第八十七條除市局領導交辦的事項和重大突發事件外，市局各處室和基層局不得將需要市局審批的公文，以處室或基層局的名義直接報送市局領導個人，也不得以白頭信函、或以“呈批件”和“呈閱件”等形式代替需要市局審批的公文直接報送市局領導個人。
屬本處室職權範圍內的一般事務性問題，由各處室自行發便函，但不得未經審批而下發開會、培訓和書刊征訂等通知。
第八十八條向市局請示或報告問題，落實市局領導批示的情況報告，以及各單位自行印製的材料及內部刊物，均應報送市局辦公室文檔或督查部門，不應直接報送市局領導個人。
要切實精簡檔案和簡報。市局各處室除辦公室和直屬局外，其它部門不得正式對外行文。各類信息、簡報統一由辦公室編髮，其它部門不得自行編髮信息或簡報等刊物。
第八十九條市局直屬機構對外行文，局黨組、機關黨委行文，以及人事、紀檢監察等方面屬於保密性質的檔案，可以不通過辦公室傳遞、核稿，由有關單位根據有關規定辦理。
第十六章 檔案管理制度
第九十條實現局機關檔案的科學管理，提高檔案工作的水平，維護檔案的完整與安全，可以更好地為機關工作服務，促進整體工作上水平。
第九十一條檔案的收集
（一）檔案是指局機關工作中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
（二）局機關在工作活動中形成的檔案，均應當集中到局機關的檔案室統一保管，不得分散保存。各單位要有專人兼管檔案工作。
1、以本局名義統一編號的“青國稅黨、青國稅任、青國稅發、青國稅函、青國稅辦發、青國稅辦函、辦便函”檔案及收文，均由局機關文檔室收集、整理、歸檔。“青國稅任”檔案，由人事處收集、整理、保存，並於次年1月份移交檔案室。各單位的便函，屬非正式公文，由各單位收集、整理、保存。
2、本機關制發的會議材料、信息、調研材料、報表、介紹信等各類非正式公文，由各責任部門負責收集、整理，並於次年1月份移交檔案室。
3、對於會計檔案、音像檔案、基建檔案、設備檔案、實物檔案等其它門類檔案，由各責任部門負責收集、整理，並於次年1月份移交檔案室。
4、市局直屬機構的正式公文，由各單位收集歸檔。
5、本局發的正式公文一式兩份保存。
第九十二條檔案的歸檔。
（一）各單位把具有使用和保存價值的檔案材料在辦理完畢後，由各單位進行整理，並移交局機關檔案室歸檔。
（二）局機關與外部門會辦的檔案，屬本局主辦的，由本局歸檔；外部門辦的，本局協辦單位以副本歸檔。本局代上級機關草擬的檔案，由上級機關歸檔，草稿和副本由本局歸檔。
（三）文書檔案循檔案的自然形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯繫，區別不同價值，便於保管和利用。具體要求是：
1、應當歸檔的檔案材料，必須齊全完整。
2、在歸檔的檔案材料中，應當將相應的正件與附屬檔案、請示與批覆、批轉檔案與原件、多種文字形成的同一檔案合在一起整理歸檔，文電應當合一歸檔。