職能部門是推進hse體系的組織者和監督者，應通過落實職能部門的hse職責和每個管理人員的hse“一崗一責制”。
4.1.1.1承諾原則
a）每個管理人員都應進行hse承諾；
b）部門負責人應代表部門向分管領導進行承諾；
c）hse承諾應以書面形式予以明確。
4.1.1.2承諾內容
部門hse承諾書應包含以下內容：
a） 堅持hse方針，認真貫徹、執行國家、集團公司有關本專業的各項安全生產、環境保護和工業衛生的法規、標準、規範、制度和要求，並落實在各項工作中、落實到每個管理人員。
b)實現本專業年度hse目標，不發生因管理失誤造成的各類事故。
c)嚴格要求、嚴格管理，不違章指揮，糾正違章、違紀行為。
d)在部門、專業系統、直（托）管單位全面推行hse管理，並確保專業系統、直管單位hse目標的實現。
e)採用先進的裝備和手段，不斷改善作業環境和作業條件，防止事故和職業危害。
管理人員hse承諾書應包含以下內容：
a） 履行hse“一崗一責制”。
b)不違章指揮，糾正違章、違紀行為。
c)熟知hse職責和要求，承擔相應的hse責任。
4.1.2 目標
部門的年度hse工作目標應根據企業的年度hse目標，結合本專業職能進行制定.。
a)制定部門的hse工作任務和工作目標。
b)制定專業系統的hse工作任務和工作目標。
c)制定直（托）管單位的hse工作任務和工作目標。
如設備管理部門可制定：設備三率、儀表三率、壓力容器安全閥的定檢率、檢維修及搶修及時到位率、檢修質量保證、承包商的管理（包括外來施工隊伍、外來施工人員的管理）、供應商的管理（包括關鍵設備進廠監督）、防雷防靜電設施的檢測率、hse設備設施的完好率等。
4.2 組織機構、職責、資源和檔案控制
按照q/shs0001.1和q/shs0001.2（q/shs0001.3、q/shs0001.4、或q/shs0001.5）的要求，明確部門的hse職責，按照專業分工的原則，制定所有管理人員的hse職責，開展hse培訓，制定考核辦法，將hse業績與獎懲掛鈎。
4.2.1 職責制定
a） 按照企業的hse工作任務、工作目標，結合專業職能，編制部門hse職責和管理人員的一崗一責制。
b)建立部門、專業系統hse管理制度，制定hse管理體系實施細則和考核辦法，並定期進行考核。
c)督促直（托）管單位建立並實施hse管理制度，定期對其執行hse制度情況、hse目標實現情況進行檢查，並將檢查結果納入經濟責任制考核中。
d)進行年度hse工作總結，並向企業或二級單位hse管理委員會書面報告。
4.2.2 職責考核
各級部門的負責人、全體管理人員都負有hse責任，無論身處何地、無論負責什麼工作，都有責任把hse工作做好。部門應根據企業hse考核制度，制定部門、專業系統和直（托）管單位hse考核細則，通過考核，促進hse職責的落實。部門和管理人員的hse職責考核情況要與其經濟利益掛鈎，考核結果應記錄存檔。