一、工作總結格式要求(word形式)
(一)、工作總結的列印要求
1、工作總結要用a4紙列印，正文中的任何部分不得超出a4紙框線以外，a4紙不得隨意接長或截短。(頁邊距上下左右均為2cm)
2、每頁應有頁碼(在頁面的底端，居中)，工作計畫如果多於1頁應當裝訂起來。
(二)、工作總結的格式細則
1、大標題：黑體，小二號，加粗，居中，設定段前、段後距為1行，行距為固定值36磅。
2、第一級標題：黑體，小三號，居中，段前、段後距為1行，行距為固定值36磅。
3、所有標題均單獨占行書寫。
4、正文：均為宋體，小四號，首行縮進2個字元，段前、段後距為0行;行距為固定值20磅。
5、漢字、標點符號必須符合國家公布的規範標準。
如：標點符號應按照新聞出版署公布的“標點符號法”使用。 、 ， ; 。 ! ? ： “” () …… —— , . ! ? : “” ()
6、工作總結中如有圖表，應按照以下格式要求
(1)圖
a、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置於圖的下方，居中排寫，字型為宋體五號。
b、有需要的話，可在圖名的之下加附圖說明， 字型為宋體小五號。
(2)表格
a、表格應隨文給出，先見文後見表，字型為宋體五號。
b、表序(如表1、表1-1等)及圖名置於表的上方，居中排寫，字型為宋體五號;
c、表格若分頁，表頭應重複寫，並在右上方寫“續表**”。
7、落款：宋體，小四號，段前、段後距為0行，行距為固定值20磅，右對齊，如：“xx年x月x日”，數字採用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作總結內容要求
用詞要簡明扼要、具體明確，造句必須準確，不能含糊。一般包括以下幾方面內容
(一)標題
1、檔案式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《 xx部門xx年下學期工作總結》。
2、雙行式標題 即分別以文章式標題和檔案式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內容，副標題點明單位。例：《xx活動總結——xx部門》。
(二)引言
一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨並作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。
(三)主體
應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關係將其分成若干部分， 標序加題， 逐一寫來。
(四)結尾
作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。
(五)落款
日期，如：“xx年x月x日”
註：工作總結文檔的命名應為：“ xx部門xx年下學期工作總結”。