構,同基層各管理服務站和機關各部簽訂了綜合治理工作目標責任書和治安安全目標責任書,XX年我公司被(集團)公司評為了綜合治理工作先進單位。
2、綠化管理
我公司按照年初的計畫對各管理服務站的綠化情況進行了指導和檢查,對翠馨苑、錦銹苑的苗木進行了補栽,對封閉宿舍區綠化的澆水情況和苗木過冬的防護情況及環境衛生進行了檢查。完成了機關大院新址搬遷後近300平方米的綠化和濱河小區樹木的移栽工作以及舊房產院、19、32宿舍樹木砍伐的相關手續辦理,對機關大院新址的衛生進行了劃分,明確了責任並定期檢查,使衛生工作落在了實處。
3、治安管理
根據宿舍治安管理和物業管理要求,XX年我公司先後制定下發了《宿舍治安聯防工作考核細則》、《廠區外道路巡視檢查制度》等管理制度,進一步規範和理順了宿舍區治安聯防工作,宿舍區治安以及道路巡視檢查、考核工作,做到了制度化、規範化,宿舍治安聯防工作有了進一步提高。同時外雇保全工作也做到了規範化,及時完成了對物資供應部、趙莊拆遷、鴻升花園、34單身公寓等地保全配備工作。
(四)大力推進信息化建設進程
企業信息化建設是現代企業的一個重要特徵,是衡量企業管理水平的重要指標,也是企業核心競爭力的重要體現。我公司按照套用主導、資源共享的思路,繼續完善和有效利用企業現有網路資源,構築起高效的信息流通和數據分析平台,從信息孤島向信息集成跨越,加快信息交流速度,提高信息利用水平。XX年,我公司加大了計算機網路設備的投入,基本做到管理人員人手一台計算機,網路建設水平上了一個新台階。同時積極開發公司信息系統,加快推進OA辦公軟體的運用,把各種管理流程納入信息化建設之中,實現企業內部管理系統化,提高管理效率。